- Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho:
2.2.3.1Cỏc đối tượng kế toỏn cần quản lý liờn quan đến tổ chức kế toỏn nguyờn vật liệu tại Tổng cụng ty Giấy Việt Nam
xuất kho ═ 485,315 x 493.180,5 ═ 239.347.894 ( đồng )
Trị giỏ thực tế bồ đề bộ 4m P ≥ 6 xuất kho là : 239.347.894 ( Hai trăm ba mươi chớn triệu ba trăm bốn mươi bảy nghỡn tỏm trăm chớn tư đồng )
2.2.3 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Tổng cụng ty Giấy Việt Nam Nam
2.2.3.1 Cỏc đối tượng kế toỏn cần quản lý liờn quan đến tổ chức kế toỏn nguyờn vật liệu tại Tổng cụng ty Giấy Việt Nam nguyờn vật liệu tại Tổng cụng ty Giấy Việt Nam
Cỏc đối tượng quản lý thụng tin bao gồm: Cỏc loại chứng từ, cỏc tài khoản sử dụng, cỏc loại nguyờn vật liệu, sản phẩm, danh sỏch khỏch hàng, danh sỏch kho hàng.
Để quản lý cỏc đối tượng này, doanh nghiệp cần xỏc định hệ thống danh mục tương ứng bao gồm: Danh mục hàng húa, vật tư, danh mục khỏch hàng, danh mục kho hàng, danh mục bộ phận hạch toỏn ... Phần mềm Asia Soft đó thiết kế cỏc danh mục tương ứng như trờn nhằm phục vụ cỏc đối tượng quản lý cú liờn quan.
Khi sử dụng phần mờm Asia Soft doanh nghiệp thực hiện cụng việc cài đặt danh mục tài khoản ngay từ khi bắt đầu sử dụng. Theo thiết kế của phần mềm hiện hành đó cài đặt sẵn hệ thống tài khoản do Bộ tài chớnh quy định. Doanh nghiệp cú thể mở thờm cỏc tài khoản cấp 2, 3 tựy theo yờu cầu quản lý.
Tại Tổng cụng ty giấy Việt Nam, cỏc danh mục tài khoản được chia theo từng phần hành kế toỏn. Vớ dụ: Để vào danh mục tài khoản liờn quan đến nguyờn vật liệu, ta thực hiện theo lệnh : "Hàng tồn kho/ Danh mục/Danh mục tài khoản", hay để vào danh mục tai khoản liờn quan đến bỏn hàng và cụng nợ phải trả ta thực hiện theo lệnh "Mua hàng và cụng nợ phải trả/ Danh mục/ Danh mục tài khoản". Chương trỡnh sẽ hiện lờn bảng cỏc tài khoản. Nhấn F4 để thờm tài khoản. Sau đú kế toỏn sẽ khai bỏo cỏc thụng tin về tài khoản: Số tài khoản, tờn tài khoản, tờn tài khoản mẹ nếu tài khoản là tài khoản cấp 2, 3 rồi nhấn "Nhận".
Vớ dụ:
Tài khoản 152 được doanh nghiệp mở cỏc chi tiết như sau - TK 15201: Nguyờn liệu vật liệu chớnh
- TK 15202: Vật liệu phụ - TK 15204: Phụ tựng
Tài khoản 621 được doanh nghiệp mở cỏc chi tiết như sau
- TK 621011 : Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp SP Nước thụ - TK 621012 : Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp SP hơi
- TK621021 : Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp SP Bột - TK 621022 : Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp SP Giấy
- TK 621023 : Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp dựng chi phớ xử lý nước thải
- TK 621031 : Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp Xỳt và Clo
- TK 62104 : Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho xớ nghiệp bảo dưỡng
- TK 62106 : Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho xớ nghiệp vận tải
• Danh mục khỏch hàng và nhà cung cấp
Bao gồm khỏch hàng, nhà cung cấp, cỏc đối tượng phải thu phải trả nội bộ, phải thu phải trả khỏc. Danh mục khỏch hàng dựng để theo dừi cụng nợ cho từng đối tượng.
Việc khai bỏo cài đặt thụng tin cho cỏc đối tượng này được thực hiện bằng menu lệnh: "Mua hàng và cụng nợ phải trả/ Danh mục/Danh mục nhà cung cấp" nếu muốn xem danh sỏch nhà cung cấp và cỏc đối tượng phải trả nội bộ, phải trả khỏc. Thực hiện menu lờnh: "Bỏn hàng và cụng nợ phải thu/ Danh mục/ Danh mục khỏch hàng" để xem danh sỏch khỏch hàng và cỏc đối tượng phải khu nội bộ, phải thu khỏc. Nhấn F4 để thờm vào danh mục khỏch hàng, sau đú sẽ khai bỏo cỏc thụng tin liờn quan đến khỏch hàng như : Mó khỏch hàng, tờn khỏch hàng, địa chỉ, mó số thuế, tài khoản ngầm định ( như nhà cung cấp là TK 331, khỏch hàng là TK131 ), số điện thoại, số fax, tài khoản ngõn hàng. Sau đú nhấn "Nhận" để lưu. Việc đặt mó khỏch hàng được quy định bằng một dóy số bao gồm 8 số.
Vớ dụ:
Cụng ty SX và TMTH Hưng Thành PT: 00000033
Cụng ty TNHH Vinh Hiển : 00000124