II GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU-
3.Nắm vững và khai thác tối đa các nguồn lực để xây dựng kế hoạch.
3.1. Về máy móc thiết bị.
Cán bộ xây dựng kế hoạch cần nắm được: Số lượng thiết bị hiện có, có thể sử dụng được, hệ số ngừng máy để sửa chữa, công suất thiết bị… Công ty nên xem xét quy mô hiên tại đã thích hợp chưa? Trình độ sử dụng công suất thực tại của Công Ty đến mức nào?
Cần phải đầu tư trang thiết bị làm việc phục vụ thêm cho công tác kế hoạch kinh doanh như các thiết bị máy móc cơ sở hạ tầng công nghệ hiện đại hay phần mềm tin học về lĩnh vực xây dựng, khảo sát hiệu quả cả về mặt chất lượng và thời gian.
Thực hiện nghiêm túc quy định khoa học về bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị định kỳ. Thuờng xuyên lập các kế hoạch thay đổi, đầu tư trang thiết bị kỹ thuật hiện đại của các khu vực phát triển trên thế giới.
Trong thời gian tới Công ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu làm tốt các các kê hoạch đầu tư, thay đổi trang thiết bị liên quan đến công tác lập kế hoạch thì kết quả xây dựng và hoàn thành kế hoạch kinh doanh toàn công ty sẽ được thuận lợi và có kêt quả tốt
3.2. Nguồn nhân lực.
Cán bộ xây dựng kế hoạch phải nắm vững số lao động hiện có, số tăng giảm hàng tháng; sự cân đối lao động giữa các phân xưởng, các khâu trong dây chuyền, trình độ tay nghề, chất lượng của người lao động để có kế hoạch sử dụng hợp lý trên cơ sở huy động máy móc vào sản xuất.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thanh Hưng
Hơn nữa, công ty phải xây dựng phương án sử dụng lao động của mình phù hợp với quy mô máy móc thiết bị giúp cho bộ phận kế hoạch có phương án sử dụng có hiệu quả, đồng bộ các nguồn lực trong doanh nghiệp khi lên kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Hiện nay, công tác xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch của công ty cổ phần cửa sổ nhựa châu Âu chỉ tập trung ở các phòng ban chính có liên quan vì vậy nó làm cho bản kế hoạch kinh doanh của Công Ty thiếu tính thống nhất và có thể không sát với thực tế
Vì vậy, để thực hiện được tốt công tác xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đạt hiệu quả thì phải có sự phối hợp giữa các cơ quan kế hoạch theo cả chiều dọc lẫn chiều ngang trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch. Việc xây dựng kế hoạch kinh doanh cho Công ty phải đảm bảo việc huy động đông đảo các cán bộ công nhân viên, các phòng ban khác, các chi nhánh của Công ty cùng tham gia, đồng thời các phòng ban, các chi nhánh sẽ được chủ động hơn trong công tác xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch. Khi đó bản kế hoạch sẽ đảm bảo được sự đồng tình cao của toàn Công ty, đồng thời khích lệ được tiềm lực của các cán bộ công nhân viên trong công ty trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch, phát huy năng lực, tính sáng tạo của cán bộ công nhân viên Công ty.
Để hoàn thành yêu cầu của nhiệm vụ SXKD, Công Ty cổ phẩn cửa sổ nhựa Châu Âu đã từng bước ổn định đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật trong toàn công tý, kiện toàn bộ máy tổ chức để hợp lý số lượng lao động ở các khâu sản xuất, đảm bảo hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ kế hoạch sản xuất được giao.
Công ty nên đào tạo, lựa chọn một đội ngũ cán bộ lao động giảm về số lượng nhưng có chất lượng cáo bằng chế độ khuyến khích, đãi ngộ thỏa đáng. Nó sẽ giúp công ty có số lượng lao động tối ưu, hạn chế số lao động nghỉ việc vào những ngày tháng trái vụ, đảm bảo cho việc làm, mức thu nhập xứng đáng cho các cá nhân này.
Đa dạng hóa công việc cho công nhân để công nhận ở khâu này có thể đảm nhiệm được công việc thuyên chuyển tạo sự cân đối giữa các khâu khi có sự thiếu hụt, nâng cao hiệu suất kinh doanh cho Công ty đồnh thời đối với người công nhân thì tránh cho họ sự nhàm chán.
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thanh Hưng
3.3. Công tác định mức.
Bộ phận kế hoạch luôn luôn phối hợp với phòng kỹ thuật và phân xưởng tổ chức phân tích đánh giá kết quả thực hiện được sau mỗi kỳ sản xuất để rút ra thiếu sót sai lầm để sửa chữa. Hệ thống định mức của công ty phải thường xuyên được theo dõi, cải tiến, điều chỉnh cho phù hợp những thay đổi (loại sản phẩm và máy móc sử dụng…). Định mức về năng suất máy, định mức về năng suất lao động, định mức về tiêu hao nguyên vật liệu, định mức về chất lượng sản phẩm ở mức tiên tiến, là mục tiêu cho công nhân vươn tới chứ không quá xa so với thực tế.
3.4. Năng lực của cán bộ tổ chức thực hiện.
Cán bộ phải nắm vững năng lực tổ chức, phối hợp giữa các khâu trong quá trình sản xuất của bộ phận quản lý. Phòng kế hoạch phải phối hợp chặt chẽ với các phân xưởng sản xuất, mở hệ thống sổ sách theo dõi tồn đầu kỳ và kế hoạch dự trữ cuối kỳ, theo dõi tiến độ thực hiện để có các biện pháp xử lý, điều chỉnh hợp lý, cử người giám sát để đưa ra kế hoạch nhanh chóng nhưng vẫn chính xác.