- Xây dựng Bảng mô tả công việc và Bảng tiêu chuẩn công việc cho các chức danh chính của Công ty Cổ phần Đồng Tâm Long An. Để thực hiện việc xây dựng Bảng mô tả công việc và Bảng tiêu chuẩn công việc tại Công ty Cổ phần Đồng Tâm Long An, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc nhân sự phải chủ trì cùng với Phòng Tổ chức cán bộ lao động tổ chức thực hiện.
- Trên cơ sở quy định về tiêu chuẩn một số chức danh hiện có của Công ty Cổ phần Đồng Tâm Long An kết hợp thu thập thông tin trực tiếp tại các đơn vị cơ sở bằng các phương pháp phỏng vấn, bảng câu hỏi, quan sát tại nơi làm việc; kết quả có sự giám sát, kiểm tra của các cấp lãnh đạo, quản lý; phòng Tổ chức cán bộ lao động sẽ xây dựng Bảng mô tả công việc và Bảng tiêu chuẩn công việc và đưa vào triển khai tại đơn vị.
- Quá trình thực hiện phải thường xuyên theo dõi và kịp thời điều chỉnh, bổ sung những nội dung công việc mới, công việc thay đổi cho các chức danh hiện hành cũng như nghiên cứu xây dựng các nội dung công việc, yêu cầu cho các chức danh mới phát sinh.
- Sau khi xây dựng hoàn chỉnh Bảng mô tả công việc và Bảng tiêu chuẩn công việc cho tất cả các chức danh trên, Công ty Cổ phần Đồng Tâm Long An cần triển khai đến toàn thể CBCNV nắm rõ. Qua đó sẽ nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động, tạo nên mối liên hệ ràng buộc chặt chẽ giữa người lao động và DN, định hướng cho người lao động những nhiệm vụ mà mình cần phải thực hiện.
- Phân tích rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và mối liên hệ giữa các bộ phận cũng như các vị trí, chức danh; hạn chế sự trùng lắp về nhiệm vụ và quyền hạn; đảm bảo tính thống nhất trong việc phân công lao động.
- Định hướng cho lao động mới tuyển dụng vào làm việc cho đơn vị, tiết kiệm thời gian cho nhân viên mới tìm hiểu công việc của mình.
- Làm cơ sở để thực hiện đánh giá hiệu quả hoạt động của nhân viên đồng thời giảm rủi ro về mặt pháp lý.