- CÔNG TY LG ELECTRONICS VIỆT NAM.
TRIỂN DỊCH VỤ LOGISTICS
3.4.3 Nâng cao dịch vụ Kho Bã
Để phát triển dịch vụ kho bãi thì Công Ty cần nâng cao việc quản lý và nâng cấp kho hàng, phát triển dịch vụ gia tăng cho hàng hóa tại kho.
Trước hết, Công Ty cần quản lý kho hàng một cách hiệu quả, cho hoạt động của Công Ty
Quản lý kho hàng ,(quản lý dự trữ hàng) là một bộ phận của hoạt động logistics nhằm quản lý việc dự trữ nguyên vật liệu, bán thành phẩm và hàng hóa trong sản xuất và lưu thông. Mục đích của hoạt động quản lý vật tư, nguyên vật liệu là đảm bảo cho sản xuất, lưu thông được diễn ra liên tục và hiệu quả, cân đối cung cầu và đề phòng rủi ro, bất trắc. Các công việc liên quan đến quản lý kho hàng trong hoạt động logistics bao gồm: thiết lập mạng lưới kho và chọn vị trí kho hàng (số lượng, quy mô); thiết kế và lắp đặt các thiết bị kho hàng; tổ chức việc xuất nhập, lưu kho, bảo quản hàng hóa; thực hiện các công việc sổ sách, thống kê liên quan đến nghiệp vụ kho hàng...
Ngoài ra, việc nâng cao công tác quản lý, cung ứng vật tư, nguyên vật liệu cũng hết sức quan trọng trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ kho bãi.
Quản lý vật tư là một bộ phận của hoạt động logistics nhằm quản lý nguyên vật liệu, thiết bị, máy móc, các phụ kiện và bán (tất cả những thứ mà doanh nghiệp sử dụng để tạo ra sản phẩm hàng hóa). Mục đích của hoạt động quản lý vật tư, nguyên vật liệu là đảm bảo chất lượng sản phẩm, đảm bảo tiết kiệm chi phí (hạ giá thành sản phẩm). Các công việc liên quan đến quản lý vật tư, quản lý cung ứng vật tư (đặt quan hệ trước để mua hàng, đặt quan hệ trước với các nhà cung cấp khi mà sản phẩm còn đang trong quá trình thiết kế; thực hiện việc mua hàng và các hoạt động của quá trình thu mua nghiên cứu các cơ hội và thách thức của môi trường cung ứng vật tư; phát triển các chiến lược và kế hoạch thu mua nguyên vật liệu; cải tiến dây chuyền cung ứng.
Tóm lại, đối với dịch vụ kho bãi, Công Ty cần tăng cường quản trị chuỗi cung ứng, bao gồm:
-Quản lý các yêu cầu xếp hàng của khách hàng (booking note). -Cung cấp dịch vụ kho bãi và bảo quản hàng hóa
-Cung cấp các dịch vụ gia tăng cho hàng hóa
-Phát hành vận đơn (hbl-house bill of lading) hoặc chứng từ nhận hàng(fcr-forwarder cargo receipt).
-Nhận và kiểm tra chứng từ đến các bên liên quan -Gửi chứng từ tới các bên liên quan
-Thông báo và quản lý tình hình hàng hóa của từng đơn hàng.
-Như chương hai đã phân tích. Do ở kho bãi chi có một kho hàng nên. Phải kiêm cả nhập hàng, xuất hàng nên thường hay xảy ra tình trạng trồng chéo lẫn nhau, phải xếp hàng chờ đợi lẫn nập xuất hàng và ngược lại. Nên ảnh hưởng không nhỏ đến thời gian giao nhận, của Công Ty.
-Qua quá trình ngiên cứu tìm hiểu về Công Ty. Hoạt động nhập, xuất hàng là hoạt động nhạy cảm không muốn tiết lộ ra bên ngoài và do quy mô của Công Ty còn nhỏ, chi phí thuê toàn bộ hoạt dịch vụ kho bãi khá cao, chưa có nhiều Công Ty logistics hoạt động trong lĩnh vực Điện Tử đáp ửng được yêu cầu của Công Ty. Nên phương án thuê toàn bộ dịch vụ kho bãi không khả quan
-Để nâng cao dịch vụ kho bãi Công Ty cần quy hoạch lại mạng lưới kho hàng hóa hoạt động theo sơ đồ dưới đây
Hình 2.1: Kho tập trung thu nhận, vận chuyển và phân phối