Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Kế toán trước hết tập hợp và sau đó phân bổ cho từng đối tượng theo cách thức sau:[5 tr 267]
- Xác định tiêu chuẩn phân bổ:
Hệ số phân bổ = Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổTổng chi phí cần phân bổ - Xác định định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng:
Ci = Ti x H Ci : Chi phí phân bổ cho đối tượng i
Ti : Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i H: Hệ số phân bổ
Với phương pháp phân bổ gián tiếp, mức độ chính xác của chi phí sản xuất tính cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phụ thuộc vào việc lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ.
1.1.7.2 Các phương pháp tính giá thành
Trên cơ sở chi phí sản xuất đã được tập hợp, bộ phận kế toán giá thành tiến hành tính giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ. Việc tính giá thành sản phẩm chính xác sẽ giúp xác định và đánh giá chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó giúp các nhà quản trị các doanh nghiệp có những quyết định thích hợp, kịp thời về việc mở rộng hay thu hẹp sản xuất, hay tăng đầu tư vào một mặt hàng nào đó... Do đó kế toán phải vận dụng phương pháp tính giá hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tính chất của sản phẩm, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và những qui định thống nhất chung của nhà nước.[4 tr 99]
- Phương pháp tính giá thành giản đơn.
- Phương pháp tính giá thành sản phẩm loại trừ chi phí sản xuất phụ. - Tính giá thành theo phương pháp hệ số.
- Tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ.
1.2 Kế toán chi phí sản sản xuất dưới góc độ kế toán tài chính
1.2.1 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.2.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ.[ 4 tr 103- 105]
Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó. Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiếu đối tượng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp
phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan. Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm… Công thức phân bổ như sau:
Chi phí vật liệu phân
bổ cho từng đối tượng =
Tổng tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng x
Tỷ lệ phân bổ Trong đó:
Tỷ lệ = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả đối tượng
Để theo dõi các khoản chi phí nguyên liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất được tóm tắt theo sơ đồ sau: [4 trang 105]
TK 152 (TK 611) TK 621 TK 152 (TK 611)
NVL xuất kho dùng Trị giá NVL sử dụng không hết sản xuất phế liệu thu hồi nhập kho
TK 111,112 331 TK 154 (TK631)
Trị giá NVL mua ngoài Kết chuyển ( hoặc phân bổ) chi sử dụng ngay cho sản xuất phí NVLTT để tính giá thành.
TK 133
Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
1.2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương. Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp được tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.[4 trang 106]
Kế toán sử dụng TK622 – “ Chi phí nhân công trực tiếp” để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
TK 622
Chi phí nhân công trực tiếp
TK334, 338 Chi phí về tiền lương, các khoản
trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất
TK 335
Tiền lương Trích trước tiền TK 154 nghỉ phép lương nghỉ phép Cuối kỳ, kết chuyển chi phí phải trả cho của công nhân nhân công trực tiếp
công nhân trực trực tiếp sản xuất tiếp sản xuất
1.2.1.3 Kế toán chi phí trả trước và kế toán chi phí phải trả