Khắc phục việc chậm trễ trong việc chuẩn bị hàng, số lượng hàng tồn cịn nhưng tìm khơng thấy, bao bì chứa hàng bị rách, méo mĩ, trầy xước sẽ gây mất thiện cảm với khách hàng.
Tổ chức sắp xếp bố trí lại hàng trong kho, phải cĩ kệđể hàng, tránh hàng nặng đè lên nhau nhiều gây mĩp méo thùng hộp, bố trí hàng hĩa trong kho rõ ràng, khoa học, phân chia loại giúp cho việc tìm kiếm, soạn hàng nhanh chĩng.
Nội dung thực hiện
Trong dài hạn DN nên thuê kho riêng để tiện bố trí quầy kệ, sắm thêm thiết bị hỗ trợ
nâng hạ để chủ động xuất nhập hàng, tránh phải xếp hàng chờ đợi ở kho cơng cộng như
hiện tại. Tồn bộ hàng hĩa nên được chuyển về một kho thống nhất dễ quản lý, địa điểm kho An Sương nên chuyển thành văn phịng mở rộng diện tích văn phịng làm việc cho nhân viên.
Tổ chức bố trí lại hàng hĩa trong kho, tồn bộ phải được sắp xếp khoa học lên các quầy kệ như kho hàng 2A và 2B đang sử dụng. Kệ sử dụng nhiều loại 3 tầng và 4 tầng, làm thêm kệ 5 tầng chứa cần xiết lực, cần tuýp loại lớn, cờ lê hạng nặng, tuýp lớn dùng cho súng hơi, đe nạy, kệ treo dùng để treo hàng nhỏ cĩ vỉ treo.
Kho hàng lớn trang bị hệ thống kệđể hàng 3 tầng, kệ sẽđược thiết kế bằng các thanh thép tiền chế cĩ thể thay đổi kích thước dễ dàng, sử dụng sàn gỗ. (Sàn trên cùng để vỏ thùng, hộp nhẹ) (Số thứ tự kệ) 0.7m Tầng 3 0.8m Tầng 2 2m 2m 1m Tầng 1 Chiều rộng kệ 1m Hình 3. 4: Mơ hình kệ chứa hàng lưu kho
Tầng 1: Hàng nặng, cĩ palet như máy ra vào vỏ, máy câm mâm, máy nạp khí Nito, máy nén khí, máy cân chỉnh đèn pha, cầu nâng, kích nâng các loại…,
Tầng 2: Chứa hàng trọng lượng từ 15-70kg, các thùng hộp TOPTUL, Tầng 3: Hàng hĩa nhỏ cĩ thùng hộp trong lượng từ 3-15kg
Model Model x x x x x x A 2 x x Sơđồ kệ (đầu kệ hướng cửa vào)
Đối với hàng nhỏ, nhiều loại hàng trên cùng một kệ nên để sơđồ kệ(hướng cửa vào)
Sơđồ kho nên lập trên máy tính và in ra để dễ sửa khi cĩ thay đổi vị trí, dễ dàng in lại khi mất bản sơđồ, sơđồ này được dán ở các cửa kho, bàn làm việc của quản lý kho.
Thiết lập nguyên tắc nhập kho, xuất kho theo nguyên tắc FIFO (nhập trước, xuất trước). Trên mỗi kệ được đánh số thứ tựđể phân biệt, đánh dấu khu vực để các nhĩm hàng khác nhau, lập sơ đồ kho cho từng kho nhỏ và cho tổng kho, giúp cho việc soạn hàng dễ
dàng.
Sắp xếp hàng hĩa phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Thời gian di chuyển, vận chuyển hàng hĩa trong kho ít nhất
- Quãng đường di chuyển, vận chuyển hàng hĩa trong kho ngắn nhất
Hàng hĩa ở cả hai kho đều phải tổ chức chứa lại để tách biệt từng nhĩm hàng, tránh xếp chồng lên nhau nhiều vì hàng cơ khí nặng, tránh làm méo mĩ hộp, hư hỏng bao bì, làm xấu hình ảnh của sản phẩm. Những mặt hàng nhỏ nên để riêng để dễ tìm kiếm khi soạn hàng.
Hàng điện tử, dễ vỡ, dễ cháy nổ, dễ hư hỏng phải để riêng và làm dấu lưu ý cẩn thận. Thiết lập hệ thống carmera quan sát để theo dõi nhân viên làm việc từ xa. Hệ thống phịng cháy chữa cháy, cử nhân viên kho, quản lý kho đi đào tạo về nghiệp vụ phịng cháy chữa cháy, mua bảo hiểm rủi ro cho kho hàng để đảm bảo an tồn ổn định hoạt động kinh doanh.
Kết quả dự kiến khi thực hiện giải pháp
Kho hàng hĩa được sắp xếp rõ ràng, dễ quản lý, giúp cho việc soạn hàng, xuất hàng nhanh chĩng.
Hàng hĩa được sắp xếp khoa học tránh hư hỏng, tránh giảm giá trị do kho bãi
Tiết kiệm diện tích để kho, tiết kiệm chi phí kho bãi, chi phí nhân sự, nâng cao lợi thế cạnh tranh.