- Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho:
2.2.1.2Tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng nguyờn vật liệu tại Tổng cụng ty Giấy Việt Nam.
ty Giấy Việt Nam.
Do cú đặc điểm của doanh nghiệp sản xuất giấy nờn để đạt được kết quả cao trong sản xuất kinh doanh ngoài việc đầu tư dõy chuyền cụng nghệ hiện đại, tổ chức cơ cấu sản xuất hợp lý, Tổng cụng ty cũn khụng ngừng hoàn thiện cỏc biện phỏp để quản lý, sử dụng vật liệu đạt hiệu quả cao, trỏnh hư hỏng, mất mỏt, lóng phớ, nhằm hạ chi phớ và giỏ thành sản phẩm.
Cụng tỏc quản lý vật liệu tại Tổng cụng ty Giấy Việt Nam được thực hiện cả ở kho và ở phũng kế toỏn từ khõu thu mua đến khõu sử dụng.
Ở khõu thu mua : Dựa vào tỡnh hỡnh sản xuất và tiờu thụ giấy của
cụng ty, phũng kế hoạch lờn mức dự trự về nguyờn vật liệu để phũng kinh doanh tỡm nguồn hàng và thu mua. Phũng kinh doanh trực tiếp kớ hợp đồng mua nguyờn vật liệu. Nguyờn vật liệu thường được giao về tận kho cựng với cỏc chứng từ hợp lệ.
Ở khõu bảo quản : Tổng cụng ty đó cho xõy dựng hệ thống kho bảo
quản nguyờn vật liệu hoàn chỉnh, hơn nữa tại mỗi đơn vị sản xuất, cỏc nhà mỏy điện, nhà mỏy nước, nhà mỏy giấycũng cú nơi chứa nguyờn vật liệu riờng. Kế toỏn nguyờn vật liệu là người theo dừi nguyờn vật liệu kết hợp với
thủ kho để hạch toỏn đối chiếu ghi sổ nguyờn vật liệu. Định kỡ tiến hành kiểm tra, nếu phỏt hiện nguyờn vật liệu kộm phẩm chất thỡ cú biện phỏp xử lý.
Ở khõu sử dụng : Cụng ty sử dụng nguyờn vật liệu theo đỳng định
mức kĩ thuật đề ra. Vỡ chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỉ trong lớn trong giỏ thành sản phẩm nờn trong quỏ trỡnh sử dụng cụng ty luụn khuyến khớch sử dụng tiết kiệm nguyờn vật liệu. Việc sử dụng nguyờn vật liệu ở đõy khụng cú nghĩa là bớt xộn hoặc thay đổi nguyờn vật liệu khỏc, nguyờn vật liệu kộm phẩm chất mà chớnh là việc sử dụng một cỏch hợp lý, hiệu quả nguyờn vật liệu, vừa tiết kiệm mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm.