- Phương pháp tính giá hàng xuất kho:
1.2.2. Kếtoán chi tiết hàng tồn kho
Kế toán chi tiết hàng tồn kho là việc tổ chức hạch toán giữa bộ phận kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho. Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, và vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho phù hợp với điều kiện cụ thể. Kế toán chi tiết hàng hóa tồn kho đòi hỏi phải chi tiết cả về mặt giá trị và hiện vật. Theo chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam, có ba phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa tồn kho:
* Phương pháp thẻ song song:
Phương pháp thẻ song song là phương pháp kế toán chi tiết vật tư mà ở kho vật tư và ở bộ phận kế toán vật tư (thuộc phòng kế toán) đều sử dụng thẻ, ở kho sử dụng thẻ kho, còn ở bộ phận kế toán vật tư sử dụng thẻ kế toán chi tiết vật tư. Vì thế phương pháp này được gọi là phương pháp thẻ song song. Kế toán chi tết ở các công ty xây ty xây dựng nói trên sử dụng phương pháp thẻ song song và có một số điều chỉnh cho phù
hợp với chương trình quản lý vật tư trên máy vi tính. Công việc cụ thể ở từng bộ phận như sau:
- Ở Kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật tư về mặt số lượng. Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho. Thẻ được mở cho từng danh điểm vật tư.
- Ở Phòng kế toán: Phòng kế toán mở thẻ kế toán chi tiết theo từng danh điểm vật tư tương ứng với thẻ kho. Thẻ này có nội dung tương tự thẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị. Hàng ngày hoặc định kì, khi nhận được các chứng từ nhập, xuất, kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán vật tư phải kiểm tra, đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kho và tính ra số tiền. Sau đó, lần lượt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế toán chi tiết vật tư có liên quan. Cuối tháng, tiến hành cộng thẻ kế toán chi tiết vật tư theo từng danh điểm và đối chiếu với thẻ kho. Phần này được nêu trong sơ đồ số 1.1
Phương pháp này có ưu điểm là việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu nhưng có nhược điểm là việc ghi chép còn có sự trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu số lượng. Mặt khác, việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán. Do đó phương pháp này chỉ áp dụng trong doanh nghiệp có ít chủng loại hàng, khối lượng nghiệp vụ ít, không thường xuyên và trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế.
Sơ đồ 1.1. Trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song3
3 TS. Nguyễn Tuấn Duy và TS. Đặng Thị Hòa (2010), Giáo trình kế toán tàichính, Nhà xuất bản thống kê, Hà Nội.
* Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:
Phương pháp này được hình thành trên cơ sở cải tiến so với phương pháp thẻ song song.
- Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tương tự phương pháp thẻ song song