Cổ phần nội thất Hòa Phát
3.1.2.1 Bộ máy quản lý Nhà máy ghế xoay văn phòng – Công ty CP nội thất Hòa Phát
(Nguồn: Phòng Nhân sự - Nhà máy ghế xoay văn phòng – Công ty CP nội thất Hòa Phát)
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Nhà máy
Bộ máy quản lý của Nhà máy ghế xoay văn phòng – Công ty CP nội thất Hòa Phát được tổ chức theo mô hình Trực tuyến – Chức năng.
Giám đốc Nhà máy Thủ kho Kho cốt gỗ Kho mút vải Kho phụ kiện Kho cơ khí Kho thành phẩm Xưởng cốt Xưởng bọc lót Xưởng phun keo Xưởng bọc nẹp Xưởng bọc chính Xưởng may Xưởng cắt Xưởng đóng gói Xưởng lắp ráp phụ kiện Bộ phận sản xuất – Trưởng ca Phòng Nhân sự Phòng Bán hàng Điều độ sản xuất Phòng Kỹ thuật Phòng Kế toán Bộ phận thiết kế Bộ phận KCS
39
3.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của bộ máy quản lý
a. Giám đốc Nhà máy
Chỉ đạo toàn Nhà máy là Giám đốc Nhà máy, người chịu trách nhiệm cao nhất trong Nhà máy. Là người điều hành mọi hoạt động xuất nhập hàng hóa ra vào Nhà máy, điều hành công việc sản xuất và kinh doanh của toàn Nhà máy.
b. Phòng nhân sự
Phòng nhân sự chịu trách nhiệm đối với tất cả các vấn đề liên quan đến người lao động trong Nhà máy, giúp giám đốc Nhà máy quản lý cán bộ công nhân viên, thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, quản lý công tác bồi dưỡng, huấn luyện, đào tạo, thực hiện hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và các chế độ xã hội khác cho người lao động.
c. Phòng bán hàng
- Tham mưu cho Giám đốc Nhà máy trong việc phân phối sản phẩm, lập kế hoạch bán hàng, cung ứng vật tư theo quý, năm, tiêu thụ sản phẩm, nắm bắt thông tin thị trường, thực hiện việc tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, chào bán, quảng cáo, giải quyết khiếu nại của khách hàng về sản phẩm của Nhà máy.
d. Điều độ sản xuất
Điều độ sản xuất trong Nhà máy cũng giống như bộ phận marketing trong một công ty, là bộ phận cầu nối giữa các phòng bán hàng với bộ phận thiết kế, giữa bộ phận thiết kế với sản xuất. Bộ phận này có nhiệm vụ chính căn cứ vào tình hình sản xuất của Nhà máy để nhận đơn đặt hàng từ các phòng bán hàng chuyển cho bộ phận thiết kế, đồng thời sắp xếp chuyển những bản vẽ thiết kế xuống bộ phận sản xuất.
e. Phòng kỹ thuật
Phòng kỹ thuật bao gồm 2 bộ phận: Bộ phận thiết kế và bộ phận kiểm soát chất lượng sản phẩm (KCS).
40
- Bộ phận thiết kế có trách nhiệm thiết kế các sản phẩm sau đó chuyển xuống sản xuất thông qua các bản vẽ.
- Bộ phận KCS có trách nhiệm giám sát kiểm tra chất lượng và số lượng sản phẩm ở từng công đoạn.
f. Phòng kế toán
Phòng kế toán có nhiệm vụ là theo dõi quản lý sát sao các chứng từ, các loại vật liệu nhập kho và các loại sản phẩm xuất kho. Theo dõi nhập các định mức sản phẩm để tính giá cho các sản phẩm. Đồng thời cũng phải theo dõi bảng chấm công của các bộ phận, các quyết định khen thưởng kỷ luật để tính toán lương thưởng cho từng cán bộ công nhân viên trong Nhà máy.
g. Bộ phận sản xuất – Trưởng ca
Trưởng ca sản xuất là người có trách nhiệm phân công đốc thúc công việc cho toàn bộ dây chuyền sản xuất, thường xuyên báo cáo tình hình sản xuất cho bộ phận điều độ và giám đốc Nhà máy.