- Lương CN Sản xuất Sản lượng SP x đơn giá khoán (12.694,2 tấn CP x 180.000đ/tấn 2.284.956
b. Trình tự các nghiệp vụ kế toán chi phí nhân công trực tiếp
2.4.2 Những hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm về tổ chức công tác kế toán ở công ty cần được phát huy thì công tác kế toán ở Công ty cổ phần mía đường Lam Sơn cũng còn có những hạn chế cần phải hoàn thiện.
Khó khăn trước hết đó là mặc dù đội ngũ cán bộ kế toán trẻ, năng động và được đào tạo chính quy, nhưng kinh nghiệm cũng còn hạn chế đòi hỏi phải không ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu của công việc.
Trong giai đoạn hiện nay, quy mô sản xuất, kinh doanh của Công ty ngày càng mở rộng đòi hỏi, mỗi cán bộ kế toán phải đồng thời đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau đòi hỏi trình độ của cán bộ phải thường xuyên được nâng cao mới có thể đảm đương được công việc được giao.
Đơn vị thực hiện hạch toán và quản lý số liệu trên phần mềm kế toán đồng bộ vì vậy trong mỗi khâu, mỗi người hạch toán cũng phải đồng bộ và cập nhật liên tục. Nếu quy trình hạch toán nào đó bị gián đoạn hoặc một phần hành nào đó hạch toán không kịp thời, không chính xác sẽ làm ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống.
Phần mềm được FPT phát triển trên cơ sở phần mềm ERP do Oracle (Mỹ) sản xuất nên giao diện không được Việt hóa, đồng thời để quản lý thông tin nhiều chiều khác nhau nên giao diện hạch toán có rất nhiều phần chọn chức năng. Đây là vấn đề khó khăn trong công tác hạch toán vì rất dễ hạch toán nhầm, hạch toán sai ảnh hưởng đến số liệu kế toán.
Các đơn vị sản xuất như Nhà máy Đường Số 1, Nhà máy Đường Số 2, Nhà máy Cồn Số 1, Nhà máy Cồn Số 2 được giao khoán thực hiện sản xuất theo định mức kinh tế kỹ thuật nhưng lại được giao khoán cả chi phí sản xuất đến giá thành công xưởng. Điều này chưa phù hợp ở chỗ toàn bộ nguyên nhiên vật liệu đầu vào đơn vị không quyết định giá mua, nguồn hàng mà do
Công ty cung ứng. Các chi phí khác như khấu hao tài sản cố định và chi phí phục vụ khác do Phòng tài chính kế toán Công ty tính trích và báo nợ. Chi phí sửa chữa lớn và kiểm tu tài sản cố định các nhà máy đường do Nhà máy lập, Phòng kế hoạch đầu tư và phát triển và các phòng ban khác thẩm định, trình Tổng giám đốc phê duyệt trong giới hạn kinh phí do Hội đồng quản trị Công ty giao cho ban Tổng giám đốc điều hành.
Tuy nhiên, do đặc điểm quản lý tập trung tài sản cố định tại Phòng tài chính kế toán Công ty, nhà máy không chủ động được việc tính và trính khấu hao. Các chi phí sửa chữa lớn, hư hỏng bất thường trong vụ không cập nhật vào sổ tại Phòng tài chính kế toán; Phòng tài chính kế toán chưa mở và lập được báo cáo kế toán quản trị về tài sản cố định; Việc sử dụng tài sản cố định đơn lẻ tại Công ty là chưa hiệu quả, các đơn vị đều muốn mua sắm tài sản cố định để chủ động nên nhiều máy còn chờ việc. Bên cạnh đó, Công ty chưa xây dựng tiêu chuẩn thợ vận hành từng loại máy móc thiết bị, vì vậy có thể công nhân không đủ tiêu chuẩn vận hành máy, điều này dẫn đến sự hư hỏng bất thường hoặc hư hỏng trước thời gian sử dụng của tài sản cố định. Một số tài sản cố định chưa được đánh giá hàng năm như công suất sử dụng, hiệu quả sử dụng của tài sản cố định so với báo cáo trước khi đầu tư, từ đó xác định nguyên nhân và đề xuất hướng khắc phục giải quyết. Việc thực hiện các quy trình về vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, tài sản cố định là chưa thường xuyên, liên tục nên chưa đạt được mục tiêu trong quản lý và sử dụng tài sản cố định.
Tất cả các chi phí trong quá trình mua vật liệu về nhập kho (ngoài nguyên vật liệu chính là cây mía) ngoài trị giá mua nguyên vật liệu thì chi phí thu mua; vận chuyển; bốc dỡ không tính vào trị giá nguyên vật liệu nhập kho mà công ty tính vào chi phí quản lý. Điều đó đã không phản ánh chính xác trị giá nguyên vật liệu nhập kho ảnh hưởng đến trị giá vốn xuất kho nguyên vật liệu. Dẫn đến việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và tính giá thành
chưa chính xác ảnh hưởng đến việc ra quyết định của nhà quản trị.
Hạch toán công cụ dụng cụ: Toàn bộ công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ cho hoạt động sản xuất bao gồm cả công cụ dụng cụ có giá trị lớn, kế toán ghi nhận toàn bộ vào chi phí trong kỳ, mà không tiến hành phân bổ. Như vậy ảnh hưởng đến việc xác định giá thành không chính xác.
Việc phối kết hợp giữa các đơn vị để thực hiện chức năng nhiệm vụ cũng chưa tốt, vì vậy hiệu quả sử dụng nguồn lực của Công ty còn hạn chế; tài sản cố định và các công cụ dụng cụ cũng sử dụng chưa đạt hiệu quả do cơ chế quản lý, sử dụng, điều chuyển tài sản và công cụ giữa các đơn vị; Xí nghiệp cơ khí phục vụ bị thu nhỏ lại do các đơn vị thành lập các tổ sửa chữa riêng và dịch vụ hầu hết được mua ngoài.
Hiện nay Công ty phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tuy nhiên, trong ngành sản xuất sản phẩm đường chi phí sản xuất chung chiếm tỷ lệ tương đối cao trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm và trong chi phí sản xuất chung, tỷ trọng khấu hao tài sản cố định không phải là nhỏ. Chính vì vậy, sử dụng tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để phân bổ chi phí sản xuất chung là chưa hợp lý.