5. Kết cấu đề tài
1.2 Kế toán chi phí
1.2.1Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.1.1 Khái niệm
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho (bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại, hoặc là giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
1.2.1.2 Các phƣơng pháp tính giá vốn
Doanh nghiệp sử dụng một trong 4 phương pháp:
- Phương pháp thực tế đích danh: sản phẩm, hàng hóa xuất ra thuộc lần nhập kho nào thì lấy giá nhập kho của lần nhập kho đó làm giá xuất.
- Phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO): hàng hóa xuất ra theo giá có đầu tiên trong kho tương ứng với số lượng của nó, nếu không đủ thì lấy giá tiếp theo, theo thứ tự từ trước đến sau.
- Phương pháp nhập sau – xuất trước (LIFO): hàng hóa xuất ra trước tính theo giá của lần nhập sau cùng trước khi xuất tương ứng với số lượng của nó và lần lượt tính ngược lên theo thời gian nhập.
- Phương pháp đơn giá bình quân: vào cuối mỗi kỳ kế toán phải xác định đơn giá bình quân của hàng hóa, sản phẩm tồn và nhập trong kỳ để làm giá xuất kho.
Đơn giá bình quân =
Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
1.2.1.3 Chứng từ sử dụng: Hợp đồng mua bán, phiếu xuất kho,..
1.2.1.4 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán
1.2.1.5 Kết cấu tài khoản
TK 632 Nợ phát sinh: Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa bán trong kỳ. Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Có phát sinh: Giảm giá vốn hàng bán. Kết chuyền toàn bộ số giá vốn
hàng bán sang TK 911.
TK này không có số dƣ
1.2.1.6 Phƣơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
1) Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa được xác định là đã bán trong trong kỳ, ghi:
Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán)
2) Phản ánh phần hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, kế toán ghi:
Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán)
Có TK 152.153,156 (Giá trị hao hụt) 3) Hàng bán bị trả lại nhập kho, ghi:
Nợ TK 155,156 (Hàng hoá)
Có TK 632 (Giá vốn hàng bán)
4) Cuối năm, DN lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, xác định số chênh lệch: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay lớn hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, số chênh lệch kế toán ghi:
Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán)
Có TK 1593 (Dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay nhỏ hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, số chênh lệch nhỏ hơn kế toán ghi:
Nợ TK 1593 (Dự phòng giảm giá)
Có TK 632 (Giá vốn hàng bán)
5) Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK911 để xác định KQKD: Nợ TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh)
Có TK 632 (Giá vốn hàng bán)
Sơ đồ 1.7: Hạch toán giá vốn hàng bán
TK 155,156 TK 632 TK 155,156
Xuất sản phẩm, hàng hóa Nhập lại kho hàng bán trực tiếp bán bị trả lại
TK 157
Hàng gởi bán Hàng đã tiêu thụ
TK 1593 TK 1593
Lập dự phòng giảm giá Hoàn nhập dự phòng
hàng tồn kho giảm giá hàng tồn kho
TK 152,153,156 TK 911
Hao hụt hàng tồn kho Kết chuyển giá vốn