- Thủ tục nhập kho
2.2.4.2.1Quy trỡnh nhập liệu phiếu xuất kho nguyờn vật liệu
BẢNG Kấ PHIẾU NHẬP
2.2.4.2.1Quy trỡnh nhập liệu phiếu xuất kho nguyờn vật liệu
Với phiếu xuất kho, kế toỏn thực hiện nhập liệu như sau Chọn menu thực hiện: "Hàng tồn kho/ Số liệu/ Phiếu xuất kho"
Chương trỡnh tự đưa ra 5 phiếu xuất kho gần nhất. Nhấn nỳt " Mới " để cú Phiếu xuất kho gồm cỏc thụng tin sau
Phần thụng tin chung về chứng từ
- Loại phiếu xuất:
- Mó khỏch: Là đối tượng tập hợp chi phớ đó được mó húa sẵn. Cú thể nhập mó đối tượng tập hợp chi phớ rồi ấn ENTER hoặc nhấn phớm F5 để tỡm đối tượng trong danh sỏch đó mó húa. Khi chọn được mó đối tượng, chương trỡnh sẽ tự động hiện tờn và địa chỉ tương ứng.
- Người nhận hàng :
- Diễn giải : Nội dung nghiệp vụ xuất
- Số phiếu xuất : Do mỏy mặc định là số tiếp theo của phiếu xuất kho gần nhất. Kế toỏn cú thể thay đổi theo thực tế phiếu xuất. - Ngày phiếu xuất : Do mỏy mặc định
- Ngày hạch toỏn : Là ngày ghi trờn phiếu xuất kho
- Mó ngoại tệ: Nhấn vào đú để chọn ngoại tệ đó được mó húa
- Tỷ giỏ: Nhập tỷ giỏ hoặc mỏy tự mặc định trờn cơ sở khai bỏo phương phỏp tớnh giỏ ngoại tệ xuất quỹ
- Mó kho: Mó kho nơi xuất vật liệu
Phần chi tiết cỏc mặt hàng
- Mó hàng: Nhập mó vật liệu xuất kho đó được mó húa trong danh mục vật tư, hoặc nhấn phớm F5 để chọn loại vật tư trong danh mục.
- Tờn hàng: Khi chọn được mó vật liệu, mỏy tự hiện lờn tờn vật tư, đơn vị tớnh, số lượng tồn hiện thời tương ứng.
- Đơn vị tớnh: - Tồn kho:
- Số lượng: Nhập số lượng thực xuất
- Đơn giỏ xuất: Mỏy tự điền vào cuối thỏng và tớnh luụn chỉ tiờu thành tiền
- Thành tiền:
- Tài khoản nợ: Nhập tài khoản tương ứng
- Tài khoản cú ( Tài khoản vật liệu hàng tồn kho ) : Mặc định là tài khoản 152 ( cỏc tài khoản chi tiết cũng được mặc định cho từng loại vật liệu )
- Cỏc mó của trương tự do:
Phần tớnh tổng của phiếu xuất
- Tổng số lượng vật liệu xuất kho: Mỏy tự tớnh - Tổng số tiền hàng xuất kho: Mỏy tự tớnh Cuối cựng nhấn "Lưu" để lưu phiếu xuất vừa nhập
Với phiếu xuất kho PN 0000001 ( Biểu 2.11 ) ngày 31/01/2010 ta cú quy trỡnh nhập liệu và màn hỡnh nhập liệu như sau
Từ màn hỡnh chung ta chọn menu thực hiện sau:"Hàng tồn kho/ Số liệu/ Phiếu xuất kho". Nhấn nỳt "Mới" để bắt đầu nhập.
- Loại phiếu xuất : 2 : Xuất vào sản xuất
- Mó khỏch hàng : Nhập 00000309, chương trỡnh tự hiện lờn tờn và địa chỉ tương ứng ( với phiếu xuất kho PN 0000001 là Nhà mỏy Giấy - PX nguyờn liệu ; Địa chỉ : Phỳ Thọ )
- Người nhận hàng
- Số phiếu xuất : 0000001 - Ngày Phiếu xuất: 31/01/2010 - Ngày lập chứng từ : 31/01/2010 - Tỷ giỏ : Mặc định là VND và 1.00 - Mó kho : Nhập "ZK 011"
- Trạng thỏi : Nhập 1 : Xuất đớch danh cho vật tư tớnh giỏ trung bỡnh
- Mó hàng : Nhập mó vật liệu, chương trỡnh sẽ tự hiện tờn vật liệu: VD : 10039 - Keo bộ 2m P≥ 4cm; 10040 - Keo bộ 4m P≥ 4cm - Đơn vị tớnh : Chương trỡnh mặc định là: "Tấn"
- Số lượng nhập : Nhập số lượng của từng quy cỏch vật liệu trong thỏng. VD : Với mó vật liệu 10039 nhập số lượng là 318,800 ; Với mó vật liệu 10040 nhập sụ lượng 114,200
- Cột "Giỏ VND" và "Tiền VND" chương trỡnh tự động tớnh toỏn dựa vào cài đặt ban đầu trong tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho - Tài khoản nợ : Nhập "621021"
- Tài khoản cú : Mặc định là "1520113"
Sau khi nhập xong nhấn "Lưu"để lưu dữ liệu vừa nhập