- Tổ chức luõn chuyển, xử lý và bảo quản chứng từ.
1.5.2.5 Quy trỡnh kế toỏn
Khi nhập dữ liệu nhất thiết phải chỉ ra danh điểm. Để tăng cường tớnh tự động húa cú thể đặt sẵn mức thuế suất thuế GTGT của từng vật liệu ở phần danh mục. Vật liệu cú đặc thự là quản lý tại kho riờng và cú thể chia phần hàng kế toỏn vật liệu thành hai phần là kế toỏn cỏc nghiệp vụ nhập và kế toỏn cỏc nghiệp vụ xuất vật liờu. Với vật liệu, khi nhập kho và khi xuất kho phải chỉ rừ tờn kho bảo quản, lưu giữ và đú là cơ sở để kiểm tra số lượng tồn kho của từng loại vật liệu.
Với cỏc nghiệp vụ nhập vật liệu cần thiết phải nhập dữ liệu về giỏ mua, cỏc chi phớ mua được tớnh vào giỏ hàng nhập kho. Trường hợp nhập cựng một phiếu loại vật liệu thỡ chương trỡnh cũng cho phộp nhập cựng nhưng phải cựng kho. Nếu phỏt sinh chi phớ mua cần phõn bổ chi phớ cho từng vật liệu nhập kho để làm căn cứ tớnh giỏ vốn xuất kho.
Đối với những nghiệp vụ xuất vật liệu thỡ chương trỡnh phải tự động tớnh giỏ vốn xuất kho. Theo quy định, giỏ vốn của vật liệu xuất kho cú thể được tớnh bằng một trong cỏc phương phỏp: Thực tế đớch danh, bỡnh quõn gia quyền, nhập trước – xuất trước… Vật liệu xuất kho cú thể là xuất cho quản lý hoặc cỏc mục đớch khỏc nhưng thụng thường là cho sản xuất và giỏ trị vật liệu xuất kho để sản xuất cấu thành nờn giỏ thành sản phẩm. Do đú, khi xuất vật liệu phải chọn chứng từ phự hợp.
Cỏc chứng từ thường được thiết kế để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ xuất vật liệu như phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất vật liệu cho sản xuất, phiếu xuất chuyển kho…
Sơ đồ 1.6 SV: Phùng Thị Thanh Huyền Lớp: CQ44/21.0227 Phiếu nhập, phiếu xuất, chứng từ khỏc Nhập cỏc chứng từ vào mỏy Mó đối tượng kế toỏn Nội dung cỏc nghiệ vụ Phần mềm MVT xử lý tự động Sổ chi tiết NVL Sổ cỏi Bỏo cỏo nhập – xuất – tồn và cỏc bỏo cỏo khỏc
CHƯƠNG 2