- Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho:
2.2.2.2 Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu
Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu là việc sử dụng thước đo tiền tệ để thể hiện giỏ trị của chỳng theo nguyờn tắc nhất định.
Hiện nay, nguyờn vật liệu của Tổng cụng ty được nhập từ nhiều nguồn khỏc nhau và một phần tự gia cụng chế biến. Với nguyờn vật liệu mua ngoài giỏ mua, chi phớ thu mua từng loại vật liệu là rất khỏc nhau. Khi đỏnh giỏ nguyờn vật liệu, Tổng cụng ty luụn tuõn thủ cỏc nguyờn tắc sau:
- Nguyờn tắc giỏ gốc - Nguyờn tắc thận trọng - Nguyờn tắc nhất quỏn
- Sự hỡnh thành trị giỏ vốn thực tế của nguyờn vật liệu
• `Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu nhập kho
- Nguyờn vật liệu mua ngoài:
Tổng cụng ty tớnh thuế giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ. Do đú, giỏ thực tế của nguyờn vật liệu mua ngoài nhập kho là giỏ ghi trờn húa đơn chưa cú thuế và chi phớ thu mua thực tế. Tổng cụng ty mua nguyờn vật
liệu dưới hỡnh thức trọn gúi, giỏ mua đó bao gồm chi phớ thu mua, người bỏn cú trỏch nhiệm vận chuyển, bục dỡ, bảo quản... hàng về tận cụng ty.
Trị giỏ vốn thực tế nguyờn vật liệu mua ngoài nhập kho
═ Số lượng nguyờn vật liệu nhập kho x
Đơn giỏ mua ghi trờn giỏ mua ( chưa cú thuế VAT ) VD : Căn cứ vào húa đơn GTGT số 0054681 ngày 26/01/2010 của Cụng ty THNN Việt Thắng bỏn :
Gỗ keo 2m ữ 4m P ≥ 8 Số lượng: 160,006 tấn Đơn giỏ: 620.000 đồng/tấn Gỗ keo 2m P ≥ 4 Số lượng: 9,300 tấn Đơn giỏ: 535.000 đồng/tấn Gỗ bạch đàn 2m ữ 4m
P ≥ 6
Số lượng: 137,879 tấn Đơn giỏ: 620.000 đồng/tấn Trị giỏ vốn thực tế
nguyờn vật liệu mua ngoài nhập kho
═ 160,006 x 620.000 + 9,300 x 535.000 + 137,879 x 620.000 ═ 189.664.200
Như vậy Trị giỏ vốn thực tế nhập kho của lượng gỗ mua từ Cụng ty TNHH Việt Thắng là 189.664.200 ( Một trăm tỏm mươi chớn triệu sỏu trăm sỏu mươi tư nghỡn hai trăm đồng chẵn )
- Nguyờn vật liệu tự chế:
Trị giỏ vốn thực tế nguyờn vật liệu tự chế nhập kho : Là giỏ vật liệu xuất kho để gia cụng cộng với cỏc chi phớ gia cụng như : Tiền lương, Bảo hiểm xó hội, khấu hao tài sản cố định cho bộ phận gia cụng.
• Đỏnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho
Cụng thức:
Đơn giỏ bỡnh quõn
gia quyền ═ Trị giỏ thực tế vật liệu tồn đầu kỡ + Trị giỏ thực tế vật liệu nhập trong kỡ Số lượng vật liệu tồn đầu kỡ + Số lượng vật liệu nhập trong kỡ Trị giỏ vốn thực tế nguyờn vật liệu xuất kho
═ Số lượng nguyờn vật
liệu xuất kho x
Đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền
Trờn thực tế, tại Tổng cụng ty giấy Việt Nam nghiệp vụ xuất kho chỉ phản ỏnh vào cuối thỏng. Cỏc phiếu xuất kho được ghi cho từng nhúm vật liệu. Một phiếu xuất kho bao gồm toàn bộ nghiệp vụ xuất kho của cỏc quy cỏch của vật liệu trong cả thỏng. Đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền được tớnh một lần cho tứng quy cỏch vật liệu.
VD :
- Ngày 01/01/2010 Trị giỏ thực tế của bồ đề bộ 4m P ≥ 6 là 440.829.450 ( đồng ) với số lượng tồn là 893,715 tấn.
- Ngày 12/01/2010 Tổng cụng ty nhập 12,96 tấn bồ đề bộ 4m P ≥ 6 với giỏ trị là 6.350.400 ( đồng ).
- Ngày 16 / 01/2010 Tổng cụng ty nhập 8 tấn bồ đề 4m P ≥ 6 với giỏ trị là 3.920.000 (đồng).
- Ngày 31/01/2010 Tổng cụng ty xuất 485,315 tấn bồ đề 4m P ≥ 6 phục vụ sản xuất.
Trị giỏ nguyờn vật liệu nhập trong kỡ là 6.350.400 + 3.920.000 = 10.270.400 ( đồng )
Đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền ═ 440.829.450 + 10.270.400 893,715 + 20,96 ═ 493.180,5 ( đồng / tấn ) Trị giỏ vốn thực tế nguyờn vật liệu xuất kho ═ 485,315 x 493.180,5 ═ 239.347.894 ( đồng )
Trị giỏ thực tế bồ đề bộ 4m P ≥ 6 xuất kho là : 239.347.894 ( Hai trăm ba mươi chớn triệu ba trăm bốn mươi bảy nghỡn tỏm trăm chớn tư đồng )