- Thủ tục nhập kho
2.2.4.1.1Quy trỡnh nhập liệu phiếu nhập kho nguyờn vật liệu
PHIẾU XUẤT KHO
2.2.4.1.1Quy trỡnh nhập liệu phiếu nhập kho nguyờn vật liệu
Căn cứ vào phiếu nhập kho kế toỏn thực hiện thao tỏc nhập liệu như sau
1. Chọn menu thực hiện: "Hàng tồn kho/ Số liệu/ Phiếu nhập kho. Chương trỡnh sẽ lọc ra những phiờu nhập kho gần nhất, nhấn nỳt "Mới" để bắt đầu nhập chứng từ.
2. Phiếu nhập kho cú cỏc thụng tin sau
Phần thụng tin chung về chứng từ:
- Mó khỏch : Nếu đối tượng đó cú trong danh mục khỏch hàng thỡ gừ mó của đối tượng, sau đú ấn ENTER thỡ mỏy sẽ tự động nờu tờn, địa chỉ, mó số thuế của khỏch hàng. Cú thể dựng phớm F5 để tra cứu, khi đú mỏy sẽ hiện lờn danh mục khỏch hàng cho ta lựa chọn khỏch hàng phự hợp. Nếu khỏch hàng chưa cú trong danh sỏch, ta co thể thờm mới bằng cỏch sử dụng phớm F4 sau đú điền thụng tin về khỏch hàng mới.
- Địa chỉ - Mó số thuế
- Ngày phiếu nhập: Là ngày kế toỏn cập nhật phiếu nhập kho vào mỏy
- Số đơn hàng - Người giao
- Vụ việc : Được mó húa tại mỏy tớnh của kế toỏn phụ trỏch nguyờn vật liệu, chỉ cú kế toỏn nguyờn vật liệu mang mó vụ việc mới cú thể thực hiện nhập, xúa, chỉnh sửa phiếu nhập
- Bộ phận - Mó phớ
- Số phiếu nhập : Mỏy mặc định là số tiếp theo của lần nhập gần nhất
- Số húa đơn - Ngày húa đơn
- Tỷ giỏ: Kế toỏn cú thể nhấn nỳt "Chọn ngoại tệ" để nhập ngoại tệ rồi nhập tỷ giỏ. Mỏy mặc định là VNĐ và tỷ giỏ là 1.00
- Mó kho nhập : Nhập kho chứa nguyờn vật liệu
Phần chi tiết cỏc mặt hàng
- Mó hàng: Mó vật liệu nhập kho, nếu đối tượng đó cú trong danh mục vật hàng húa, vật liệu thỡ gừ mó của đối tượng, sau đú ấn ENTER thỡ mỏy sẽ tự động nờu tờn của vật liệu hoặc dựng phớm F5 để tra cứu. Lỳc này mỏy sẽ xuất hiện danh mục hàng húa, vật liệu cho ta lựa chọn. Nếu vật liệu chưa cú trong danh mục thỡ ta ấn F4 để tạo mới sau đú điền cỏc thụng tin của vật liệu mới.
- Tờn hàng
- Đơn vị tớnh: Đơn vị đo lường vật liệu. - Số lượng tồn kho hiện thời
- Số lượng nhập kho
- Đơn giỏ nhập theo đồng tiền giao dịch - Thành tiền theo đồng tiền hạch toỏn
- Tài khoản nợ ( Tài khoản vật liệu tồn kho ) - Tài khoản cú
Phần tớnh tổng của phiếu nhập
- Tổng số lượng vật liệu nhập kho - Tổng tiền hàng nhập
- Chi phớ : Chi phớ vận chuyển, bốc dỡ ... nếu cú
Sau khi nhập xong nhấn "Lưu"để lưu dữ liệu vừa nhập. Khi đú mỏy hiện cửa sổ tớnh thuế GTGT, nhập ụ thuế suất chương trỡnh sẽ tự tớnh VAT đầu vào,Tiền thuế, Tổng thanh toỏn. Nhấn Ok để thoỏt khỏi màn hỡnh tớnh thuế sau đú nhấn "Lưu" để lưu.
Lưu xong con trỏ chuyển đến mục "Mới" người sử dụng cú thể thực hiện cỏc cụng việc tiếp theo như "In", "Sửa","Xem", "Xúa"
• Đối với phiếu nhập kho PN 0000002 (Biểu 2.8) nhập nguyờn vật liệu từ húa đơn GTGT số 0017166 ngày 11/01/2010 kế toỏn nhập như sau Menu thực hiện : " Hàng tồn kho/ Số liệu/ Phiếu nhập kho ". Chương trỡnh sẽ hiện ra màn hỡnh nhập Phiếu nhập kho. Nhấn nỳt "Mới" để nhập:
- Mó khỏch : Nhập mó 00000033 và ấn ENTER chương trỡnh tự hiện tờn, địa chỉ, mó số thuế của nhà cung cấp
- "Ngày phiếu nhập": Mỏy tự mặc định
- Nhấn TAB để đến ụ Diễn giải : Nhập nguyờn vật liệu rồi ấn ENTER
- ễ vụ việc đó được mặc định cho nhõn viờn kế toỏn phụ trỏch nguyờn vật liệu.
- Tại ụ " Số PN" : 0000002 - Số húa đơn : 0017166
- ễ tỷ giỏ và ụ Mó nx đó được mặc định
- Mó kho nhập : ZK001 ( Kho đường bộ ). Nhấn ENTER để đến phần nhập chi tiết
- Mó hàng : Nhập lần lượt từng mó hàng, chương trỡnh tự động hiện tờn hàng tương trong danh mục vật liệu đó khai bỏo.Vớ dụ nhập 10024 mỏy sẽ hiện lờn Keo bộ 2m P>=6,1cm ; nhấn 10029 mỏy sẽ hiện lờn: Keo bộ 4m P>= 8,1cm.
- Đơn vị tớnh : Tấn
- Số lượng : Nhập khối lượng nhập từng thứ. Vớ dụ nhập 113,095 của 10024 ; 10,173 của 10029.
- Giỏ VND: Nhập giỏ của từng thứ, vớ dụ giỏ 620.000 của 10024 ; 535.000 của 10020 sau đú ấn ENTER mỏy sẽ tự động tớnh tiền - Tài khoản nợ : Mỏy tự mặc định là TK152 hoặc cỏc tài khoản cấp
2,3 của TK 152 tương ứng với vật liệu nhập. Vớ dụ : TK1520113 : Gỗ bạch đàn, gỗ keo ; TK 1520112 : Gỗ bồ đề ; TK 1520111 Gỗ tre,nứa ...
- Tài khoản cú : Nhập "331"
Sau đú nhấn lưu để lưu phiếu vừa nhập và vào cửa sổ tớnh thuế.
Tại cửa sổ tớnh thuế nhập 10% vào ụ thuế suất, nhấn Ok để ra màn hỡnh nhập dữ liệu sau đú nhấn "Lưu" để lưu chứng từ.
• Tương tự, kế toỏn nhập phiếu nhập kho PN 0000006 ( Biểu 2.9) được màn hỡnh như sau :