Hiện tại, Công ty CTTC NHTMCPNTVN có 106 cán bộ nhân viên, trong đó tại trụ sở chính là 86 người, tại chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh là 20 người. Phần lớn cán bộ nhân viên đều được đào tạo cơ bản, trình độ đại học chiếm 78%, trên đại học chiếm 14%, trình độ khác là 8%.
Về nhân sự, lực lượng cán bộ của Công ty luôn phát triển tương xứng với quy mô hoạt động và đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Khi mới thành lập, số nhân viên của Công
ty chỉ bao gồm 10 cán bộ nhân viên. Tính đến nay (30/06/2011), lực lượng cán bộ của Công ty đã có sự tăng trưởng nhanh chóng về số lượng, chất lượng với hầu hết đạt trình độ thạc sĩ, đại học (chiếm 91,5%) và tràn đầy nhiệt huyết với công việc.
Bảng 2.1: Tình hình nhân sự của Công ty tính đến 30/06/2011
Đơn vị tính: người
Tổng số lao động, trong đó: 106
Cán bộ có trình độ trên đại học 16
Cán bộ có trình độ đại học: 81
Cán bộ cao đẳng 01
Cán bộ có trình độ trung cấp và chưa qua đào tạo và ngắn hạn 08
Nguồn: Công ty Cho thuê tài chính NHTMCPNTVN
Nguyên tắc tổ chức và điều hành
- Công ty chịu sự quản lý của NHTMCPNTVN về vốn, về chiến lược phát triển và chịu sự quản lý của NHNN về nội dung và phạm vi hoạt động nghiệp vụ.
- Công ty thực hiện các nghiệp vụ theo quy định của pháp luật về tài chính, tín dụng, ngân hàng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của mình.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy của Công ty CTTC NHTMCPNTVN
Hội đồng quản trị Công ty gồm 3 thành viên: Chủ tịch và 02 uỷ viên là Giám đốc Công ty và Trưởng Ban kiểm soát. Hội đồng quản trị có trách nhiệm quyết định các chiến lược, kế hoạch kinh doanh của Công ty; Ban hành một số văn bản hướng dẫn; Kiểm tra giám sát Giám đốc Công ty/Chi nhánh; Thông qua các báo cáo tài chính tổng hợp, v.v…
Ban Kiểm soát gồm: Trưởng Ban kiểm soát và các thành viên trong Ban kiểm soát. Ban kiểm soát có chức năng kiểm tra hoạt động tài chính của Công ty, thẩm định
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC TRỤ SỞ CHÍNH Hà Nội CHI NHÁNH TP Hồ Chí Minh PHÒNG KHÁCH HÀNG
PHÒNG QUẢN LÝ TÀI SẢN NỢ - TÀI SẢN CÓ PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG QUẢN LÝ RỦI RO PHÒNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ PHÒNG KHÁCH HÀNG PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG TỔNG HỢP
TỔ KIỂM TRA NỘI BỘ
BAN KIỂM SOÁT
PHÒNG QUẢN LÝ NỢ
PHÒNG KIỂM TOÁN, KIỂM TRA NỘI BỘ
PHÒNG CÔNG NỢ
báo cáo tài chính tổng hợp, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, tài chính, hoạt động của hệ thống kiểm tra, kiểm soát nội bộ báo cáo Hội đồng quản trị.
Ban Giám đốc Công ty bao gồm: 01 Giám đốc và 01 phó giám đốc. Ban Giám đốc do Hội đồng quản trị NHTMCPNTVN bổ nhiệm. Ban Giám đốc Công ty có trách nhiệm điều hành chung hoạt động của Công ty và các hoạt động khác có liên quan theo sự phân công, phân nhiệm cụ thể cho từng thành viên.
Theo Quyết định Số 44/QĐ-CTTC.HĐQT ngày 30/10/2010 của Hội đồng quản trị Công ty Cho thuê tài chính NHTMCPNTVN về việc ban hành chức năng, nhiệm vụ các phòng/tổ tại Trụ sở chính và Chi nhánh Hồ Chí Minh, chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của các phòng/tổ tại Công ty và Chi nhánh Công ty được quy định như sau:
Phòng Kiểm toán, kiểm tra nội bộ (trực thuộc Ban kiểm soát): Lập kế hoạch kiểm toán nội bộ hàng năm và triển khai thực hiện kế hoạch sau khi được phê duyệt; Lập báo cáo kiểm toán, thông báo và đệ trình kịp thời các kết quả kiểm toán nội bộ cho các bên hữu quan trong và ngoài tổ chức tín dụng theo đúng quy trình, quy định và pháp luật; Kiến nghị bổ sung, chỉnh sửa các văn bản, quy định của Công ty khi phát hiện những bất cập, không hợp lý; Định kỳ kiểm tra, giám sát các phòng ban tại Trụ sở chính và Chi nhánh trong việc tuân thủ các quy định của pháp luật, quy chế, quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ của NHTMCPNTVN và của Công ty; Đầu mối làm việc với các tổ chức thanh tra, kiểm toán, kiểm tra…
Phòng Khách hàng: Tiếp cận, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng; Thẩm định khách hàng và các phương án thuê tài chính; Quản lý khách hàng sau cho thuê; Làm đầu mối giải quyết mọi giao dịch phát sinh trong quan hệ với khách hàng; Theo dõi và phát hiện kịp thời các dấu hiệu rủi ro, lập báo cáo và đề xuất các biện pháp xử lý, chịu trách nhiệm triển khai các biện pháp xử lý nợ có dấu hiệu rủi ro khi đã được phê duyệt;
Phòng Quản lý tài sản nợ - tài sản có: Thực hiện công tác Quản lý rủi ro thị trường, công tác theo dõi và quản lý khả năng chi trả hàng ngày; Đầu mối xây dựng các văn bản quy định nội bộ của Công ty về quản lý rủi ro thị trường, quản lý tài sản nợ, tài sản có và các văn bản liên quan đến chính sách trong hoạt động kinh doanh
vốn; Phối hợp với phòng Kế toán tiếp thị và phát triển các nguồn vốn ngoài hệ thống NHNT; Thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ và đột xuất về các tỷ lệ đảm bảo an toàn và rủi ro thị trường.
Phòng Kế toán: Hạch toán kế toán theo đúng chế độ; Lập kế hoạch tài chính hàng năm; Lập kế hoạch nguồn vốn định kỳ; Phân tích và đề xuất phương án huy động và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả; Lập và gửi các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính; Kê khai, nộp, quyết toán các loại thuế, phí…của Công ty theo quy định của pháp luật.
Phòng Quản lý rủi ro: Xây dựng chiến lược phát triển trung, dài hạn của Công ty và đề xuất các giải pháp thực hiện trong từng thời kỳ; Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm và định hướng hoạt động trong từng giai đoạn cụ thể; Thực hiện thẩm định hoặc tái thẩm định rủi ro CTTC đối với các dự án xin thuê tài chính, thực hiện chức năng đánh giá, quản lý rủi ro trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phòng Hành chính – Nhân sự: Xây dựng kế hoạch và thực hiện công tác hành chính, quản trị, ngân quỹ; Tham mưu, đề xuất mô hình tổ chức bộ máy Công ty; Tham mưu cho Ban giám đốc Công ty trong việc tiếp nhận, tuyển dụng, bố trí, điều động, quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ nhân viên Công ty; Xây dựng kế hoạch nhân sự, tiền lương hàng năm của Công ty.
Phòng Quản lý nợ: Nhận và lưu giữ hồ sơ cho thuê an toàn theo đúng quy định; Ghi nhập, theo dõi, giám sát dữ liệu trên hệ thống; Lập các báo cáo liên quan đến phân loại nợ gửi Ngân hàng Nhà nước, NHTMCPNTVN và các cơ quan chức năng; Thực hiện mọi thủ tục liên quan đến việc thanh lý hợp đồng CTTC và các công việc phát sinh khác trong giai đoạn sau cho thuê.
Phòng Công nợ: Làm đầu mối thực hiện các giao dịch với khách hàng nợ xấu, bao gồm liên lạc, kiểm kê tài sản, đôn đốc thu nợ, thu thập và phân tích tình hình tài chính khách hàng, đôn đốc mua bảo hiểm, giải quyết bảo hiểm…; Nghiên cứu, đề xuất các phương án thu hồi, xử lý nợ; Rà soát lại phân loại nợ trên cơ sở đề xuất của phòng Quản lý nợ…
Tổ công nghệ - Tin học: Tư vấn kỹ thuật, trực tiếp triển khai kế hoạch phát triển, nâng cấp công nghệ thông tin trong toàn Công ty; Chịu trách nhiệm duy trì, cập nhật
và phát triển chương trình tin học tại Công ty; Chịu trách nhiệm chiết xuất thông tin, lập báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc.
Bộ máy tổ chức Chi nhánh bao gồm Ban Giám đốc và các phòng, ban nghiệp vụ trực thuộc: phòng Khách hàng, phòng Kế toán, phòng Tổng hợp, Tổ kiểm tra nội bộ.
Phòng Khách hàng Chi nhánh: Chức năng, nhiệm vụ tương tự như Trụ sở chính. Phòng Kế toán Chi nhánh: Hạch toán kế toán theo đúng chế độ; Kê khai, nộp, quyết toán các loại thuế, phí…của Công ty theo quy định của pháp luật. Nhận và lưu giữ hồ sơ cho thuê an toàn theo đúng quy định; Ghi nhập, theo dõi, giám sát dữ liệu trên hệ thống…
Phòng Tổng hợp: Thực hiện công tác hành chính, tổ chức nhân sự, ngân quỹ; Thực hiện công tác tin học, công tác báo cáo thống kê, công tác huy động vốn, điều hòa vốn.
Tổ kiểm tra nội bộ: Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát tuân thủ; Báo cáo trực tiếp về phòng Kiểm toán, kiểm tra nội bộ Trụ sở chính theo yêu cầu của Trưởng phòng Kiểm toán, kiểm tra nội bộ.
Có thể thấy rằng bộ máy hoạt động của Công ty đã được quy định rất cụ thể, chặt chẽ và hợp lý, từ đó sẽ góp phần tăng cường hiệu quả của công tác điều hành chung trong Công ty cũng như nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong hiện tại và trong thời gian tới.