- Trực tiếp sản xuất ra cỏc con hàng theo yờu cầu của đơn hàng qua sự chỉ đạo trực tiếp của phũng điều hành sản xuất.
2.1.4. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành Thành
2.1.4.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.
Cụng ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành là một đơn vị hạch toỏn độc lập. Bộ mỏy kế toỏn đƣợc tổ chức theo mụ hỡnh tập trung. Theo mụ hỡnh này toàn bộ cụng việc kế toỏn đƣợc thực hiện tại bộ phận kế toỏn của cụng ty.
Đứng đầu là Trƣởng phũng phụ trỏch kế toỏn – tài vị kiờm kế toỏn trƣởng và cỏc nhõn viờn kế toỏn đảm nhiệm cỏc phần việc sau:
- Kế toỏn thanh toỏn tập hợp chi phớ, giỏ thành - Kế toỏn vật tƣ, thành phần.
- Kế toỏn cụng nợ và TSCĐ - Kế toỏn thuế
- Kế toỏn tiền lƣơng - Thủ quỹ
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành. KẾ TOÁN TRƢỞNG Kế toỏn thanh toỏn tập hợp chi phớ, giỏ thành Kế toỏn vật tƣ, thành phẩm. Kế toỏn cụng nợ và TSCĐ Kế toỏn thuế Kế toỏn tiền lƣơng Thủ quỹ
Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận:
* Kế toỏn trƣởng: tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toỏn của cụng ty, tham mƣu cho giỏm đốc cụng ty tất cả những vấn đề liờn quan đến hoạt động của phũng kế toỏn.
- Chịu trỏch nhiệm làm tổng hợp bỏo cỏo và quyết toỏn hàng thỏng, quý, năm và kết quả sản xuất kinh doanh cho giỏm đốc.
- Chịu trỏch nhiệmđiều hành, phõn cụng cụng việc cho cỏc nhõn viờn thuộc quyền quản lý của mỡnh, cú trỏch nhiệm đụn đốc cỏc kế toỏn viờn làm việc cú hiệu quả đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ cụng tỏc.
* Kế toỏn thanh toỏn, tập hợp chi phớ và giỏ thành sản phẩm
- Chịu trỏch nhiệm thanh toỏn cỏc khoản chi, thu theo quy định của cụng ty. - Chịu trỏch nhiệm tập hợp cỏc chi phớ sản xuất để tớnh giỏ thành sản phẩm.
* Kế toỏn cụng nợ, tài sản cố định.
- Chịu trỏch nhiệm theo dừi cỏc khoản cụng nợ của khỏch hàng để kịp thời cú bỏo cỏo, đề xuất giải quyết với kế toàn trƣởng về những khoản nợ quỏ hạn của khỏch hàng.
- Chịu trỏch nhiệm thanh toỏn tiền lƣơng và những chế độ khỏc cho ngƣời lao động.
- Kế toỏn nhiệm vụ liờn quan đến tài sản cố định.
* Kế toỏn vật tƣ, thành phẩm.
- Cập nhật số liệu nhập xuất hàng ngày dựa trờn số liệu, chứng từ thủ kho cung cấp chớnh xỏc, kịp thời, minh bạch.
Sinh viờn: Đào Thị Nhật Lệ 50
- Cựng thủ kho xỏc nhận số liệu thực tế trờn thẻ kho. - Định kỳ cựng thủ kho tiến hành kiểm kờ kho.
* Kế toỏn thuế
- Thu nhập cỏc chứng từ, húa đơn thuế để hàng thỏng kờ khai thuế.
- Ngoài ra cũn làm thờm những cụng việc khỏc do kế toỏn trƣởng giao cho.
* Kế toỏn tiền lƣơng.
- Hàng ngày phải kiểm kờ, theo dừi thẻ chấm cụng vào mỏy để cuối thỏng làm bảng lƣơng cho cụng nhõn viờn chức bộ phận văn phũng.
* Thủ quỹ
- Quản lý quỹ tiền mặt
- Nhập, xuất quỹ tiền mặt khi cú chứng từ, lớ do đầy đủ, chớnh xỏc - Kiểm kờ quỹ hàng ngày