- Thủ tục nhập kho
2.2.5Kiểm kờ nguyờn vật liệu tại Tổng cụng ty Giấy Việt Nam
BẢNG Kấ PHIẾU NHẬP
2.2.5Kiểm kờ nguyờn vật liệu tại Tổng cụng ty Giấy Việt Nam
Để xỏc định tồn kho nguyờn vật liệu và trỏch nhiệm trong cụng tỏc bảo quản, dự trữ nguyờn vật liệu của cỏc cỏn bộ liờn quan. Tổng cụng ty Giấy Việt Nam tiến hành kiểm kờ nguyờn vật liệu định kỡ hàng thỏng và cuối năm tài chớnh. Việc kiểm kờ được tiờn hành nghiờm tỳc và chặt chẽ, số liệu thực tế được đối chiếu với thẻ kho và sổ kế toỏn để xỏc định chờnh lệch và đề nghị ngay phương ỏn giải quyết. Điều này cũng tăng cường cụng tỏc theo dừi hàng tồn kho.
Lần kiểm kờ cuối kỡ, kế toỏn chỉ kiểm kờ về mặt số lượng để xỏc định số tồn kho thực tế, cũn lần kiểm kờ cuối niờn độ kế toỏn ngoài kiểm tra số lượng tồn thực tế cũn đỏnh giỏ lại giỏ trị nguyờn vật liệu thực tế cho phự hợp với giỏ trị thực tế. Ban kiểm kờ bao gồm:
- Giỏm đốc cụng ty: Chủ tịch hội đồng kiểm kờ - Kế toỏn trưởng: Phú chủ tịch hội đồng kiểm kờ - Cỏc ủy viờn:
Ban kiểm kờ cú trỏch nhiệm đưa ra kết quả kiểm kờ và cú quyết định xử lớ
Biểu 2.26
Tổng cụng ty Giấy Việt Nam Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
BÁO CÁO KIỂM Kấ
Kho ZK011
Ngày 02 thỏng 02 năm 2010
Nhúm kiểm kờ kho ZK011 ngày 02 thỏng 02 năm 2010 gồm Kế toỏn : Phạm Thị Thành
Nhõn viờn phũng KD : Lờ Thị Bằng Thủ kho : Nguyễn Văn Tuấn
Nội dung tiến hành:
1. Kiểm kờ số lượng, khối lượng vật tư trong kho.( Cú Biểu kiểm kờ kốm theo)
2. Tỡnh trạng phẩm cấp vật tư thực tế trong kho như sau: - Nhúm gỗ keo : Tỡnh trạng tốt
- Nhúm gỗ bạch đàn: Tỡnh trạng tốt ...
3. Đối chiếu số liệu thực tế với thẻ kho và cỏc sổ sỏch liờn quan. Một số vật tư cú sự chờnh lệch như sau:
Stt Tờn vật tư Đơn vị tớnh Số sổ sỏch Số thực tế Chờnh lệch Thừa(+) Thiếu (-) Nguyờn nhõn Đề nghị xử lý
Kiến nghị : Do khụng cú nguyờn vật liệu chờnh lệch với sổ sỏch kế toỏn nờn tỡnh trạng bảo quản nguyờn vật liệu tương đối tốt.
Phạm Thị Thành Lờ Thị Bằng Nguyễn Văn Tuấn
CHƯƠNG 3
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CễNG TÁC Kấ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CễNG TY GIẤY VIỆT NAM