II GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU-
1.Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải bám sát vào thị trường và lấy thị trường làm trọng tâm. Vì thị trường là nơi cung cấp cho doanh nghiệp biết thông tin về sản xuất cái gì? Sản xuất như thế nào? Sản xuất cho ai? Và vào thời điểm nào. Quy mô cơ cấu của nhu cầu thị trường về cơ bản quyết định quy mô cơ cấu của SXKD. Nghiên cứu thị trường để nắm vững nhu cầu về từng loại sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, từ đó mà doanh nghiệp tìm cách đáp ứng nhu cầu của thị trường đó bằng công tác tổ chức sản xuất kinh doanh. Điều tra thị trường là căn cứ quan trọng nhất trong việc hoạch định kế hoạch SXKD của Doanh nghiệp. Kết quả nghiên cứu nhu cầu có thể tập hợp theo định mức giá, định hướng mục tiêu kinh doanh cho phù hợp với mỗi thị trường tỏng một thời gian kinh doanh nhất định hoặc theo khách hàng để đảm bảo gắn bó SXKD với các yếu tố hỗ trợ.
Trong những năm qua, Công Ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu vẫn tổ chức hoạt động nghiên cứu thị trường nhưng chỉ mới dừng lại ở mức độ sơ lược chưa xem xét đến tất cả các yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm của mình nên dẫn đến khi xây dựng kế hoạch các chỉ tiêu hầu hết không sát với thực tế.
Chính vì thế mà Công ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu phải tăng cường hơn nữa việc nghiên cứu nhu cầu thị trường để từ đó biết được những con số đúng hơn về khối lượng sản phẩm thị trường cần. Để nghiên cứu công tác thị trường , cần triển khai nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến ngành sản xuất cửa sổ cửa ra vào như là:
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thanh Hưng
Ảnh hưởng của nền kinh tế thế giới suy thoái vào năm 2008 đã ảnh hưởng không nhỏ tới các nhà đầu tư và bạn hàng, như vậy sẽ làm giảm phần nào thị trường của công ty. Hơn nữa, nó làm giảm giá trị đồng Việt Nam và đương nhiên sẽ ảnh hưởng tới đầu vào của công ty. Bởi đầu vào như Nguyên Liệu uPVC của công ty chủ yếu nhập khẩu từ châu Âu do vậy khi giá ngoại tệ tăng sẽ gây khó khăn cho công ty trong việc cung cấp đầu vào cho sản xuất.
Hoạt động trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, Công ty phải biết người biết ta tức là phải biết được tiềm năng thế mạnh của mình để phát huy nó. Bên cạnh đó, cần biết được sức cạnh tranh của các sản phẩm khác đối với sản phẩm của công ty, biết được sản phẩm của công ty ở mức độ nào, để có biện pháp nâng cao chất lượng và thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.
Các chính sách của nhà nước liên quan đến Công ty, đặc biệt là các chính sách đầu tư và khuyến khích đối với các các chủ đầu tư liên quan trực tiếp tới việc tiêu dùng sản phẩm của công ty thì Công Ty phải nghiên cứu kỹ lưỡng và có đối sách hợp lý
Nghiên cứu yếu tố Khoa học- Công nghệ cũng có một ý nghĩa hết sức quan trọng. Với việc phải nhập nguyên liệu uPVC từ châu Âu, các sản phẩm của công ty có giá thành khá đắt đỏ. Hiện tại, đã có các sản phẩm uPVC thay thế của Châu Á và của Việt nhưng chất lượng chưa thể sang ngang với chất lượng sản phẩm từ châu Âu. Vì thế phải nghiên cứu Khoa học- Công nghệ để từng bước nâng cao năng lực sản xuất, giảm giá thành, sánh ngang trình độ với các nước khác.
Trên đây là những yếu tố cơ bản ảnh hưởng đến thị trường tiêu thụ sản phẩm cửa sổ nhựa. Khi nghiên cứu đến thị trường các nhà nghiên cứu phải tính đến tác động của các yếu tố có thể xảy ra để kết quả nghiên cứu chính xác, linh hoạt, không bị tác động quá sâu ảnh hưởng tới hoạt đông SXKD khi một trong các yếu tố đó xảy ra. Công ty và các phòng ban cần phải tăng cường hơn nữa việc nghiên cứu nhu cầu thị trường, để từ đó biết chính xác hơn về sản phẩm, tạo căn cứ chính xác cho việc hoạch định kế hoạch, tránh tình trạng điều chỉnh cân đối lại kế hoạch trong quá trình thực hiện.
Phương pháp thực hiện:
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thanh Hưng
Thông thường khi nghiên cứu nhu cầu thị trường, các nhà nghiên cứu sẽ hoặc là nghiên cứu dựa trên sự tổng hợp các số được thu thập từ các con số thống kê- kế hoạch, thu thập thông tin từ sách báo, phương tiện đại chúng; hoặc là tạo các cuộc phỏng vấn trực tiếp hoặc gián tiếp tới khách hàng.
Công tác nghiên cứu thị trường dựa trên sự quan sát thì chi phí thấp hơn nhiều nên hiệu quả cũng thấp hơn nhiều so với công tác nghiên cứu thị trường thực tế. Cần phải phối kết hợp 2 công tác này với nhau một cách nhuần nhuyễn để có một sự tổng hợp chính xác nhất cho công tác nghiên cứu thị trường của công ty. Qua những phân tích trên, để nghiên cứu thị trường của hiệu quả, Công ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu cần phải giải quyết các vấn đề sau:
Tăng cường cho việc nghiên cứu thị trường, khuyến khích những người làm công tác này bằng vật chất và tinh thần như thưởng, đi du lịch, bằng khen, giấy khen…. Tạo ra những người làm công tác này có trách nhiệm đối với công việc họ thực hiện.
Công ty cần tạo đội ngũ cán bộ nghiên cứu thị trường thực sự có năng lực, linh hoạt trong điều tra xử lý thông tin thị trường
Tạo các điều kiện tốt nhất về máy móc, trang thiết bị cũng như công nghệ thông tin cho những người nghiên cứu để có thể áp dụng những phương pháp mới hơn, hiệu quả hơn nhằm đưa lại kết quả điều tra chính xác nhất