- Tổ chức luõn chuyển, xử lý và bảo quản chứng từ.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CễNG TY GIẤY VIỆT NAM
2.1.4 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn:
Bộ mỏy kế toỏn cú nhiệm vụ cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc tỡnh hỡnh tài sản và sự biến động của tài sản trong doanh nghiệp đồng thời cú chức năng kiểm tra giỏm sỏt thụng tin.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty bao gồm 36 người. Toàn bộ cụng tỏc tài chinh - kế toỏn đều thực hiện tập trung tại phũng tài chớnh kế toỏn của Tổng cụng ty và được bố trớ theo sơ đồ 2.3 :
Sơ đồ 2.3 Tổ tài chớnh Tổ tổng hợp Tổ vật liệu Tổ xõy dựng cơ bản
Kế toỏn đời sống, ăn ca
Kế toỏn tiền lương Kế toỏn tiờu thụ Kế toỏn thanh toỏn
Kế toỏn NVL, CCDC Kế toỏn NVL chớnh Kế toỏn Nhiờn liệu Kho vật tư phụ tựng
Bộ phận kế toỏn Hà Nội
Kế toỏn xõy dựng cơ bản Kế toỏn Tài sản cố định Kế toỏn giỏ thành Kế toỏn tổng hợp Bộ phận mỏy tớnh Kế toỏn trưởng
Chức năng nhiệm vụ của cỏc kế toỏn ;
- Kế toỏn trưởng: Tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chộp ban đầu, chế độ bỏo cú thống kờ định kỡ, tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toỏn. Đồng thời theo dừi phần hành kế toỏn tổng hợp, đỳc rỳt kinh nghiờm, vận dụng sỏng tạo, cải tiến hỡnh thức và phương phỏp kế toỏn ngày càng hợp lý, chặt chẽ phự hợp với điều kiện của Tổng cụng ty.
- Phú phũng tài chớnh kế toỏn về tài chớnh : Giỳp kế toỏn trưởng trực tiếp diều hành tổ tài chớnh
- Phú kế toỏn trưởng về xõy dựng cơ bản : Giỳp kế toỏn trưởng trực tiếp điều hành tổ xõy dựng cơ bản.
- Phú phũng tài chớnh kế toỏn phụ trỏch tổng hợp: Giỳp kế toỏn trưởng phụ trỏch tổ tổng hợp và tổ vật liệu.
- Kế toỏn tiền gửi ngõn hàng : Căn cứ vào chứng từ gốc, húa đơn mua hàng... kế toỏn theo dừi tỡnh hỡnh cỏc giao dịch của doanh nghiệp thụng qua ngõn hàng, hàng ngày cập nhập lờn nhật kớ chứng từ số 2 và số 4.
- Kế toỏn tiền mặt : Hàng ngày kế toỏn lập cỏc phiếu thu, phiếu chi về cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Cập nhập số liệu lờn bảng kờ số 1, cuối thỏng lấy số liệu tổng hợp lờn nhật kớ chứng từ số 1
- Kế toỏn đời sống ăn ca : Theo dừi tiền chi ra cho cỏc bếp ăn. Hàng tuần nhận chứng từ mua hàng vào sổ chi tiờt, cuối thỏng lờn nhật kớ chứng từ số 10
- Kế toỏn tiền lương và bảo hiểm XH : Cú nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ phõn xưởng, tổ, đội sản xuất gửi lờn để phối hợp với cỏc bộ phận khỏc thanh toỏn lương.
- Kế toỏn thanh toỏn : Theo dừi thu chi tiền mặt, thanh toỏn với ngõn hàng. Kế toỏn sử dụng bảng kờ, nhật kớ chứng từ số 1, 2, sổ chi tiết, sổ quỹ tiền mặt ...
- Kế toỏn tiờu thụ : Theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuõt - tồn kho của thành phẩm, theo dừi cụng nợ của cỏc khỏch hàng mua giấy, kết hợp với phũng thị trường thống kờ theo dừi sản lượng bỏn giấy theo ngày thỏng ... Cuối thỏng lờn bảng kờ số 11, lờn nhật kớ chứng từ số 8, tớnh lợi nhuận làm bỏo cỏo phõn tớch tiờu thụ phục vụ sản xuất kinh doanh và cỏc bỏo cỏo khỏc.
- Kế toỏn vật liệu : Ghi chộp tổng hợp số liệu tỡnh hỡnh mua, vận chuyển, bảo quản, tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho nguyờn vật liệu, tớnh giỏ thành thực tế vật liệu xuất kho. Hàng thỏng lờn bảng kờ số 3, bảng phõm bổ ...
- Kế toỏn thống kờ tổng hợp : Thống kờ sản lượng, tớnh giỏ trị sản xuất ... Thụng tin kinh tế hàng ngày về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh để chỉ đạo sản xuõt hàng ngày.
- Kế toỏn xõy dựng cơ bản : Căn cứ vào bảng kờ, bảng phõn bổ ... để tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành xõy dựng cơ bản phỏt sinh trong kỡ.
- Kế toỏn tổng hợp giỏ thành : Căn cứ vào bảng kờ, bảng phõn bổ của kế toỏn chi tiờt, tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành chi tiết theo khoản mục yếu tố theo định kỡ
- Kế toỏn tổng hợp : Cú nhiệm vụ tập hợp tài liệu của cỏc phần hành kế toỏn, tập hợp phõn bổ lờn cỏc bỏo cỏo tổng hợp, lập bỏo cỏo tài chớnh định kỡ theo quy định của phỏp luật.
Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại Tổng cụng ty Giấy Việt Nam
Tổng cụng ty ỏp dụng chế độ kế toỏn theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộ tài chớnh như sau
- Niờn độ kế toỏn bắt đầu từ 1/1 đến 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp kế toỏn : Việt Nam đồng.
- Nguyờn tắc và phương phỏp chuyển đổi cỏc đồng tiền khỏc : Theo tỉ giỏ hối đoỏi của ngõn hàng nhà nước Việt Nam.
Với quy mụ sản xuất khỏ lớn, dõy truyền sản xuất tương đối hiện đại, Tổng cụng ty Giấy Việt Nam đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật kớ chứng từ. Đặc điểm của hỡnh thức này là tổ chức so sỏnh theo nguyờn tắc tập hợp và hệ thống húa cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo một về của tài khoản ( Nợ hoặc Cú ). Sổ kế toỏn tổng hợp của hỡnh thức này bao gồm cỏc bảng kờ.