6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.2 Tăng cƣờng kiểm soát nội bộ việc lập dự toán tại Công ty
a/ Dự đoán rủi ro của quá trình s n xuất:
Công ty cần dự toán đƣợc những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình sản xuất, từ đó đề ra những giải pháp để hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra.
Bảng 3.1: Bảng dự toán các rủi ro thƣờng gặp trong quá trình sản xuất
Rủi ro Hậu quả Biện pháp kiểm soát
Lựa chọn sai nhà cung cấp
Mua NLVL giá cao, chất lƣợng không đảm bảo
- Xây dựng quy trình lựa chọn nhà cung cấp chặt chẽ, khoa học trên cơ sở thông tin đnáh giá sau mỗi lần mua hàng.
- Thƣờng xuyên hoán đổi vị trí của nhân viên mua hàng.
Đƣa ra kế hoạch sản xuất không phù hợp
Sản xuất không đúng số lƣợng theo yêu cầu
- Kế hoạch sản xuất đƣợc xây dựng trên cơ sở đặt hàng của khách hàng.
- Xây dựng định mức vật liệu, yêu cầu về máy móc thiết bị và nhân công cho
Cấp quá nhiều hoặc quá ít lƣợng NVL đƣa vào sản xuất.
Dễ gây ra mất mát NVL. - Cấp NVL trên cơ sở số lƣợng trong lệnh sản xuất.
- Lập chứng từ báo động khi xuất vật liệu cần dùng thêm ngoài định mức cho sản xuất. - Bắt buộc phải có sự xác nhận của vật liệu thừa trả lại hoặc phế liệu thu hồi.
Sản xuất không đúng sản phẩm, sử dụng không đúng vật tƣ, sai quy trình công nghệ. Sản xuất sản phẩm không phù hợp với đơn đặt hàng, lãng phí nguồn lực, tăng chi phí sản xuất.
- Mọi hoạt động sản xuất phải dựa vào lệnh sản xuất
- Kiểm soát việc thực hiện các định mức vật tƣ, thiết bị và nhân công.
- Tuân thủ các bƣớc trong quy trình công nghệ.
- Liên kết các dữ liệu trong hệ thống sản xuất.
Hạch toán chi phí sản xuất không chính xác
Xác định sai giá thành sản phẩm, cung cấp sai thông tin về tình hình chi phí.
- Xác định đúng đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành.
- Phân bổ chi phí chung hợp lý. Sản xuất không kịp tiến độ giao hàng. Vi phạm hợp đồng giao hàng, mất uy tín với khách hàng, mất cơ hội trên thị trƣờng.
- Quản lý sản xuất hiệu quả. - Tăng cƣờng đầu tƣ nâng cao năng lực sản xuất.
- Tối ƣu hóa quá trình sản xuất.
Tỷ lệ sản phẩm hỏng nhiều
Chất lƣợng sản phẩm không đảm bảo, chi phí sản xuất tăng.
- Kiểm tra chất lƣợng NVL đƣa vào sản xuất.
- Kiểm tra dây chuyền công nghệ, tay nghề công nhân. Truy cập bất hợp pháp
vào các dự liệu liên quan đến chi phí sản xuất
Làm mất hoặc làm giả một số dữ liệu về chi phí sản xuất
Tăng cƣờng an ninh, bảo mật hệ thống thông tin.
b/ Lập dự toán chi phí s n xuất cho từng phân xưởng:
Lập dự toán của Công ty cần chú trọng đến mức hạ giá thành dự toán, tiết kiệm lƣợng hao phí các yếu tố cấu thành nên sản phẩm.
Dự toán chi phí trên đƣợc lập dựa vào thiết kế kỹ thuật, bản vẽ sản xuất, định mức vật tƣ, nhân công và đơn giá mua vào.
Để kiểm soát đƣợc chi phí sản xuất và dễ dàng tìm ra nguyên nhân khi chi phí thực tế phát sinh chênh lệch so với dự toán, Công ty nên lập dự toán cho từng phân xƣởng.
Bảng 3.2: Bảng tính chi phí sản xuất dự toán dự toán Công ty Cổ phần may Trƣờng Giang - Quý IV năm 2012 STT
Chỉ tiêu
Tổng chi phí dự toán (đồng)
Tổng số lƣợng sản phẩm sản xuất dự toán (chiếc) Phân xƣởng cắt
1 Chi phí NVL TT 2.920.325.558 7.000
2 Chi phí NC TT 305.017.324 7.000
3 Chi phí sản xuất chung 125.308.234 7.000 Phân xƣởng may
1 Chi phí NVL TT 2.366.355.881 7.000
2 Chi phí NC TT 476.655.177 7.000