- Lương CN Sản xuất Sản lượng SP x đơn giá khoán (12.694,2 tấn CP x 180.000đ/tấn 2.284.956
b. Trình tự các nghiệp vụ kế toán chi phí nhân công trực tiếp
2.4.1. Những ưu điểm
Công ty cổ phần mía đường Lam Sơn từ khi thành lập đến nay đã trải qua không ít khó khăn. Song với sự nỗ lực của Công ty cũng như sự giúp đỡ của các ban ngành, Công ty đã đứng vững, không ngừng phát triển và khẳng định vị trí của mình trên thị trường bằng các sản phẩm chất lượng ngày càng cao, giá thành hạ. Sự nhạy bén và linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp Công ty hoà nhập bước đi của mình với nhịp điệu phát triển kinh tế của đất nước.
Thuận lợi lớn nhất trong công tác kế toán tại Công ty cổ phần mía đường Lam Sơn hiện nay phải kể đến đó là Công ty có một đội ngũ cán bộ kế toán trẻ, nề nếp, năng động và được đào tạo cơ bản chính quy với hơn 90% có trình độ đại học. Đây là một thuận lợi vô cùng quan trọng đối với sự vững mạnh trong công tác kế toán tại đơn vị.
Công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty cổ phần mía đường Lam Sơn luôn luôn căn cứ vào chế độ kế toán và Luật kế toán của Nhà nước ban hành để tổ chức và thực hiện công việc hạch toán của mình. Các quy trình hạch toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, và báo cáo mà Công ty đang sử dụng đều đúng với quy định của chế độ kế toán hiện hành, hơn thế nữa hàng năm các chứng từ, sổ sách, báo cáo này đều đã được các Công ty kiểm toán đánh giá là trung thực và hợp lý. Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty
ngoài những chứng từ theo đúng mẫu của Bộ Tài Chính ban hành Công ty còn tự thiết kế thêm các chứng từ khác nhằm phục vụ cho công tác kế toán đặc thù của Công ty, đảm bảo sự chính xác của các thông tin kế toán đầu vào. Hệ thống sổ sách và báo cáo của Công ty cũng được xây dựng theo đúng chế độ hiện hành ngoài ra Công ty còn xây dựng được một loạt các báo cáo quản trị nhằm phục vụ công tác kế toán và công tác quản lý chặt chẽ hơn.
Mặc dù Hội đồng quản trị, Ban giám đốc công ty rất bận với công tác định hướng chiến lược phát triển và quản trị Công ty, nhưng cũng giành nhiều thời gian và trí tuệ đầu tư cho công tác quản lý tài chính và hạch toán kế toán. Trong suốt 25 năm phát triển Lasuco, dù hoạt động theo mô hình Doanh nghiệp Nhà nước hay Công ty cổ phần đều luôn quan tâm đến công tác quản lý nói chung và hạch toán kế toán nói riêng. Vấn đề quản lý chi phí, kiểm soát chi phí và tiết kiệm chi phí luôn được công ty coi trọng và xem xét gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhưng vẫn đảm bảo quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty không ngừng được mở rộng cả về chiều rộng và chiều sâu. Các việc chỉ đạo cụ thể như: giảm chi phí tiêu hao nhiên liệu, vật liệu; tăng hiệu suất chế luyện và hiệu suất ép; đầu tư máy móc thiết bị hiện đại kiểm soát chữ đường trong mía; không ngừng nâng cao số lượng nhưng coi trọng chất lượng; định hướng đầu tư nâng cấp nhà máy đường số 1 và xây dựng mới nhà máy đường số 2 nâng công suất toàn công ty từ 1500 tấn mía lên 7000 tấn mía cây; đầu tư nhà máy cồn tổng công suất 27 triệu lít/năm để sử dụng lượng mật rỉ thu hồi từ sản xuất đường và thu mua từ các nhà máy đường khác; đầu tư nhà máy phân bón để sử dụng phế thải từ sản xuất; hiện nay đã thử nghiệm thành công sản xuất phụ gia bê tông từ nước thải công nghiệp của Công ty… Tất cả chủ chương đó của Công ty đã được thực thi, chi phí sản xuất từng bước tiết giảm từ đó giảm giá thành đường, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
công tác kế toán. Công ty đã và đang đầu tư đáng kể cho công tác quản lý các nguồn lực của doanh nghiệp mà tập trung trong công tác tài chính kế toán với hệ thống phần mềm kế toán mạnh và trang thiết bị phần cứng hiện đại với giá trị đầu tư lớn. Hệ thống phần mềm ERP (Enterprise resource planning) đã hợp nhất các dữ liệu của tất cả các đơn vị trong toàn Công ty trên một cơ sở dữ liệu tạo được nguồn thông tin đồng bộ, đầy đủ, chính xác, kịp thời. Trên phần mềm này hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính đều được mở và thực hiện theo đúng chế độ quy định, ERP đã được tiến hành nối mạng trong nội bộ phòng kế toán trợ giúp cho hoạt động theo dõi những biến đổi của những thông tin kế toán và để kịp thời điều chỉnh theo những thay đổi đó hạn chế các sai sót kế toán. Giúp cho việc cung cấp báo cáo quản trị kịp thời, đầy đủ và chính xác các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật giúp cho lãnh đạo Công ty có biện pháp tích cực chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao.
Về trang thiết bị trong phòng kế toán hiện nay đang được trang bị tương đối đầy đủ, các tổ trong phòng đều có phòng làm việc riêng rẽ nhưng được bố trí sát nhau để thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu khi cần thiết, số máy tính trong phòng được trang bị đầy đủ mỗi kế toán viên phụ trách một máy để thực hiện công việc của mình.
Nhìn chung cơ cấu tổ chức của Công ty trong thời gian qua đã đóng góp vào tiến trình đổi mới và phát triển đi lên của Công ty. Công ty đã phân cấp phần quyền hạch toán báo sổ, thành lập các bộ phận kế toán thống kê hai nhà máy đường, hai nhà máy cồn, xí nghiệp Cơ khí, Xí nghiệp Nguyên liệu, … Quá trình phân cấp trên đã góp phần: đào tạo được một đội ngũ kế toán có trình độ tổng hợp, độc lập về chuyên môn nghiệp vụ, gắn bó bộ phận nghiệp vụ với sản xuất của đơn vị, kiểm tra giám sát quá trình thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật tốt hơn. Từ đó,vai trò của kế toán trong quản lý tài chính
và quản lý sản xuất được thực hiện tốt hơn. Bên cạnh đó cũng đào tạo và chọn lọc được một đội ngũ cán bộ quản lý kế cận qua quá trình thực hiện vai trò của giám đốc các đơn vị thành viên.
Với cách bố trí công việc và nhân sự như trên, dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng, các nhân viên kế toán tuy làm mỗi người một việc nhưng vẫn luôn luôn có liên hệ với nhau hỗ trợ nhau về mặt nghiệp vụ hay công tác kế toán. Tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất nói riêng ở Công ty cổ phần mía đường Lam Sơn là theo đúng chế độ kế toán. Hệ thống quản lý kế toán tại các đơn vị trực thuộc và Phòng tài chính kế toán được tổ chức hợp lý, tinh gọn đã phát huy được tính chủ động trong công việc và đồng bộ cao giữa các khâu trong quá trình từ thống kê, hạch toán đến tập hợp chi phí.
Công ty đã lập định mức tiêu hao về nguyên vật liệu, các chi phí khác tương đối chặt chẽ, điều đó giúp công ty chủ động trong quản lý chi phí sản xuất, phát hiện những khoản chi phí bất hợp lý, kém hiệu quả một cách kịp thời. Công tác tập hợp chi phí sản xuất đã đáp ứng được yêu cầu quản lý chung của công ty và cung cấp số liệu cho việc tính giá thành một cách chính xác, kịp thời cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty đề ra những biện pháp quản lý phù hợp, tiết kiệm chi phí sản xuất mang lại lợi nhuận cho công ty.
Hệ thống chứng từ của công ty về cơ bản là hợp lệ, trình tự luân chuyển chặt chẽ. Ngoài hệ thống chứng từ gốc, kế toán các phân xưởng còn lập thiết kế thêm một số bảng kê phục vụ đắc lực trong công tác tập hợp số liệu từ các đội sản xuất. Hệ thống chứng từ này khá hợp lý vừa có thể đáp ứng được yêu cầu của công tác kế toán tài chính, kế toán quản trị.
Công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đúng với chế độ nhà nước ban hành. Hệ thống sổ sách của công ty mở đầy đủ, khoa học, và hợp lý theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách rõ ràng, chính xác. Doanh
nghiệp cũng đã lập và gửi báo cáo theo đúng quy định.