Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lớ của cụng ty TNHH Thương mại Hương Lỳa:

cú hạch toỏn độc lập , hoạt động sản xuất kinh doanh cho yờu cầu đi lại, du lịch của người dõn, gúp phần vào sự phỏt triển của nền kinh tế núi chung và ngành kinh tế dịch vụ núi riờng .

Trong những năm đầu mới thành lập , cụng ty Hương Lỳa hoạt động sản xuất chớnh là vận chuyển hành khỏch bằng xe taxi và nhận hợp đồng vận chuyển hàng hoỏ, vật liệu xõy dựng bằng một số xe tải chuyờn dụng . Đõy là hỡnh thức quản lớ kinh doanh dịch vụ.Cụng ty cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ , tự chủ về tài chớnh , cú tài khoản tại ngõn hàng cú con dấu riờng với thể thức do nhà nước qui định.

Trong những năm gần đõy để bắt kịp với nhịp độ phỏt triển của nền kinh tế thị trường , sự ganh đua cạnh tranh và tồn tại , đứng vững được , cụng ty đó chủ động tỡm kiếm thị trường mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng trong và ngoài nước, thực hiện đa dạng hoỏ dịch vụ…Vỡ vậy ngoài chức năng chớnh là tổ chức kinh doanh dịch vụ vận chuyển hành khỏch bằng taxi , cụng ty cũn mở rộng thờm lĩnh vực sửa chữa ụtụ cỏc loại, mua bỏn linh kiện phụ tựng ụtụ, phõn phối rượu bia và nước giải khỏt nhằm đỏp ứng nhu cầu của người dõn.

Để thực hiện mục tiờu sản xuất kinh doanh cụng ty TNHH Thương mại Hương Lỳa cú những nhiệm vụ chớnh sau:

- Nắm bắt nhu cầu về phương tiện đi lại trờn thị trường trong nước và tỡm cỏch mở rộng sang cỏc thị trường mới.

- Tổ chức tốt nghiệp vụ yờu cầu, chăm súc khỏch hàng nhiệt tỡnh chu đỏo, đỏp ứng nhu cầu nội địa hoỏ

- Khụng ngừng cải tiến và nõng cao chất lượng , đổi mới xe taxi đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng về cả số lượng và chất lượng.

- Tổ chức quản lý kinh doanh một cỏch cú hiệu quả đảm bảo mục tiờu lợi nhuận của cụng ty , đảm bảo cỏc chỉ tiờu ngõn sỏch nhà nước , đảm bảo tăng thu nhập cho cỏc thành viờn trong cụng ty và khụng ngừng nõng cao uy tớn của cụng ty trờn thị trường.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lớ của cụng ty TNHH Thương mạiHương Lỳa: Hương Lỳa:

Trong mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc hỡnh thành và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý phự hợp với qui trỡnh sản xuất kinh

doanh .Kiểm tra cỏc hoạt động của doanh nghiệp trong từng khõu từng bộ phận cú vai trũ hết sức quan trọng .Nú ảnh hưởng trực tiếp đến sự điều phối , sự bố trớ sản xuất , phương thức làm việc và phỏt huy tối đa khả năng của cỏc phũng ban, bộ phận , kớch thớch khả năng của cỏn bộ cụng nhõn viờn cho cựng một mục đớch chung .Do vậy cơ cấu tổ chức chặt chẽ , khoa học sẽ giỳp doanh nghiệp nõng cao khả năng cạnh tranh đồng thời nõng cao vị trớ và uy tớn trờn thị trường.

Cụng ty TNHH Thương Mại Hương Lỳa cũng đó nhiều lần cải tổ bộ mỏy quản trị theo quỏ trỡnh chuyển đổi sản xuất kinh doanh cho phự hợp với từng giai đoạn, từng thời kỡ.Hiện nay bộ mỏy quản lý của cụng ty được thể hiện qua sơ đồ dưới đõy:

Sơ đồ bộ mỏy quản lớ của cụng ty: Hội đồng thành viờn

Giỏm đốc

PGĐ kĩ thuật PGĐ kinh doanh

P.Kỹ thuật P. Tổ chức P. Kế toỏn P. Mar P.Vật hành chớnh ketting tư

Tổ điện Tổ gỏ Tổ sơn Tổ bảo vệ P. điều hành Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn tài chớnh Kế toỏn tổng hợp

Cơ cấu của cụng ty TNHH TM Hương Lỳa được tổ chức theo mụ hỡnh doanh nghiệp vừa và nhỏ và được xõy dựng theo cơ cấu trực tuyến chức năng .Cỏc phũng ban chức năng trong cụng ty đều cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau và cựng chịu sự quản lý của ban lónh đạo cụng ty.

Ban giỏm đốc của cụng ty cú chức năng:xỏc định mục tiờu của cụng ty trong từng thời kỡ,cỏc phương hướng biện phỏp lớn tạo dựng bộ mỏy quản lý của cụng ty,phờ duyệt cơ cấu tổ chức,chương trỡnh hoạt động và vấn đề nhõn sự như tuyển dụng,lựa chọn nhõn viờn quản lý cấp dưới,giao trỏch nhiệm,uỷ quyền thăng cấp…Đồng thời ban giỏm đốc cú nhiệm vụ điều phối cỏc hoạt động giữa cỏc phũng ban chức năng và đưa ra cỏc quyết định để quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được tiến hành đều đặn , cú hiệu quả cao nhất, đảm bảo cho sự tồn tại và phỏt triển khụng ngừng của cụng ty.Ban giỏm đốc cụng ty TNHH TM Hương Lỳa gồm 1 giỏm đốc và 2 phú giỏm đốc.

Giỏm đốc là do hội đồng thành viờn bầu ra, chịu trỏch nhiệm chỉ huy toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh,đại diện cho cụng ty, chịu trỏch nhiệm về mặt phỏp lý với cỏc tổ chức khỏc và đối với nhà nước.Ngoài việc uỷ quyền trỏch nhiệm cho 2 PGĐ, giỏm đốc cũn chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt trực tiếp cỏc phũng như: phũng tổ chức hành chớnh,phũng kế toỏn.

PGĐ kinh doanh:thường trực điều hành cỏc cụng việc chung hàng ngày của cụng ty,được uỷ quyền chủ tài khoản,xõy dựng chiến lược phỏt triển cụng ty, xõy dựng cỏc phương ỏn hợp tỏc,liờn doanh liờn kết trong và ngoài cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và phỏp luật về những việc được uỷ quyền.

PGĐ kĩ thuật: giỳp giỏm đốc quản lý cỏc lĩnh vực kĩ thuật, khoa học, cụng nghệ và mụi trường,bảo hộ lao động, vệ sinh cụng nghiệp, quản lý chất lượng sản phẩm, là đại diện lónh đạo về chất lượng, cú chức năng chỉ đạo , giỏm sỏt kĩ thuật, cú nhiệm vụ đụn đốc kiểm tra việc thực hiện sản xuất của cỏc phũng ban kĩ thuật, cỏc xưởng sản xuất,đồng thời tổ chức việc nghiờn cứu ứng dụng cỏc thành tựu kĩ thuật cụng nghệ tiờn tiến trong và ngoài nước vào quỏ trỡnh sản xuất của cụng ry, đề ra cỏc biện phỏp kĩ thuật và xử lớ cỏc hiện tượng phỏt sinh gõy trở ngại trong vận hành, phục vụ của mỏy múc thiết bị và quỏ trỡnh sản xuất, đặc biệt là những phương tiện vận chuyển ở cụng

ty.PGĐ kĩ thuật cú quyền đỡnh chỉ sau đú bỏo cỏc giỏm đốc xử lớ đối với cỏc hoạt động vi phạm nghiờm trọng cỏc quy trỡnh, quy phạm gõy mất an toàn lao động,giảm chất lượng thiết bị,ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ và vận chuyển hành khỏch

Phũng kĩ thuật: là phũng mới được thành lập năm 2000, cú nhiệm vụ quản lớ toàn bộ hệ thống xe taxi chuyờn dựng , mỏy múc thiết bị của xe, cung cấp thay thế cỏc phụ tựng, trang thiết bị, phụ trợ của xe taxi, xõy dựng và ỏp dụng cỏc tiờu chuẩn kĩ thuật đảm bảo cho xe lưu hành an toàn.

Phũng tổ chức hành chớnh:gồm tổ điều hành cú nhiệm vụ tổ chức quản lý, bố trớ nhõn sự trong toàn cụng ty, thực hiện cỏc chế độ đối với cỏc thành viờn , đề xuất về mặt tổ chức để trỡnh giỏm đốc, xõy dựng điều hành kế hoạch kinh doanh, quản lý an toàn về lỏi xe và khỏch hàng, trang thiết bị cho cụng ty.Ngoài ra phũng tổ chức hành chớnh cũn làm nhiệm vụ thư kớ cỏc hội nghị do giỏm đốc triệu tập và chủ trỡ tổ chức điều hành thực hiện cỏc cụng việc văn phũng.Làm nhiệm vụ truyền đạt thụng tin, cỏc văn bản phỏp lý hành chớnh trong và ngoài cụng ty.Truyền đạt ý kiến chỉ thị của giỏm đốc xuống cỏc phũng, bộ phận hay cỏ nhõn.

Phũng kế toỏn:tổ chức hạch toỏn kế toỏn, thực hiện cỏc chế độ về lương,bảo hiểm,đói ngộ..theo quy định cảu phỏp luật, tổng hợp số liệu cung cấp thụng tin cho nhu cầu quản lý.Hàng năm phũng kế toỏn cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch tài chớnh cõn đối nguồn vốn để đảm bảo cho cụng ty hoạt động cú hiệu quả, làm một số phõn tớch về kế toỏn quản trị, là đầu mối của thống kờ, giỳp giỏm đốc đưa ra đường lối đỳng đắn để đạt hiệu quả cao trong cụng tỏc quản lý.

Phũng marketing: đõy cũng là một trong những bộ phận mới được thành lập ở cụng ty, cú nhiệm vụ căn cứ vào nhu cầu thị trường để đề xuất phương ỏn và chiến lược kinh doanh, chăm lo cho khỏch hàng, quảng cỏo, nõng cao chất lượng xe…Giỳp giỏm đốc xõy dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh, thiết kế cỏc hợp đồng kinh tế, thống kờ khỏch hàng và cỏc hợp đồng, theo giừi tỡnh hỡnh thực hiện hợp đồng kinh tế, thư kớ cỏc cuộc đàm phỏn ký kết hợp đồng.

Phũng vật tư: chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty về việc tỡm kiếm thị trường, mua sắm vật tư kĩ thuật, đảm bảo về số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian để cung ứng cho sản xuất kinh doanh được liờn tục nhịp nhàng, đỳng kế hoạch.

Cơ cấu bộ mỏy tổ chức phải luụn được hoàn thiện để ngày càng thớch ứng với mục tiờu và nhiệm vụ kinh doanh , tiờu thụ sản phẩm . Muốn vậy cơ chế quản lớ mới phải năng động, đi sỏt vào thực tế , thớch ứng với bất cứ tỡnh huống nào xảy ra trong sản xuất cũng như tiờu thụ, đảm bảo thời gian từ lỳc ra quyết định đến lỳc thực hiện quyết định là ngắn nhất với chi phớ quản lớ

thấp nhất, nhưng đạt hiệu quả cao nhất.Để làm được điều này trong những năm tới cụng ty TNHH TM Hương Lỳa chủ trương hoàn thiện cỏc phũng ban chức năng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chỉ đạo quỏ trỡnh được dễ dàng, nhanh chúng.Đồng thời khụng ngừng nõng cao năng lực quản lý điều hành của cỏn bộ chủ chốt, tuyển dụng, đào tạo cỏn bộ trẻ cú năng lực, cú trỡnh độ để chuẩn bị cho tương lai.