II GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU-
4.Chấn chỉnh bộ máy lập kế hoạch.
Để thực hiện và vượt mức mục tiêu kế hoạch đề ra thì việc kiểm tra, giám sát thực hiện kế hoạch là rất cần thiết. Hoạt động kiểm tra kế hoạch cần thiết phải đề cập đến mọi hoạt động nối liền từ khâu xây dựng kế hoạch đến khâu triển khai thực hiện kế hoạch.
Một nguyên tắc cần đặt ra đối với mỗi mục tiêu hay chỉ tiêu phải xác định các tiêu chuẩn kiểm tra càng rõ ràng càng tốt. Sau khi xác định được các tiêu chuẩn kiểm tra đối với các mục tiêu và chỉ tiêu tiến hành đánh giá thông qua các tiêu chuẩn đã xây dựng, đồng thời tìm ra nguyên nhân gây ra sự sai lệnh trong quá trình thực hiện để có biện pháp điều chỉnh thích hợp.
Việc điều chỉnh kế hoạch phải được tiến hành theo nguyên tắc, phương pháp và sử dụng các phương tiện, công cụ cần thiết như trong công tác xây dựng kế hoạch. Điều chỉnh các kế hoạch bao gồm điều chỉnh mục tiêu, chỉ tiêu kế hoạch và điều chỉnh các giải pháp nhằm thực hiện các mục tiêu đã điều chỉnh. Một số nguyên tắc điều chỉnh việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh để đạt được hiệu quả cao như sau:
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thanh Hưng
+ Cần phải nắm vững tình hình kế hoạch thị trường của các chi nhánh trong từng thời kỳ, từng quý, Công ty sẽ tổ chức thực hiện cũng như việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc công việc thực hiện được tốt hơn. Đồng thời cũng kịp thời nắm bắt tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh đảm bảo điều chỉnh kịp thời và chính xác những thiếu xót trong kế hoạch.
+ Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh mà Công ty đã giao cho các chi nhánh, để từ đó luôn tổ chức giám sát tìm ra những tồn tại, nguyên nhân của những tồn tại trong việc tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của mỗi chi nhánh, kịp thời đưa ra các giải pháp sát thực khắc phục những tồn tại đó đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình.
+ Phát huy tinh thần đoàn kết nhất trí cao trong nội bộ Công ty, giữ nghiêm kỷ luật lao động, thực hiện đúng các quy trình kế hoạch kinh doanh, kiên quyết thực hiện các quy chế của ngành, các quy định của Công ty về tổ chức thực thi các công trình, công đoạn thi công ăn khớp, nhịp nhàng từ lãnh đạo Công ty, các phòng ban, đến các đơn vị sản xuất, có sự phối kết hợp chặt chẽ và có tinh thần trách nhiệm cao.