5. Kết cấu đề tài
3.1.2 Nhận xét về tổ chức công tác kế toán tại công ty
Ƣu điểm
Về tổ chức công tác kế toán tại công ty:
- Tổ chức công tác kế toán tại công ty dần được hoàn thiện. Phòng kế toán được tổ chức với mục đích yêu cầu phục vụ tốt nhất hỗ trợ cho công việc kinh doanh của các phòng khác. Tất cả nhân viên kế toán đều làm việc dưới sự chỉ đạo, giám sát, quản lý của kế toán trưởng. Do đó tổ chức công tác kế toán được giám sát một cách chặt chẽ với sự thống nhất chung, cung cấp số liệu chính xác giúp cho ban quản lý đề ra kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.
- Đội ngũ kế toán trẻ trung, năng động, có tinh thần trách nhiệm cao, mỗi kế toán viên được phân công công việc cụ thể của riêng mình, đảm bảo mỗi người đều làm
việc theo đúng trình tự và không có sự xáo trộn, điều này còn làm căn cứ để chấm điểm thi đua và khen thường mỗi nhân viên kế toán.
- Tổ chức công tác kế toán đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, chính sách hiện hành của Bộ Tài Chính. Công ty thực hiện chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 – chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ là phù hợp với quy mô và cơ cấu hiện nay tại công ty.
Về hình thức kế toán tại công ty:
- Việc lựa chọn hình thức “kế toán trên máy tính” được thiết kế theo hình thức sổ nhật ký chung với các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, các báo cáo tổng hợp và xác định KQKD đã đáp ứng được những yêu cầu cơ bản đặt ra cho kế toán công ty. Bên cạnh đó thì việc sử dụng phần mền kế toán giúp bảo mật thông tin, ngoài kế toán phụ trách phần việc của mình thì bất cứ đối tượng nào cũng không được sử dụng máy tính vì mỗi máy tính đều có mật khẩu riêng.
- Công ty còn sử dụng các phần mềm hỗ trợ khác như: phần mềm khai báo thuế, phần mềm lập báo cáo tài chính, các phần mềm này giúp công việc được tiện lợi, nhanh chóng hơn và hạn chế sai trong việc tính toán hơn.
- Công ty vận dụng tin học trong công tác kế toán đã cho phép công ty khai thác được khả năng chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty. Thời gian công việc mà lẽ ra kế toán phải trực tiếp làm giảm nhẹ đi rất nhiều.
Về tài khoản, chứng từ sử dụng:
- Các tài khoản của công ty sử dụng hiện nay phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đáp ứng được phần nào yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
- Các chứng từ đều đúng theo mẫu của Bộ Tài Chính, quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý và khoa học phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thực hiện bảo quản tốt công tác chứng từ, sổ kế toán.
Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh:
- Công ty đã tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định. Doanh thu, chi phí được ghi chép đầy đủ và kịp thời.
- Công ty chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên hàng tồn kho có độ chính xác cao, thời điểm nào kế toán cũng xác định được lượng nhập - xuất - tồn của hàng tồn kho.
- Công ty chọn phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh nên nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó.
- Về chủng loại hàng hóa tại công ty tương đối đa dạng nên công ty đã sử dụng mã hàng để thuận lợi trong việc quản lý và theo dõi.
Hạn chế:
Đội ngũ nhân viên kế toán ở công ty đa số là những người trẻ tuổi, họ có ưu điểm là có sự năng động, sáng tạo nhưng cũng có khuyết điểm là đôi khi có những tình huống xảy ra như thất lạc hay mất hóa đơn…thì họ xử lý chưa được nhanh chóng và hiệu quả.
Ở phần chiết khấu thương mại không phát sinh khoản nào, ta thấy rằng công ty hiện nay chưa áp dụng chính sách về chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua với số lượng lớn hay thân thiết của công ty, điều này cũng là một hạn chế của công ty.
Công ty không có chính sách gởi bán hàng ở đại lý mà chủ yếu là bán hàng theo phương pháp trực tiếp, nên sản phẩm của công ty chưa được nhiều người biết đến nhất là đối với thị trường ở miền Bắc và miền Trung.
Ta thấy rằng số tiền mặt tồn động tại quỹ tương đối lớn (383.527.829đồng), trong khi đó số tiền gửi ngân hàng của công ty khá ít (26.124.791đồng), sử dụng lượng tiền mặt tồn quỹ lớn gây khó khăn trong công tác quản lý quỹ và chứa đựng nhiều rủi ro cao.
Thực tế hiện nay tại công ty, nhiều khách hàng thường sử dụng hình thức thanh toán là nợ và chấp nhận thanh toán, công ty có những khách hàng ở ngoài tỉnh, nhiều trường hợp khách hàng vì một lí do nào đó mà chậm hoặc kéo dài thời gian trả nợ. Do đó, về công tác kế toán theo dõi công nợ công ty cần chú ý nhiều hơn để tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng tiền trong thời gian dài gây ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty. Và hiện nay công ty chưa có tổ chức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Đối với hàng hoá của công ty có những hàng hóa làm bằng thủy tinh như bóng đèn, đèn trang trí,..không thể tránh khỏi những rủi ro có thể xảy ra như: bễ v trong quá trình vận chuyển hoặc có thể có những biến động về chất lượng giá cả trên thị trường. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị
thực tế thuần tuý hàng tồn kho. Thế nhưng, hiện nay công ty cũng chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.