làm việc tích cực, thân thiện
3.2.5.1. Mục đích
- Nhằm duy trì có hiệu quả hoạt động dạy học và giáo dục của các Trung tâm; giúp cho cán bộ, giáo viên thực hiện tốt quy chế chuyên môn, những quy định của đơn vị và của ngành học.
- Tạo một môi trường làm việc nghiêm túc, tinh thần dân chủ, tự nguyện; mỗi cá nhân sẽ tích cực, tự giác trong công việc.
- Nâng cao chất lượng dạy học ở các trung tâm GDTX, từ đó góp phần nâng cao chất lượng giáo dục.
3.2.5.2. Nội dung và phương pháp tiến hành * Xây dựng quy chế làm việc của trung tâm
Trên cơ sở các văn bản pháp quy của nhà nước và của Ngành, các trung tâm GDTX cần cụ thể hóa và xây dựng thành văn bản của đơn vị như nội quy của trung tâm, các quy chế làm việc, quy chế dân chủ, quy chế phối hợp giữa lãnh đạo trung tâm với các tổ chức đoàn thể; các quy định về trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ đối với cán bộ, giáo viên, học viên; nền nếp sinh hoạt hội họp… Việc xây dựng những quy chế, quy định thông qua thảo luận dân chủ, được mọi người chấp nhận.
* Xây dựng và quản lí tốt nề nếp dạy học
Việc tổ chức xây dựng và quản lí tốt nề nếp dạy học và biện pháp cần thiết đầu tiên đảm bảo thắng lợi cho hoạt động dạy và học đối với các TTGDTX. Quản lí nền nếp dạy và học nhằm đưa các hoạt động dạy và học của trung tâm vào kỉ cương nhằm nâng cao chất lượng trong từng khâu của công việc chuyên môn, về thi đua khen thưởng trên cơ sở tập trung dân chủ.
Để quản lí chất lượng giáo dục, người quản lí phải quản lí tốt việc thực hiện các quy định về quy chế chuyên môn, các quy định về chương trình của Bộ, các văn bản hướng dẫn của UBND tỉnh, của Ngành, xem đây là các quy định có tính pháp lệnh. Quản lí việc thực hiện chương trình không chỉ là quản lí việc thực hiện đúng bài học theo quy định, theo thời gian quy định mà điều quan trọng là quản lí chất lượng từ việc thực hiện chương trình đó để có những điều chỉnh cho phù hợp. Chú trọng việc kiểm tra đánh giá xếp loại học viên chính xác và thực chất, chống việc cấy chữa, nâng điểm tuỳ tiện không đúng quy định.
Tăng cường công tác kiểm tra, đặc biệt là việc thực hiện quy chế chuyên môn, chất lượng giờ lên lớp. Thực hiện tốt chế độ kiểm tra các tổ chuyên môn, các cá nhân từng tháng, từng học kỳ, trong cả năm học.
Phối hợp với các tổ chức chính trị xã hội trong đơn vị để xây dựng khối đoàn kết nội bộ, đẩy mạnh việc thực hiện các cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, cuộc vận động “Hai không”, cuộc vận động “Mỗi thầy giáo, cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo” và phong trào “xây dựng
trường học thân thiện, học sinh tích cực”, thực hiện dân chủ hóa trường học. Để quản lí tốt nền nếp học tập của học viên trung tâm cần phải phổ biến kịp thời những nội quy, quy định của trung tâm cho toàn thể học viên biết, có những yêu cầu chuẩn rõ ràng đối với người học. Xây dựng đội xung kích tự quản đối với học viên, thường xuyên theo dõi sổ đầu bài, sổ kiểm diện để nắm bắt được chất lượng của buổi học và sự chuyên cần của học viên, có đánh giá rút kinh nghiệm hàng tuần, qua đó có những biện pháp điều chỉnh thích hợp. Kiên quyết xử lý hiện tượng vi phạm nền nếp, kỉ cương của trung tâm, phát huy tích cực tự giác trong việc chấp hành nền nếp, kỷ cương, khen, chê kịp thời.
Nêu cao vai trò của đội ngũ giáo viên chủ nhiệm, bởi đây là lực lượng bám sát và gần gũi nhất đối với học sinh. Sự điều chỉnh, kích thích kịp thời của giáo viên chủ nhiệm tới học sinh có tác động rất lớn đến hiệu quả của giáo dục, nó góp phần nâng cao chất lượng dạy học.
Giữ mối quan hệ chặt chẽ với hội khuyến học, với phụ huynh học sinh trong công tác phối hợp giữa nhà trường, gia đình và xã hội đã có tác dụng tốt tới việc hạn chế được nhiều hiện tượng tiêu cực xảy ra trong trường học như cờ bạc trộm cắp nghiện hút, gây rối trật tự trị an xã hội .
Duy trì tốt chế độ thông tin, tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng, công cộng như loa đài, thông báo trên bảng tin của Trung tâm, thông qua các tiết chào cờ thứ hai hàng tuần và giờ sinh hoạt cuối tuần.
Tóm lại, việc xây dựng và quản lí tốt nền nếp, kỉ cương trong trung tâm sẽ góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả giáo dục, khẳng định vị trí, vai trò trong việc đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cho địa phương, góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Để thực hiện tốt các nội dung trên, giám đốc trung tâm cần phải thực hiện tốt các chức năng quản lí:
- Lập kế hoạch:
Đầu năm học Giám đốc, Ban giám đốc cần rút kinh nghiệm kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học cũ, nêu các vấn đề yếu kém về thực hiện nề nếp dạy học, chỉ ra nguyên nhân; căn cứ tình hình mới, đưa ra các biện pháp để xây dựng nề nếp dạy học trong năm của trung tâm ngày càng tốt hơn.
Nghiên cứu các văn bản pháp quy của Bộ GD&ĐT về những quy định chung và hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của ngành học GDTX, quy định về chuyên môn, đặc biệt là các nhiệm vụ trọng tâm của GDTX. Phân định rõ chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận, từng cá nhân, đề ra những quy chế cho mọi hoạt động dạy học, cho mọi cán bộ, giáo viên và học viên.
Trên cơ sở quy chế, xây dựng các tiêu chí thi đua phù hợp với đơn vị mình, nhưng phải đảm bảo kích thích được hoạt động dạy học.
Xây dựng kế hoạch kiểm tra theo quy chế đã định về nề nếp dạy học, có sự thống nhất trong năm học.
- Triển khai kế hoạch
Kế hoạch được thống nhất trong toàn trung tâm, trong từng bộ phận về việc thực hiện nề nếp.
Giám đốc tổ chức các lực lượng giám sát việc thực hiện nề nếp quy định của giáo viên (Lãnh đạo trực, giáo viên trực, ban thi đua, tổ trưởng chuyên môn,…) ở các mặt hoạt động dạy học trong trung tâm:
+ Hồ sơ chuyên môn, ghi sổ đầu bài, sổ Kế hoạch giảng dạy + Sử dụng đồ dùng, thiết bị phục vụ giảng dạy
+ Sinh hoạt tổ, nhóm chuyên môn; họp hội đồng + Nề nếp ra vào lớp
+ Chấm bài, trả bài, chữa bài
+ Ngày công, giờ công, dạy thay, dạy bù
Lực lượng giám sát phải thực hiện nghiêm túc kế hoạch đã đề ra. Các sổ sách theo dõi được thiết kế khoa học, ghi chính xác và đầy đủ các thông tin về thực hiện nề nếp của từng cán bộ, giáo viên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để triển khai tốt các kế hoạch thực hiện nề nếp của giáo viên và học viên, Giám đốc cần tuyên truyền thực hiện có hiệu quả các cuộc vận động “Hai không”, “Dạy thực chất, học thực chất, đánh giá thực chất”, “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, cuộc vận động “Mỗi thầy giáo, cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo” và phong trào “xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”.
Lãnh đạo và giáo viên trực giám sát việc ra vào lớp, dạy thay dạy bù, ngày giờ công…
Tổ trưởng chuyên môn giám sát tiến độ thực hiện chương trình giảng dạy của giáo viên, lên kế hoạch sinh hoạt nhóm chuyên môn theo nội dung các chuyên đề đã thống nhất ở nhóm ngay từ đầu năm học, trong từng tuần, từng tháng, trong từng học kỳ.
Cán bộ nhân viên các phòng thiết bị, phòng thư viện, văn phòng, giáo vụ, theo dõi và báo cáo việc sử dụng thiết bị, nghiên cứu tài liệu, vào điểm, sử dụng phòng máy vào trước khi họp Hội đồng hàng tháng.
Giáo viên chủ nhiệm, đoàn thanh niên theo dõi truy bài đầu giờ, sinh hoạt dưới cờ, vào tiết học khi có hiệu lệnh trống.
Ban giám đốc thường xuyên giám sát các bộ phận theo dõi, nhắc nhở, đôn đốc uốn nắn những sai lệch kịp thời để không vi phạm về nề nếp đã đề ra.
Tổng kết, sơ kết sau mỗi tuần, mỗi tháng về thực hiện nề nếp của giáo viên và học viên, thông báo trước Hội đồng.
- Kiểm tra - đánh giá:
Giám đốc, Ban giám đốc, các bộ phận được phép kiểm tra, ngoài kiểm tra thường xuyên theo kế hoạch còn kiểm tra đột xuất để nắm bắt việc thực hiện nhiệm vụ thường xuyên của giáo viên và học viên. Việc kiểm tra phải phản ánh đầy đủ, khách quan thì mới có hiệu quả, còn việc kiểm tra mà phản ánh chung chung hoặc cào bằng thì công tác quản lí chưa đạt yêu cầu.
Sau việc kiểm tra cần đánh giá mọi mặt nề nếp quy định, tìm ra nguyên nhân sai phạm để điều chỉnh uốn nắn, đưa ra những biện pháp chỉ đạo sát hơn, khả thi hơn, phù hợp với thực tế.
Khi đã có kết luận chính xác về việc thực hiện nề nếp của mọi người thì cần đưa ra những con người tiêu biểu thực hiện tốt để khen thưởng. Giám đốc từ nhắc nhở rút kinh nghiệm đến phê bình, cao hơn nữa là có những biện pháp hành chính – kinh tế đối với những người thường xuyên vi phạm nề nếp.
* Tăng cường kiểm tra, đánh giá hoạt động dạy học
Mục đích kiểm tra:
- Kiểm tra việc thực hiện chương trình, qui chế chuyên môn, đánh giá một cách khách quan, toàn diện chất lượng hoạt động sư phạm của giáo viên để tư vấn biện pháp nâng cao hiệu quả giảng dạy.
- Thông qua kiểm tra phát hiện những sai phạm, những hạn chế, yếu kém, những lỗi thường mắc phải, để nhắc nhở, khắc phục hạn chế, thiếu sót một cách kịp thời.
- Qua kiểm tra nắm vững năng lực chuyên môn của giáo viên trong trường để có căn cứ bố trí sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng và có chế độ đãi ngộ động viên một cách hợp lý.
- Qua kiểm tra tạo động cơ cho giáo viên tự giác chấp hành các quy định về nề nếp chuyên môn.
Nội dung kiểm tra:
Công việc kiểm tra, đánh giá là một việc làm thường xuyên. Việc kiểm tra phải có kế hoạch, đánh giá công bằng, khách quan, có kết luận rõ ràng.
Nội dung kiểm tra đánh giá gồm; - Kiểm tra, đánh giá các loại hồ sơ giáo viên - Dự giờ thăm lớp báo trước, đột xuất
- Kiểm tra tiến độ thực hiện chương trình theo kế hoạch giảng dạy - Kiểm tra việc chấm bài, lấy điểm, vào điểm theo quy chế chuyên môn - Kiểm tra các công tác khác được phân công.
Số lượng kiểm tra:
- Toàn diện: 1/2 số giáo viên trong Trung tâm - Chuyên đề: từ 2/3 số giáo viên trong Trung tâm
Giải pháp thực hiện:
- Ban giám đốc quy định các chủng loại hồ cơ theo quy định chung của Bộ GD&ĐT ngay từ đầu năm.
- Xây dựng kế hoạch kiểm tra, phân công cụ thể trách nhiệm các thành viên. - Thông báo lịch trình kiểm tra công khai trước hội đồng.
- Tạo điều kiện về CSVC, thiết bị, kinh phí hoạt động một cách tối đa để giáo viên và đoàn kiểm tra làm việc.
- Tổ chức các chuyên đề đổi mới phương pháp, Sử dụng đồ dùng dạy học, động viên giáo viên tự làm đồ dùng dạy học.
- Bắt buộc giáo viên phải thường xuyên dự giờ đủ số tiết theo quy định. - Tổ chức rút kinh nghiệm ngay sau khi dự giờ với nhóm dự và với tổ chuyên môn. - Tăng cường hoạt động của tổ chuyên môn, coi đây là động lực trong quá trình nâng cao chất lượng.
- Hàng tuần Giám đốc phải giao ban với giáo viên để chấn chỉnh nề nếp dạy học. - Quá trình kiểm tra phải được tiến hành thường xuyên, công bằng, khách quan và thực sự nghiêm túc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Xây dựng môi trường làm việc tích cực, thân thiện
Làm tốt công tác tư tưởng, khơi dậy lòng tự trọng nghề nghiệp và gắn bó với đơn vị công tác vốn là một trong những nội dung quản lí quan trọng của giám đốc trung tâm GDTX. Do đó biện pháp này có sự đan xen giữa công tác tâm lý thuyết phục nhân viên dưới quyền của thủ trưởng đơn vị, đồng thời cũng là làm tốt công tác chính trị tư tưởng của đảng với các đảng viên, quần chúng. Cần lưu ý biện pháp này không chỉ có đối tượng là cán bộ, GV của trung tâm, mà còn với người học và thành viên khác của cộng đồng có liên quan hoặc quan tâm tới hoạt động của trung tâm. Nội dung biện pháp gồm:
+ Tổ chức tốt các hoạt động chuyên đề về vai trò người thầy trong xã hội, nghĩa vụ của đội ngũ giáo viên hiện nay trong sự phát triển của đất nước.
+ Xây dựng tư liệu truyền thống, hoàn thiện lịch sử phát triển của đơn vị, có sổ danh bạ, có ý thức tích lũy, bảo quản hồ sơ.
+ Kết hợp các dịp có điều kiện để tuyên truyền về vị thế ngành học trong xã hội ngày nay và các chủ trương của ngành về vị trí của GDTX trong xã hội và trong xây dựng đất nước, trong tìm việc làm của người học.
+ Luôn chăm lo đến đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ giáo viên; động viên đúng lúc, kịp thời với những điển hình tốt.
+ Đặc biệt chú trong việc xây dựng mối đoàn kết nội bộ, bởi có đoàn kết mới có môi trường sư phạm lành mạnh, thân thiện dể giáo viên phát huy hết khả năng của mình vào việc nâng cao hiệu quả dạy học và tự giác làm việc.
3.2.5.3. Điều kiện thực hiện
- Ban giám đốc trung tâm cần nắm vững các văn bản pháp quy của nhà nước và của Ngành, trên cơ sở đó cụ thể hóa và xây dựng thành văn bản của đơn vị như nội quy của trung tâm, các quy chế làm việc, quy chế dân chủ, quy chế phối hợp giữa lãnh đạo trung tâm với các tổ chức đoàn thể; các quy định về trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ đối với cán bộ, giáo viên, học viên; nền nếp sinh hoạt hội họp…
- Cần có sự phối kết hợp chặt chẽ, thường xuyên với các tổ chức đoàn thể, các tổ nhóm chuyên môn trong việc duy trì nề nếp dạy học; trong việc kiểm tra, đánh giá hoạt động dạy học.
- Giám đốc trung tâm phải xác định rõ trách nhiệm của người đứng đầu đơn vị trong việc xây dựng khối đoàn kết nội bộ, từ đó làm cơ sở để tạo ra bầu không khí làm việc cởi mở, tích cực, thân thiện; kích thích cán bộ, giáo viên làm việc hiệu quả.
- Giám đốc cần quan tâm đến đời sống của cán bộ, giáo viên, nhân viên dưới quyền; có thái độ cởi mở, tôn trọng, sẵn sàng lắng nghe những ý kiến của họ; chia sẻ những khó khăn của họ, sẵn sàng giúp đỡ mọi người.
- Giám đốc trung tâm phải là tấm gương trong công việc, trong tác phong sinh hoạt và trong đạo đức lối sống.