6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.2.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
a/ Khái niệm chi phí s n xuất
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệpđã bỏ ra để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm).
- Chi phí về lao động sống gồm: Chi phí về tiền lƣơng, tiền công và các khoản trích nộp theo quy định.
- Chi phí về lao động vật hóa gồm: Các khoản chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ,...
b/ Phân loại chi phí s n xuất
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều khoản có tính chất, công dụng khác nhau và có yêu cầu quản lý khác nhau. Vì vậy để phục vụ công tác quản lý cũng nhƣ kế toán; chi phí sản xuất đƣợc phân loại theo những tiêu thức khác nhau:
Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế (Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí): Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ,... doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm trong kỳ.
- Chi phí nhân công: Bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm nhƣ: Tiền lƣơng, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích về BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ tính vào chi phí theo quy định.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ số khấu hao TSCĐ phải trích của tất cả các TSCĐ sử dụng vào hoạt động sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải chi trả cho các dịch vụ mua ngoài nhƣ: Điện, nƣớc, điện thoại,... dùng trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
- Chi phí khác bằng tiền: Là những khoản chi phí khác dùng vào hoạt động sản xuất ngoài các chi phí kể trên.
Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế (Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành):
Theo cách này chi phí sản xuất bao gồm:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm giá trị các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,.... dùng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo ra sản phẩm hay thực hiện công việc lao vụ. Không hạch toán vào khoản mục này những chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ cho sản xuất chung hay cho những lĩnh vực ngoài hoạt động sản xuất.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lƣơng, phụ cấp lƣơng và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trên cơ sở tiền lƣơng của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.
- Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh tại phân xƣởng, bộ phận sản xuất, đội, công trƣờng,...phục vụ sản xuất sản phẩm, dịch vụ, lao vụ.
- Chi phí bán hàng: Là các chi phí phát sinh phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa,...
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là những chi phí có tính chất chung trong toàn doanh nghiệp, gồm chi phí quản lý hành chính, quản lý kinh doanh, tổ chức và văn phòng mà không thể xếp vào quá trình sản xuất hoặc quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp.
Phân loại chi phí theo mối tương quan giữa chi phí với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành:
Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để ra quyết định kinh doanh; toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đƣợc phân theo mối tƣơng quan với khối lƣợng công việc hoàn thành. Theo cách này, toàn bộ chi phí sản xuất đƣợc chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi.
- Chi phí cố định (định phí): Là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lƣợng công việc hoàn thành, chẳng hạn nhƣ các chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phƣơng tiện kinh doanh,....Các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu số lƣợng sản phẩm thay đổi. - Chi phí biến đổi (biến phí): Là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lƣợng công việc hoàn thành, chẳng hạn nhƣ chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp. Các chi phí biến đổi nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì nó có tính cố định.
Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ tính kết quả
Theo cách phân loại này, toàn bộ phí phí sản xuất đƣợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.
- Chi phí sản phẩm: là những chi phí gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm trong phạm vi phân xƣởng sản xuất.
- Chi phí thời kỳ: là những khoản chi phí phát sinh trong kỳ kế toán; nó ảnh hƣởng đến lợi tức của kỳ chúng phát sinh. Chi phí thời kỳ bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Phân loại chi phí theo quan hệ với quá trình sản xuất
- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất ra một loại sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện một lao vụ, dịch vụ, công việc nhất định.
- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, lao vụ. Những chi phí này kế toán cần phân bổ cho các đối tƣợng có liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp.