II GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU-
2.Tăng cường công tác dự báo.
Dự báo là một nghệ thuật, là khoa học tiên đoán các sự việc xẩy ra trong tương lai. Nó có thể lấy các sự việc đã qua để làm kế hoạch cho tương lai nhờ một số mô hình toán học nào đó. Nó có thể dùng trực giác để tiên đoán tương lai, hoặc có thể phối hợp cả hai cái trên. Mục đích của dự báo là xây dựng chiến lược và phục vụ quản lý và phục vụ quản lý chiến lược. Trong dài hạn, Doanh nghiệp không chỉ quan tâm tới lợi nhuận mà còn phải quan tâm đến cả lợi ích tối ưu, sự bền vững của hoạt động kinh doanh và vị thế của Doanh nghiệp trên thương trường.
Hằng năm, Công ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu đã bắt tay vào công việc dự báo nhằm xây dựng cho mình kế hoạch dài hạn và hàng năm, cùng với các chương trình hành động của công ty trong hiện tại và tương lai. Nhưng công việc dự báo
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thanh Hưng
mới chỉ ở mức khởi đầu. sơ lược chưa thường xuyên nghiên cứu nên dẫn đến tình trạng Doanh nghiệp chịu tác động của nhiều yếu tố. Ví dụ như cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu năm 2008 đã khiến cho nhu cầu sử dụng sản phẩm cửa của Công ty tăng chậm…. do đó, công tác lập kế hoạch và thực hiện không đúng chỉ tiêu
Chính vì vậy mà đòi hỏi công ty phải tăng cường hơn nữa công tác dự báo bằng cách triển khai một cách thường xuyên để có cơ sở xây dựng phương án kế hoạch sản xuất kinh doanh. Các dự báo phải được xây dựng để làm căn cứ kế hoạch không được mơ hồ, phải có độ tin cậy không quá phức tạp, không quá chặt chẽ. Có nghĩa là sự nghiên cứu các yếu tố tác động mạnh nhất, trực tiếp nhất đến SXKD không ảnh hưởng nhiều, quan trọng là đến quyết định khi một trong các yếu tố đó thay đổi. Dự báo còn là sự xác định thông tin chưa biết có thể xảy ra trong tương lai của hiện tượng nghiên cứu. Qua đó có thể thấy được mức độ khả năng xẩy ra trong tương lai giúp ban giám đốc và các phòng chức năng trong công tác quản lý, lập kế hoạch SXKD, dự báo nhu cầu vốn đầu tư, tài chính, quảng cáo, nguồn nhân lực… từ đó nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm của Công Ty
Có nhiều phương pháp dự báo, nhưng công ty cần phải lựa chọn áp dụng phương pháp dự báo phù hợp nhất, chính xác và có chất lượng cao. Ở nước ta, với điều kiện kinh tế và khoa học hiện nay, các doanh nghiêp thường áp dụng các phương pháp dự báo sau:
Phương pháp hệ số Phương pháp ngoại suy Phương pháp chuyên gia Phương pháp mô hình hóa.
Mỗi phương pháp có một ưu nhược điểm riêng và phạm vi áp dụng riêng. Trong quá trình dự báo không có một phương pháp nào có tính vạn năng và cho kết quả dự báo với độ chính xác cao. Vì vậy, trong thực tế để có được thông tin dự báo đủ độ tin cậy khi lập kế hoạch người ta phải sử dụng nhiều phương pháp bổ sung cho nhau.
Công ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu cũng đã nhận thức được vấn đề áp dụng cho dự báo cùng nhiều phương pháp nhưng chỉ dừng lại ở những phương pháp giản
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thanh Hưng
đơn dễ tính và mang tính chủ quan như phương pháp chuyên gia và ngoại suy xu thế. Chính vì vậy mà kết quả dự báo còn nhiều hạn chế.
Trong điều kiện biến động của thị trường, sự thay đổi của nó từng ngày từng giờ có ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động của Công Ty. Vì vậy, Công ty cần phải có những biện pháp dự báo hữu hiệu hơn, linh hoạt hơn để cho ta kết quả dự báo khả quan như phương pháp hệ số, phương pháp mô hình hóa….