Giám đốc là người điều hành công việc hàng ngày của Công ty. Giám đốc Công ty do Tổng giám đốc Công ty 622 bổ nhiệm và miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước Đảng ủy và lãnh đạo Tổng Công ty, thực hiện công việc lãnh đạo, quản lý đối với toàn bộ hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty, quyết định các chiến lược kinh doanh dài hạn cũng như ngắn hạn, thực hiện mục tiêu doanh thu và lợi nhuận được Tổng Công ty giao cho hàng năm, bảo toàn và phát triển vốn, bảo
đảm đời sống cán bộ, công nhân viên trong Công ty, cụ thể:
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Bộ tư lệnh Quân khu 9.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty;
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, qui chế quản lý nội bộ của Công ty; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty,
trừ các chức danh thẩm quyền của Tổng Công ty.
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo qui định của pháp luật, Điều lệ của Công ty và quyết định của Tổng Công ty.
Để giúp việc cho giám đốc, có 02 phó giám đốc và một kế toán trưởng do Tổng Công ty bổ nhiệm. 01 phó giám đốc phụ trách nội chính, 01 phó giám đốc phụ
trách kỹ thuật và sản xuất và thực hiện một số nhiệm vụ khác do giám đốc phân công, kế toán trưởng thực thi nhiệm vụ theo pháp lệnh kế toán thống kê và các văn bản khác có liên quan về tài chính kế toán công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ
2.1.3.3 Các chức năng, nhiệm vụđơn vị, phòng trực thuộc Công ty:
- Các đơn vị trực thuộc:
▪ Xí nghiệp khảo sát thiết kế và vật tư xây dựng: Xí nghiệp có chức năng, nhiệm vụ: Tư vấn, giám sát, thiết kế, quy hoạch các công trình công nghiệp dân dụng, các chủng loại vật tư theo chức năng nhiệm vụđược giao.
▪ Xí nghiệp cầu đường: tổ chức thi công xây dựng cầu đường bộ.
▪ Xí nghiệp công trình 630: tổ chức thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp.
▪ Xí nghiệp vật cản: tổ chức sản xuất, thi công, lắp đặt các công trình các mô hình phục vụ huấn luyện quân sự.
- Các phòng chức năng:
▪ Phòng tổ chức hành chính:
Phòng có chức năng, nhiệm vụ: bố trí, sắp xếp, sử dụng hợp lý lực lượng lao
động hiện có, chủ động tuyển chọn lao động trình giám đốc ký hợp đồng lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh và thực hiện đầy đủ các chính sách đối với người lao động theo luật pháp qui định. Căn cứ chức danh tiêu chuẩn nghiệp vụ và cấp bậc kỹ thuật của ngành, đơn vị được qui định cụ thể chức danh tiêu chuẩn nghiệp vụ và cấp bậc để áp dụng tại đơn vị.
▪ Phòng kế toán tài chính:
Phòng có chức năng, nhiệm vụ: xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính thống kê, quản lý tập trung các nguồn vốn, quỹ của doanh nghiệp và sử dụng theo kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh doanh theo Luật doanh nghiệp và Nghị định, các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính, đồng thời thực hiện nghiêm túc các chếđộ tài chính, ghi chép ban đầu và chịu trách nhiệm về sự chính xác các số liệu. Thực hiện hạch toán đến các tổ, đội, phân xưởng sản xuất và thực hiện phân tích hoạt động kinh tếđể có biện pháp tăng nhanh hiệu quả kinh tế trong sản xuất kinh doanh.
▪ Phòng kế hoạch kỹ thuật:
Phòng có chức năng, nhiệm vụ: được căn cứ vào mục tiêu kế hoạch và phuơng hướng phát triển của Công ty, chủ động xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, dài hạn từng năm. Các kế hoạch được thông qua giám đốc công ty lựa chọn các phương thức phân công nhiệm vụ thích hợp cho các bộ phận cho nội bộ, soạn thảo trình ký các hợp đồng kinh tế với các dơn vị có liên quan và hoàn thành các nhiệm vụ kế hoạch đặt ra. Đồng thời thực hiện đầy đủ những quy định của nhà nước về qui trình đầu tư xây dựng cơ bản, chất lượng công trình, sản phẩm, chếđộ
bảo hành .v.v… GIÁM ĐỐC Quản lý toàn bộ các hoạt động của Công ty PHÓ GIÁM ĐỐC Phụ trách nhân sự PHÓ GIÁM ĐỐC Phụ trách sản xuất kinh doanh PHÒNG TỔ CHỨC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KẾ HOẠCH – KỸ THUẬT Xí nghiệp Khảo sát thiết kế Và vật tư xây dựng Xí nghiệp CẦU ĐƯỜNG Xí nghiệp Công trình 630 Xí nghiệp VẬT CẢN Sơđồ 2.1: Bộ máy tổ chức của Công ty 621 Nguồn: Phòng TCHC Công ty
2.1.4 Tình hình hoạt động tài chính của Công ty và thu nhập công nhân viên:
Về doanh thu – Thu nhập bình quân công nhân viên
Từ năm 2008 khi Công ty chưa sắp xếp lại (còn là Xí nghiệp khai thác đá) thì doanh thu của Công ty ổn định, trên cơ sở tinh gọn bộ máy và tinh giảm nhân sự
hợp lý, từ đó thu nhập của công nhân viên hàng năm đều tăng, góp phần đáng kể
việc động viên nhân viên an tâm công tác, hết lòng phục vụ cho sự phát triển ngày càng lớn mạnh của Công ty trong môi trường cạnh tranh gay gắt.
Bảng 2.1:Tổng hợp Kế hoạch lợi nhuận và thực hiện nghĩa vụ thuế (Từ năm 2008 đến năm 2012) ĐVT : tr. đ Nội dung 2008 2009 2010 2011 2012 Tổng Kế hoạch 167.762 99.036 73.606 76.041 71.435 Doanh thu 253.377 121.227 84.015 91.629 92.078 642.326 Lợi nhuận 2.837 321 39 2.877 3.040 9.114 Nộp ngân Sách cho Nhà nước 7.136 4.998 2.920 3.432 3.314 21.800
Nguồn: Phòng kế toán Công ty
Từ năm 2008 Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp bằng hình thức Công ty TNHH một thành viên đã có khởi sắc, được thể hiện doanh thu hàng năm tăng theo kế hoạch, trong đó doanh thu năm 2012 vượt 28,9%, tốc độ tăng doanh thu bình quân so với kế hoạch từ năm 2010 đến năm 2012 là 21,17%, song song với doanh thu mà công ty đạt được, mức doanh thu thuần năm 2012 vượt 5,4% so với năm 2011 nó thể hiện công ty từng bước thích ứng với môi trường canh tranh.
Bảng 2.2: Doanh thu – Thu nhập bình quân công nhân viên hàng năm Năm Các chỉtiêu 2008 2009 2010 2011 2012 Doanh thu (tr.đ) 253.377 121.227 84.015 91.629 92.078 Lao động (người) 447 224 161 165 177 Thu nhập bình quân (tr.đ/ng/năm) 2,871 3,658 3,985 5,191 6,221 Tốc độ tăng doanh thu (%) 47,85 69,30 109,06 100,5 Tốc độ tăng lao động (%) 50,11 71,88 102,49 107,27 Tốc độ tăng thu nhập (%) 127,41 108,94 130,26 119,84
Nguồn: Phòng kế toán tài chính
Nhận xét: được sự hỗ trợ của các đơn vị chủđầu tư như: ban tham mưu quân khu, phòng Doanh trại ban hậu cần Quân khu, Ban xây dựng lực lượng quân khu 9, ban Quản lý dự án nâng cấp đô thị thành phố Cần thơ, Ban quản lý Dự án sở giao thông vận tải thành phố Cần Thơ, đã giao cho Công ty các công trình để thi công, tạo việc làm thường xuyên và ổn định. Sự liên kết với các Công ty trong và ngoài thành phố đã tạo điều kiện cho Công ty thực hiện hết năng lực, nắm được thông tin về khoa học kỹ thuật, lĩnh vực ngành, giá cả.
Sựđoàn kết, thống nhất cao trong đội ngũ cán bộ công nhân viên đã giúp đơn vị thực hiện hoàn thành định mức kế hoạch được giao. Phát huy thành tựu của những năm qua Công ty đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho hoạt động Công ty luôn luôn phù hợp với nền kinh tế thị
trường hội nhập
Nhìn chung, về doanh thu từ năm 2009 đến 2010 tăng bình quân 58,58% do Công ty nhận được những hợp đồng nhỏ, do sự cạnh tranh trên thị trường và không có kinh nghiệm vềđấu thầu với những hợp đồng công trình lớn. Đến năm 2011 tốc
độ tăng 104,78% và tốc độ tăng bình quân là 81,57%. Đồng thời lao động trong công ty cũng tăng từ năm 2010 có 161 người đến năm 2012 là 177 người. Thu nhập của nhân viên hàng năm đều tăng từ năm 2009 là 3.69 triệu đồng/ năm đến năm 2012 là 6.22 triệu đồng/ năm với tốc độ tăng bình quân 122%, đóng góp phần đáng
Nhìn chung kết quả hoạt động của Công ty khả quan, thể hiện xu hướng ổn
định trong hoạt động kinh doanh của Công ty, phù hợp với xu thế phát triển của thị
trường cạnh tranh ngày càng gay gắt. Đây là điểm mạnh của Công ty cần phát huy hơn nữa. Tuy nhiên, Công ty cần tăng cường nguồn lực để tập trung mở rộng các kế
hoạch sản xuất kinh doanh thông qua đấu thầu cung cấp dịch vụ để phát huy hơn nữa khả năng huy động vốn, có thể ứng phó kịp thời với các biến động khó lường của thị trường.
2.1.5 Thực trạng về cơ cấu nguồn nhân lực Công ty 621:
2.1.5.1 Về số lượng lao động:
Trong những năm gần đây, lực lượng lao động của Công ty 621 tăng nhẹ, chủ yếu là ở các xí nghiệp như Cầu đường và Công trình 630. Tính đến năm 2012 có tổng số 177 người.
Bảng 2.3: Lao động của các đơn vị, phòng trực thuộc Công ty năm 2008 -2012
Các đơn vị Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Các phòng ban 43 27 20 20 20 Xí nghiệp khảo sát thiết kế và vật tư xây dựng 59 30 20 20 20 Xí nghiệp cầu đường 98 65 45 50 50 Xí nghiệp công trình 630 101 66 46 50 65 Xí nghiệp vật cản 50 36 30 25 22 Xí nghiệp khai thác đá 96 Tổng 447 224 161 165 177 Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Qua bảng trên ta thấy số lao động của Công ty (trừ năm 2008) tăng nhẹ qua các năm. Tuy nhiên về cơ cấu chủ yếu tăng ở bộ phận lao động trực tiếp, lực lượng
2.1.5.2 Về cơ cấu tuổi:
Lực lượng lao động hiện nay là 177 người (không tính những đối tượng lao
động ngắn hạn theo vụ việc phục vụ ở các xí nghiệp). Trong đó, các lực lượng lao
động trẻ của Công ty đầy tiềm năng từ dưới 30 tuổi có 33 người chiếm tỷ lệ
18,64%; từ 30 đến 39 tuổi có 56 người, chiếm tỷ lệ 31,64% đây là lực lượng lao
động có độ tuổi sung sức nhất, nhiệt tình, có năng lực và đa sốđược đào tạo cơ bản và có kinh nghiệm. Đây chính là tài sản, nguồn lực quí giá của Công ty trong giai
đoạn phát triển sản xuất kinh doanh trong điều kiện hiện nay nhưng tỉ lệ này là còn thấp, cần chú ý bồi dưỡng về chất và tăng cường về số.
Bảng 2.4: Lao động phân theo độ tuổi năm 2012
Độ tuổi
Tổng số lao động Lao động nam Lao động nữ
Số lượng % Số lượng % Số lượng %
Dưới 30 33 18,64 24 16 9 33,33 Từ 30- 39 56 31,64 48 32 8 29,63 Từ 40- 49 65 36,72 58 38,7 7 25,93 Từ 50 trở lên 23 13 20 13,3 3 11,11 Tổng 177 100,00 150 100,00 27 100,00 Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Lực lượng lao động từ 40 đến 49 có 65 người, chiếm tỷ lệ 36,72%, từ 50 tuổi trở lên có 23 người, chiếm tỷ lệ 13%. Đây là lực lượng lao động có nhiều kinh nghiệm và trình độ chuyên môn, đại đa số là những người làm công tác quản lý, lãnh đạo của Công ty 621.
Trong thời gian tới Công ty 621 cần tiếp tục trẻ hoá đội ngũ nhân viên, nhất là nhân viên quản lý, lãnh đạo trong Công ty, điều này phù hợp với xu hướng của thời đại, đặc biệt là lĩnh vực ngành xây dựng.
2.1.5.3 Về giới tính:
Trong tổng số 177 người, có 150 người là nam giới, chiếm tỷ lệ 84,75% và 27 người là nữ giới, chiếm tỷ lệ 15,25%. Điều này phù hợp với đặc thù ngành nghề xây dựng; cụ thể sau:
- Đối với các Xí nghiệp ngoài việc tổ chức thi công cần phải có lực lượng nam giới và đảm bảo sức khoẻ tốt, để vận hành các dây chuyền thiết bị sản xuất và các loại hình lao động tương tự.
- Đối với các phòng ban, xí nghiệp thiết kế thì tỷ trọng nữ giới phải chiếm tương đối nhưng vẫn thấp hơn nam giới nhiều, với Xí nghiệp thiết kế có tổng số 20 người thì 16 người là nam giới, chiếm tỷ lệ 80% và có 4 người là nữ giới, chiếm tỷ
lệ 20%. Các phòng ban có tổng số 20 người thì có 12 là nam giới, chiếm tỷ lệ 60% và có 8 người là nữ giới, chiếm tỷ lệ 40%.
Bảng 2.5:Lao động phân theo giới tính năm 2012
Các đơn vị Tổng Nam Nữ Số lượng % Số lượng % Các phòng ban 20 12 60 08 40 Xí nghiệp khảo sát thiết kế và vật tư xây dựng 20 16 80 4 20 Xí nghiệp cầu đường 50 44 88 6 12 Xí nghiệp công trình 630 65 59 90,76 6 9,24 Xí nghiệp vật cản 22 19 86,36 3 13,64 Tổng 177 150 84,75 27 15,25 Nguồn: Phòng tổ chức hành chính 2.1.5.4 Về phân loại lao động:
Trong tổng số 177 người lao động, có 150 người lao động trực tiếp sản xuất, chiếm tỷ lệ 84,75%; lực lượng lao động quản lý là 17 người, chiếm tỷ lệ 9,90%; lực lượng lao động phụ trợ là 10 người, chiếm tỷ lệ 5,07%. Tỷ lệ lao động quản lý chiếm khoảng 10% là tương đối hợp lý, vì trong lĩnh vực ngành xây dựng lao động trực tiếp sản suất mới là chính. Do đó, trong thời gian tới Công ty 621 cần giữ số
lượng nhân viên quản lý ở mức độ như vậy là phù hợp, nhằm đảm bảo được tính năng động trong quản lý sản xuất và đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra trước tình hình hội nhập kinh tế. Tuy nhiên, cũng cần tăng cường đội ngũ quản lý có độ
tuổi trẻ và trình độ cao, để dần dần có đội ngũ quản lý kế thừa. Đồng thời Công ty 621 cần phải tuyển dụng lao động thêm để bố trí vào những lĩnh vực còn thiếu như
bộ phận Xí nghiệp khảo sát thiết kế và vật tư các phòng ban chủ yếu là lực lượng lao động có trình độ tay nghề cao (kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng…) đểđáp ứng được yêu cầu công việc thiết kế các công trình xây dựng, giám sát thi công các công trình xây dựng…
Bảng 2.6: Lao động phân theo trực tiếp sản xuất và gián tiếp năm 2012 Các đơn vị Tổng LĐ quản lý LĐ trực tiếp LĐ phụ trợ Số lượng % Số lượng % Số lượng % Các phòng ban 20 6 30 11 55 3 75 Xí nghiệp khảo sát thiết kế và vât tư xây dựng 20 3 15 16 80 1 5 Xí nghiệp cầu đường 50 3 6 45 57,14 2 4 Xí nghiệp công trình 630 65 3 9,09 60 90,91 2 3,08 Xí nghiệp vật cản 22 2 28,00 18 64,00 2 9,09 Tổng 177 17 9,60 150 84,75 10 5,65 Nguồn: Phòng tổ chức hành chính 2.1.5.5 Về trình độ chuyên môn:
Đội ngũ công nhân viên Công ty hầu nhưđã qua đào tạo nghề và có trình độ
phù hợp với công việc đang đảm trách. Trong tổng số 177 người lao động; chỉ có 14 người có trình độ cao đẳng và đại học chiếm tỷ lệ 7,90%. Điều này cho thấy lực lượng lao động tham gia quản lý và chuyên môn có trình độ cao chưa nhiều. Nhân viên có trình độ trung cấp chỉ có 22 người, chiếm tỷ lệ 12,42%cũng không đáng kể.
Nhưng số lượng lao động là công nhân lại đạt khá cao là 141 người, chiếm tỷ lệ
79,66%. Đây là dấu hiệu chưa phù hợp trong bố trí lao động có trình độ cao và cho thấy các thiết bị dây chuyền công nghệ của công ty đang ở tình trạng lạc hậu. Do tỷ
lệ lao động công nhân chiếm đa số và tính đặc thù của ngành xây dựng.
Bảng 2.7: Trình độ lao động công nhân viên năm 2012