Công văn số 10776/YT-ĐTr ngày 13/11/2003 của Vụ điều trị - Bộ y tế về
việc hướng dẫn tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và hoạt động của Đơn vị thông tin thuốc trong bệnh viện như sau: Có nhân lực đặc trách, có kinh phí hoạt động để
quản lý thông tin về thuốc trong bệnh viện, liên hệ với trung tâm thông tin quốc gia, trung tâm quốc gia theo dõi ADR để các bệnh viện bổ sung, cập nhật thông tin thuốc từ những nguồn xác định, tin cậy, chính xác và khách quan.
Đơn vị thông tin thuốc bệnh viện không chỉ làm nhiệm vụ cung cấp thông tin, mà còn thu thập các thông tin về sử dụng thuốc tại các khoa lâm sàng và hướng dẫn sử dụng thuốc cho người bệnh.
Hiện nay, nguồn thông tin ngày càng phong phú và tiếp cận cũng dễ dàng hơn. Vì vậy, đơn vị thông tin thuốc bệnh viện cũng phải hướng dẫn các bác sĩ, dược sĩ tiếp cận các nguồn thông tin chính xác và đáng tin cậy. Ngoài các nguồn thông tin từ:sách hướng dẫn phác đồ điều trị, hướng dẫn sử dụng thuốc, MIMs, Vidal, dược thư quốc gia, tài liệu về Dược lâm sàng, Các tạp chí chuyên ngành Y Dược, Báo cáo tại các hội thảo chuyên ngành Y Dược … còn có các nguồn từ
Internet :Các trang web chuyên ngành Y Dược, các trang web tìm kiếm thông tin.
Theo báo cáo của thanh tra Y tế, đa số các bệnh viện đã có quyết định thành lập đơn vị TTT trong bệnh viện dưới sự điều hành của hội đồng thuốc và
điều trị, có hoạt động thường kỳ, xen kẽ trong các buổi giao ban bệnh viện, bình bệnh án và thực hiện công tác dược lâm sàng. Một số bệnh viện đã ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điều hành nên đơn vị thông tin thuốc hoạt
Ngoài ra để tăng cừng hiệu quả công tác sử dụng thuốc của các bệnh viện trong cả nước đến nay BYT đang tiến hành xây dựng dự thảo hướng dẫn chi tiết hoạt động của hội đồng thuốc và điều trị bệnh viện. Trong dự thảo này BYT đã hướng dẫn cụ thể các kỹ thuật phân tích dữ liệu tổng hợp sử dụng thuốc trong bệnh viện.