3.3.1.1 Văn bản quy định áp dụng ISO 9001:2008 ISO 14001:2004 Thủ tục lƣu trình: HƢỚNG DẪN XÂY DỰNG SƠ ĐỒ LƢU TRÌNH Mã hoá: TT 8.2.4 K Ban hành lần: 02 Hiệu lực từ ngày: 01 4 2013 Trang tổng số trang: 03 1. Mục đích và phạm vi áp dụng
- Việc xây dựng, thực hiện và duy trì thủ tục qui trình này nhằm nhận biết, phân tích quá trình hoạt động, nhờ đó phát hiện các hạn chế, các hoạt động thừa lãng phí và các hoạt động không tạo ra giá trị gia tăng trong Nhà máy.
- Thủ tục quy trình này được áp dụng cho tất cả các bộ phận, phòng ban trong Nhà máy.
56
2. Nội dung
3. Biểu mẫu áp dụng
STT Tên biểu mẫu Mã hóa Thời gian lƣu tối thiểu Nơi lƣu
1. Sơ đồ lưu trình BM/QT7-31/04 1 năm KCS
Lƣu đồ các bƣớc công việc
Nội dung thực hiện và chuẩn chất lƣợng Ngƣời chịu trách nhiệm Mẫu/tê n hồ sơ
- Trưởng bộ phận kiểm soát các bước công việc của bộ phận mình đang phụ trách
- TBP - CBCNV
STCL
-Hình tròn dài, tượng trưng cho sự bắt đầu hay kết thúc của một quá trình;
-Hình chữ nhật, chỉ ra từng bước công việc hoặc hướng dẫn
-Kim cương, cho thấy việc phải ra các quyết định
- KCS - TBP
MTCL, STCL
Các hồ sơ liên quan đến qui trình thứ tự ưu tiên khắc phục sai hỏng sản phẩm được lưu theo quy định của TTQT kiểm soát hồ sơ. - KCS Các hồ sơ trên Kiểm soát các bƣớc công việc Xây dựng sơ đồ lƣu trình Kết thúc lƣu HS
57
3.3.1.2 Kết quả áp dụng
Sơ đồ lưu trình triển khai các bước kiểm soát chất lượng sản phẩm tại nhà máy ghế xoay văn phòng Hòa Phát nhằm quy định các bước tổ chức sản xuất và kiểm soát chất lượng tại các công đoạn sản xuất, đảm bảo tất cả các sản phẩm được đưa ra thị trường đều có chất lượng phù hơp cam kết với khách hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm, nhằm thỏa mãn yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Tài liệu liên quan khi áp dụng sơ đồ lưu trình trong kiểm soát chất lượng: - STCL: Sổ tay chất lượng
- QT4-01: Quy trình kiểm soát văn bản
58
- QT 8-29: Quy trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp - QT 8-30: Quy trình hành động khắc phục và phòng ngừa - HD7-01/GX: Hướng dẫn công việc kiểm tra vật tư nhập kho. - HD7-02/GX: Hướng dẫn gia công cốt gỗ
- HD7-03/GX: Hướng dẫn cắt mút, vải, da, PVC,DP, PVC dày. - HD 7-04/GX: Hướng dẫn may
- HD 7-05/GX: Hướng dẫn bọc lót
- HD 7-06/GX: Hướng dẫn pha keo, phun keo - HD 7-07/GX: Hướng dẫn bọc chính
- HD 7-08/GX: Hướng dẫn bọc nẹp - HD 7-09/GX: Hướng dẫn lắp bánh xe - HD 7-10/GX: Hướng dẫn lắp cần ga - HD 7-11/GX: Hướng dẫn đóng gói
- HD 7-12/GX: Hướng dẫn công việc may PVC dày - Chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
59
(Nguồn: Bộ phận KCS – Nhà máy ghế xoay văn phòng – Công ty CP nội thất Hòa Phát)
Sơ đồ 3.5: Lƣu đồ kiểm soát chất lƣợng sản phẩm tại Nhà máy ghế xoay văn phòng – Công ty CP nội thất Hòa Phát
60
Thông qua sơ đồ lưu trình các bộ phận sản xuất sẽ biết từng bước công việc của mình, đồng thời quá trình kiểm soát chất lượng của Nhà máy sẽ tiến hành đan xen trong toàn bộ quá trình sản xuất sản phẩm, nhờ vậy Nhà máy sẽ phát hiện kịp thời các lỗi sai hỏng trong từng công đoạn sản xuất từ công đoạn chuẩn bị vật tư, sản xuất, nhập kho đến xuất kho nhằm đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời và hợp lí nếu có lỗi sai hỏng trong từng công đoạn sản xuất, tránh tình trạng sản phẩm được lưu kho mới phát hiện lỗi sai.