- Hiện nay Công ty cổ phần mía đường Lam Sơn đang áp dụng phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP Đây là phần mềm tích hợp nhiều
a. Nội dung chi phí.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ dùng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm. Như đã đề cập ở phần phân loại chi phí, sự phong phú đa dạng của nguyên vật liệu đòi hỏi công ty phải có sự quản lý chặt chẽ để tránh gây hao hụt trong quá trình nhập, xuất nguyên vật liệu. Khoản mục chi phí này gồm
Nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm của Công ty, Chi phí nguyên vật liệu chính: Đó là mía cây, đây là nguyên vật liệu chính trực tiếp cấu thành nên thực thể của sản phẩm.
Bên cạnh chi phí vật liệu chính, khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn bao gồm chi phí vật liệu phụ - những vật liệu tuy không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhưng có tác dụng nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất, nâng cao chất lượng nguyên vật liệu chính hay chất lợng sản phẩm. Vật liệu phụ được chia làm các nhóm: (1) Các loại hóa chất: H3PO4, HCL, Na2CO3, chất trợ lắng; (2) Bao bì như bao PP, bao PE, chỉ khâu bao; (3) Nhiên liệu gồm: xăng, dầu như Các loại dầu mỡ: Dầu Angla 1500, dầu GR- XP 1500, mỡ chịu nhiệt SHC 220... than củi.
Khi nhập vào máy kế toán vật tư không tính giá xuất kho, chỉ lưu chứng từ dưới dạng các tập số liệu. Đến cuối tháng mới tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền cố định theo tháng. Công thức xác định :
Công thức này đã được cài sẵn trong phần mềm kế toán, sử dụng chức năng tính giá vốn tự động, kế toán chỉ nhập số lượng xuất vào máy, đến cuối tháng trị giá vốn vật tư xuất kho sẽ được tính toán và cập nhật vào các sổ, và báo cáo liên quan.
Trị giá thực tế vật tư nhập trong kỳ Đơn giá bình
quân gia quyền
Trị giá thực tế vật tư tồn đầu kỳ = + Số lượng vật tư tồn đầu kỳ Số lượng vật tư nhập trong kỳ + Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho
Số lượng vật tư xuất kho
Đơn giá bình quân gia quyền
Quy trình tiếp nhận và ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như sau: Tất cả các loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu đưa vào sản xuất tại nhà máy đều do Công ty cung cấp. Đối với mía cây khi mua sẽ được vận chuyển trực tiếp về nhà máy. Sau khi kiểm tra chất lượng và tiến hành cân, được tập kết vào bãi mía. Ở mỗi bó mía có thẻ đánh số thứ tự của bó mía nhập trong ngày.
Kế toán tại nhà máy và kế toán công ty thực hiện ghi chép quá trình cung cấp như là nghiệp vụ thanh toán nội bộ.
Căn cứ vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu, vật tư từ kho của công ty để kế toán tại nhà máy lập phiếu nhập kho.
Cụ thể, khi nhận vật liệu về nhà máy, kế toán nhà máy thực hiện ghi: Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 336: Phải trả nội bộ Tại Công ty sẽ ghi:
Nợ TK 136: Phải thu nội bộ Có 152: Nguyên liệu, vật liệu