- Phân tích thông tin về việc ra quyết định quản lý hàng tồn kho
3.2.1.2. Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
- Thứ nhất: Thực tế quản lý nguyên vật liệu tại công trường chưa được kiểm soát chặt chẽ, nguyên vật liệu được mua về sử dụng chưa được theo dõi cụ thể dẫn đến tình trạng mất mát, thiếu hụt nguyên vật liệu làm tăng chi phí nguyên vật liệu thực tế so với dự toán.
Vì vậy, tại mỗi địa điểm thi công, nên lập một kho vật tư tạm tại công trường. Vật liệu mua về hay sử dụng thi công nên làm đầy đủ thủ tục nhập kho và xuất kho để tăng cường công tác quản lý, kiểm kê. Đặc biệt trường hợp khoán cho các đội tự mua vật tư, kế toán phải kiểm tra chủng loại, số lượng, chất lượng vật tư, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán. Đồng thời phải thường xuyên yêu cầu báo cáo tình hình sử dụng vật tư, hao hụt. Báo cáo tình hình sử dụng vật tư do nhân viên kinh tế đội lập. Định kỳ kế toán sẽ đối chiếu bảng theo dõi của nhân viên kinh tế đội với sổ chi tiết nguyên vật liệu để đánh giá tình hình sử dụng vật tư tại công trường. Nếu có sự chênh lệch giữa thực tế tại công trường với sổ sách tại Công ty phải tiến hành kiểm tra, tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra biện pháp xử lý. Sử dụng mẫu bảng tình hình sử dụng nguyên vật liệu theo Bảng 3.1.
Bảng 3.1: BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VẬT TƯ Công trình….
Tháng… năm….
STT Tên vật tư Tồn đầu
tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng 1 Vật tư A 2 Vật tư B …
Kế toán trưởng Người lập
-Thứ hai: Hiện nay, Các công ty xây lắp trên địa bàn thành phố Hà Nội như Công ty Cổ phần phát triển nhà Hà Nội số 5; Công ty Cổ phần Đầu tư hạ tầng 18; Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng Hud 1 chưa thực hiện việc kiểm kê nguyên vật liệu sử dụng không hết tại công trường vào cuối kỳ. Do đó, việc đánh giá chi phí sản xuất kinh
doanh dở dang vào cuối kỳ không sát so với thực tế từ đó ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.
Vì vậy, Các công ty xây lắp trên địa bàn thành phố Hà Nội như Công ty Cổ phần phát triển nhà Hà Nội số 5; Công ty Cổ phần Đầu tư hạ tầng 18; Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng Hud 1 nên tiến hành thực hiện việc kiểm kê nguyên vật liệu sử dụng không hết vào cuối kỳ bằng cách yêu cầu các đội thực hiện kiểm kê đo đếm và đánh giá cả về mặt số lượng và giá trị vật tư tồn kho tại công trường, có biên bản kiểm kê vật tư, có sự giám sát của nhân viên kỹ thuật, nhân viên giám sát công trình gửi về phòng kế toán làm căn cứ ghi giảm hoặc tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Biên bản kiểm kê vật tư theo Bảng 3.2.
Bảng 3.2