II. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY NĂM 2008
2. Kết quả thực hiện trên các mặt quản lý.
2.1. Công tác đổi mới sắp xếp lại doanh nghiệp.
Hiện tại, cơ chế khoán sản phẩm được áp dụng trên tất cả các showroom và đại ký kinh doanh của công ty. Thị trường được phân thành những vùng miền nhất định để tiện quản lý. Chi nhánh, văn phòng sẽ chịu trách nhiệm phát triển mạng lưới kinh doanh và khai thác khách hàng trong khu vực thị trường chi nhánh, văn phòng mình quản lý. Trường hợp đặc biệt các chi nhánh, văn phòng sẽ cùng phối hợp thực hiện nhưng doanh số sẽ ghi nhận cho chi nhánh quản lý địa bàn có công trình đó. - Phân khu vực thị trường các Chi Nhánh:
+ Miền Bắc: gồm toàn bộ các tỉnh miền Bắc cho đến Quảng Bình.
+ Miền Trung: gồm các tỉnh từ Quảng Trị cho đến Bình Định (gồm 3 tỉnh Tây Nguyên là Gia Lai, KonTum và Đắc Lắc - năm 2009, Chi Nhánh Hồ Chí Minh vẫn quản lý 3 tính này, việc điều chuyển lại sẽ do Phó Tổng Giám Đốc Kinh Doanh quyết định sau khi có các đánh giá cần thiết).
+ Miền Nam: gồm toàn bộ các tỉnh phía Nam từ Phú Yên trở vào.
Tuy vậy, bên cạnh những mặt đạt đuợc của công tác đổi mới sắp xếp lại doanh nghiệp thì vẫn còn một số vấn đề còn tồn tại: Cơ chế khoán quản chưa phát huy được ưu điểm của phương thức này. Trong quá trình khoán, các chi nhánh trưởng chưa quản lý hết được các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Giá trị vốn được ứng, vay, và quyết toán cho đơn vị nhiều lúc còn chậm. Chưa gắn trách nhiệm cá nhân đối với cán bộ trực tiếp nhận khoán khi không hoàn thành KH đặt ra, cũng như tiến độ cam kết với Công ty.
2.2 Công tác tài chính kế toán.
- Tiếp tục duy trì mối quan hệ với các tổ chức tín dụng, ngân hàng thương mại trong nước, đảm bảo cung ứng vốn kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị cũng như tham gia các dự án đầu tư.
- Áp dụng nguyên tắc quản lý tài chính theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty đảm bảo nguyên tắc bảo toàn vốn và kinh doanh có lãi.
- Tuy nhiên, do lực lượng cán bộ kế toán tại các công trường còn mỏng, hạn chế về trình độ chuyên môn gây khó khăn đến việc tổng hợp báo cáo tài chính của toàn công ty.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thanh Hưng
- Phòng TC-KT còn tập trung quá nhiều vào công tác tài vụ. - Công tác tài chính và thu hồi vốn quan tâm chưa đúng mức
2.3 Công tác quản lý kế hoạch_ đầu tư.
Công tác quản lý kế hoạch:
Xây dựng kế hoạch định kỳ tháng, quý, năm toàn công ty từ đó các công tác xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch đã được triển khai đến từng đầu mối.
Ngoài ra, Công tác kế hoạch được thông suốt đến từng showroom, đại lý; Tình hình SXKD được quản lý sát sao và có hiệu quả Duới đây là tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng của các showroom và đại lý năm 2009:
Bảng 2 : Tình hình thực hiện kế hoạch của các showroom và đại lý năm 2009
Thường xuyên đôn đốc, duy trì chế độ báo cáo kế hoạch định kỳ để nắm bắt tình hình thực tế tại các công trường, đơn vị, kịp thời phát hiện những phát sinh để có hướng giải quyết kịp thời. Bên cạnh đó, công tác kế hoạch đã bắt đầu được triển khai tích cực bằng việc thành lập các đoàn công tác tham gia đánh giá, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch tại một số công trình trọng điểm, có tiến độ thi công nóng.
Tuy nhiên, công tác kiểm kê đánh giá chưa được đánh giá định kỳ và chưa được triển khai đồng bộ ở tất cả các đơn vị. Hầu hết các đơn vị vẫn chưa nhận thức, quán triệt hết tầm quan trọng của Công tác thực hiện kế hoạch đối với hoạt động SXKD cũng như chiến lược phát triển dài hạn của Công ty và đơn vị.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thanh Hưng
Công tác kiểm tra số liệu kế hoạch thực tế tại các showroom, chi nhánh chưa được triển khai thường xuyên. Số liệu báo cáo của các đơn vị nhiều khi thiếu thống nhất, gây khó khăn cho các phòng chức năng trong công tác theo dõi và quản lý tình hình hoạt động SXKD.
Công tác kế hoạch của Công ty còn mang tính đơn lẻ. Chưa có sự phối hợp chặt chẽ giữa kế hoạch SXKD tổng thể với các kế hoạch bộ phận như kế hoạch Marketing; kế hoạch huy động và sử dụng vốn, kế hoạch nhân sự, kế hoạch thiết bị ...
Công tác đầu tư
Dự báo được tính hình phát triển trở lại của nền kinh tế, Công ty đang triển khai lắp đặt dây chuyển sản xuất kính cường lực, hộp kính; dây chuyền sơn PVDF & Powder Coating... Ngoài ra còn cho xây dựng nhà máy sản xuất sản phẩm gỗ để đáp ứng được những nhu cầu nóng trên thị trường. Mục tiêu của công ty là sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng về cửa trong và ngoài ngôi nhà, sao cho người tiêu dùng mỗi khi muốn mua cửa là nghĩ đến Eurowindow.
Bên cạnh đó, công ty cũng bắt đầu đầu tư vào các mảng khác như Phát triển, quản lý và Kinh doanh Bất động sản, đầu tư vào lĩnh vực Ngân hàng, bảo hiểm...
2.4 Công tác tổ chức lao động tiền lương.
Trong năm 2009 Công ty đã có những thay đổi đáng kể trong công tác tuyển dụng nhân sự. Thông tin tuyển dụng đã được công bố rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng như các website tuyển dụng, báo tuyển dụng, tuyển dụng trực tiếp tại các trường, hội chợ việc làm…Quy trình tuyển dụng từ khâu tiếp nhận hồ sơ, phỏng vấn diễn ra linh hoạt, chủ động đáp ứng nhanh, kịp thời lao động cho các đơn vị.
Đối với công tác tiền lương - quản lý lao động:
+ Xây dựng đơn giá tiền lương cán bộ công nhân viên theo đúng quy định của Nhà nước.
+ Xây dựng và điều chỉnh mức lương năng suất, dự thảo quy chế quản lý, phân phối quỹ tiền lương đối với các đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh.
+ Xây dựng lại biểu mẫu bảng chấm công, bảng thanh toán lương cho phù hợp với yêu cầu quản lý.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thanh Hưng
+ Xây dựng chế độ chi lương bổ sung, phụ cấp kiêm nhiệm, tạo mọi điều kiện hỗ trợ cho cán bộ công nhân viên tham gia lao động.
+ Theo dõi, quản lý tình hình thực hiện hợp đồng lao động tương đối tốt, trong năm không để xảy ra tranh chấp hợp đồng.
+ Chấp hành chế độ BHXH, chính sách cho người lao động theo đúng quy định.
+ Thành lập Hội đồng bảo hộ lao động và phân định trách nhiệm trong công tác kiểm tra, giám sát công tác bảo hộ lao động và an toàn vệ sinh lao động tại các đơn vị.
Công tác thi đua khen thưởng:
Hàng năm, công ty đều tổ chức bình bầu thi đua khen thưởng đối với cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong lao động sản xuất ở cấp cơ sở, cấp bộ và cấp Chính phủ nhằm động viên kịp thời, tạo động lực to lớn cho cán bộ công nhân viên tiếp tục làm việc và cống hiến cho công ty.
Công tác bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động
Với phương châm “an toàn là bạn, tai nạn là thù”, Công ty đã thành lập Hội đồng bảo hộ lao động và phân định trách nhiệm trong công tác kiểm tra, giám sát công tác bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động tại các đơn vị. Ban hành và hướng dẫn thực hiện nội quy an toàn lao động trong tất cả các xí nghiệp, đơn vị sản xuất trực thuộc.
Cùng với những kêt quả đạt được trong công tác tổ chức lao động - tiền lưong là những mặt còn tồn tại cần khắc phục:
+ Chưa xây dựng được kế hoạch nhân sự tổng thể trong toàn công ty bao gồm kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và luân chuyển lao động hợp lý giữa các công trường cũng như các bộ phận. Hiện Công ty vẫn thiếu lực lượng công nhân kỹ thuật có tay nghề;
+ Tình hình thanh toán lương tại các Nhà máy còn triển khai chậm; Cơ chế trả lương, chính sách đãi ngộ của công ty còn bất hợp lý chưa thực sự thu hút được người lao động làm việc và gắn bó lâu dài.
+ Việc quản lý giám sát công tác triển khai an toàn bảo hộ lao động vẫn chưa được duy trì thường xuyên
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thanh Hưng
2.5. Công tác quản lý kỹ thuật chất lượng.
Dòng sản phẩm từ uPVC của Eurowindow chủ yếu là cửa sổ, cửa đi, ban công, vách ngăn phù hợp với công trình như: khách sạn, biệt thự, chung cư - căn hộ. Cửa uPVC của Eurowindow được cấu tạo bởi thanh profile uPVC có cấu trúc dạng hộp, lắp lõi thép gia cường, hệ phụ kiện đồng bộ với chốt đa điểm, bản đề 3D có tác dụng giúp đóng mở đa chiều, khóa chuyên dụng, kết hợp với hệ gioăng kép đảm bảo độ kín khít và hộp kính được bơm khí trơ có tác dụng làm giảm sự truyền âm, truyền nhiệt. Ngoài ra, vật liệu uPVC cao cấp có đặc tính nổi trội là không bị ôxy hóa hay ố vàng trong điều kiện bức xạ mặt trời hay mưa a-xít. Những điều kiện này giúp cửa uPVC Eurowindow có đặc tính cách âm, cách nhiệt cao, giúp tiết kiệm điện năng, tiết kiệm chi phí bảo dưỡng, sửa chữa, đem lại hiệu quả kinh tế lâu dài cho người sử dụng. So với các sản phẩm cửa có cấu tạo tương tự sản xuất bằng chất liệu gỗ hoặc nhôm, sản phẩm cửa uPVC có giá rẻ hơn.
Sản phẩm nhôm cao cấp của Eurowindow chủ yếu là các loại cửa đi chính và hệ vách nhôm kính lớn. Sản phẩm này được sử dụng thích hợp với những công trình kiến trúc dạng hi-tech như: Trung tâm thương mại, cao ốc, tòa nhà văn phòng. Đây là dòng vật liệu nhẹ, có độ bền cao nên việc sử dụng vật liệu này sẽ giảm tải trọng của toàn bộ công trình so với các loại vật liệu khác. Khả năng lấy sáng tối đa và bao quát tầm nhìn, tạo cảm giác thoải mái của một không gian mở là những ưu điểm không thể bỏ qua của sản phẩm vách nhôm kính lớn. Việc sử dụng thanh profile nhôm có cầu cách nhiệt kết hợp với hộp kính, kính an toàn, kính cường lực, kính cản nhiệt tạo nên những sản phẩm cửa và vách kính lớn đẹp, hiện đại, có độ bền, khả năng cách âm, cách nhiệt cao.
Đối với dòng sản phẩm cửa gỗ, Eurowindow chủ yếu phát triển hệ thống cửa thông phòng, với các loại cửa được sản xuất từ gỗ thịt, gỗ ghép thanh và MDF. Sản phẩm cửa gỗ của Eurowindow được sản xuất bằng nguyên liệu gỗ rừng trồng và các loại gỗ nhập. Nguồn nguyên liệu này được chọn lọc kỹ lưỡng và xử lý biến tính trước khi đưa vào sản xuất nhằm tăng tính ổn định và độ bền, hạn chế cong vênh, co ngót trước tác động của thời tiết. Để tăng thêm tuổi thọ và độ bền của sản phẩm, trên bề mặt cửa gỗ ghép thanh và MDF được phủ một lớp gỗ lạng mỏng tự nhiên hoặc laminate. Sản phẩm cửa gỗ Eurowindow được sơn lên bề mặt 4 lớp sơn (2 lớp sơn nền, 1 lớp sơn màu và 1 lớp sơn bóng) nhằm chống thấm nước, giúp vừa bảo vệ, vừa giữ được nguyên sắc màu vân gỗ tự nhiên. Hệ gioăng cửa giúp cho việc
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thanh Hưng
đóng mở nhẹ nhàng. Ưu điểm của cửa gỗ thông phòng Eurowindow là bền, đẹp, phù hợp với các nội thất từ gỗ trong nhà, tạo sự thân thiện trong nhà và có giá cạnh trạnh so với những dòng sản phẩm cửa gỗ khác trên thị trường.
Eurowindow là nhà cung cấp độc quyền sản phẩm profile uPVC KOMMERLING (CHLB Đức) tại Việt Nam, là đối tác chính của hãng profile nhôm Technal (Pháp) và là nhà gia công kính và hộp kính của Tập đoàn Saint - Gobain Glass (Pháp) tại Việt Nam. Eurowindow đã được tổ chức DNV (CH Na - uy) đánh giá và cấp chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và được Viện tiêu chuẩn Anh (BIS) cấp Giấy chứng nhận Hệ thống quản lý môi trường tiêu chuẩn ISO 14001:2004.
Sản phẩm cửa Eurowindow không chỉ đạt các tiêu chuẩn chất lượng của châu Âu mà còn phù hợp với các tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN). TCVN là bộ tiêu chuẩn đầu tiên về loại sản phẩm cửa sổ, cửa đi, vách ngăn từ uPVC được ban hành và áp dụng tại Việt Nam, gồm TCVN7451:2004 về quy định kỹ thuật và TCVN7452:2004 về phương pháp thử. Bộ TCVN này được biên soạn dựa trên đề nghị của Eurowindow và được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng xét duyệt và Bộ KH&CN ký duyệt ban hành tháng 2/2005.
III. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC SOẠN LẬP KẾ HOẠCH CỦA TỔNG CÔNG TY CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU - EUROWINDOW