6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.2.2 Thông tin phục vụ công tác kiểm soát nội bộchi phí sản xuất trong
trong doanh nghiệp
Thông tin kế toán phục vụ cho kiểm soát chi phí sản xuất bao gồm thông tin kế toán tài chính và thông tin kế toán quản trị, bắt đầu từ quá trình lập, luân chuyển hồ sơ chứng từ kế toán đến tập hợp chi phí trên sổ kế toán và lập các báo cáo về chi phí để phục vụ cho công tác quản trị chi phí.
Thông tin kế toán bao gồm hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, các bảng biểu, báo cáo chi phí, báo cáo kế toán,… đối với kế toán tài chính còn là nơi tập hợp những chứng từ gốc thể hiện việc phát sinh chi phí, tất cả nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, đồng thời cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu quản lý chi phí nói chung và kiểm soát chi phí nói riêng.
Đối với thông tin kế toán tài chính, hai bộ phận quan trọng là chứng từ và sổ sách kế toán.
Chứng từ có một vai trò quan trọng trong quy trình kế toán nói riêng và trong hệ thống KSNB nói chung, thông qua ý nghĩa của nó đối với chất lƣợng thông tin và việc bảo vệ tài sản. Để có đƣợc thông tin về chi phí sản xuất, kế toán tập hợp các chứng từ gốc phát sinh chi phí sản xuất, kiểm soát thông qua việc đối chiếu với các định mức, dự toán của đơn vị đã lập, các quy định, quy chế hoạt động của Nhà nƣớc và của đơn vị.
Đối với chi phí NVLTT, chi phí NCTT, kế toán tài chính cập nhật hằng ngày khi chi phí phát sinh và hạch toán vào các sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất. Đối với chi SXC, ngoài việc cập nhật hằng ngày đến cuối kỳ kế toán, kế toán tài chính còn phải tiến hành phân bổ theo các tiêu thức phù hợp, sau đó lập các báo cáo kế toán. Việc ghi nhận các chi phí sản xuất vào sổ chi tiết sẽ góp phần đáng kể trong bảo vệ tài sản nhờ chức năng kiểm tra, giám sát ngay