- Do năng lực về tài chính, kỹ thuật so với các công ty khác còn yếu. Quy mô của công ty chưa được lớn, kinh nghiệm chưa nhiều do vậy khảnăng cạnh tranh ở các gói thầu lớn là không có.
- Nhân lực chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, do đó khả năng tự giải quyết vấn đềtrên công trường còn kém, dẫn đến khảnăng thuyết phục chủđầu tư, tư vấn giám sát khi nghiệm thu khối lượng còn kém, làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình, khả năng thu hồi vốn khá chậm, lãi vay ngân hàng tăng lên, làm ảnh hưởng đến vòng quay của vốn, dẫn đến khảnăng sử dụng đồng vốn chưa hiệu quả.
60
- Do những quy định, quy chế về đấu thầu do Nhà nước ban hành vẫn còn nhiều bất cập, thiếu chặt chẽgây khó khăn cho các doanh nghiệp trong quá trình áp dụng luật.
- Tình trạng gian lận, mất công bằng trong quá trình đấu thầu vẫn còn rất phổ biến. Các công ty và Chủđầu tư liên kết móc ngoặc với nhau vì thế khảnăng thắng thầu của Công ty là rất thấp.
Kết luận chương 2
Bằng phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp và thứ cấp, phân tích, tổng hợp,... chương 2 của luận văn đã tập trung phân tích và đánh giá một cách toàn diện và sâu sắc thực trạng về các nguồn lực, về kết quả đấu thầu và về năng lực cạnh tranh trong đấu thầu của Công ty cổ phần xây dựng dân dụng Thành Nam trong thời gian vừa qua. Từđó đưa ra những so sánh, đánh giá cụ thể các tiêu chí này với các nhà thầu cùng tham dự, rút ra nguyên nhân, kinh nghiệm trúng hoặc trượt thầu.
Chương 2 cũng tập trung phân tích đánh giá các mặt mạnh, mặt yếu, các cơ hội và thách thức đồng thời cũng xác định được các nguyên nhân chủ quan, khách quan ảnh hưởng đến hoạt động đấu thầu của công ty. Đây là những căn cứ quan trọng để xây dựng các giải pháp nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng của Công ty cổ phần xây dựng dân dụng Thành Nam sẽđược trình bày ở chương 3.
61
CHƯƠNG 3
CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU XÂY LẮP CỦA CÔNG TY THÀNH NAM 3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY
3.1.1. Mục tiêu phát triển
Căn cứ vào tình hình nhiệm vụ Công ty quyết tâm tạo đủ việc làm cho công nhân lao động. Giữ vững và nâng cao thu nhập, ổn định đời sống cho CBCNV Công ty. Phát huy tính chủ động sáng tạo của mỗi cá nhân, tập thể để phấn đấu tăng trưởng doanh thu của Công ty từ30 % đến 35 %.
Các chỉ tiêu chủ yếu:
Giá trị tổng sản lượng: 80 tỷđồng; tăng gần 30 tỷđồng Giá trị doanh thu từ hoạt động đấu thầu: 53 tỷđồng; Lợi nhuận đạt 4 tỉ đồng
Để đạt được mục tiêu trên, Công ty đã đề ra các biện pháp cơ bản để thực hiện kế hoạch là:
- Tiếp tục kiện toàn nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh, sức cạnh tranh, uy tín, chất lượng và thương hiệu của công ty đồng thời Công ty cần phải đầu tư có chiều sâu về vốn, máy móc thiết bị và nhân lực có trình độ, kinh nghiệm
- Tích cực đầu tư chiều sâu đổi mới công nghệứng dụng khoa học kỹ thuật, đảm bảo đủnăng lực thi công các công trình hạ tầng, nhà cao tầng, cầu.
3.1.2. Phương hướng phát triển của Công ty
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây dựng ngày một gay gắt, việc giành thắng lợi trong đấu thầu xây lắp là một nhân tố ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đối với Công ty cổ phần xây dựng dân dụng Thành Nam, việc giành thắng lợi trong đấu thầu là kết quả tổng hợp của nhiều yếu tố, nhiều quá trình, nhiều sự nỗ lực và cố gắng của. Để nâng cao khảnăng thắng thầu của Công ty, phương hướng những năm tới Công ty cần thực hiện thể hiện ở một sốđiểm chủ yếu sau:
62
Để thực hiện các chỉ tiêu giá trị sản lượng, doanh thu đặt ra, một mặt giữ vững quan hệ mật thiết với các thị trường truyền thống, một mặt Công ty sẽ mở rộng vươn tới các thị trường mới. Đây là một nhiệm vụ tương đối khó khăn song với quyết tâm Công ty phải cố gắng hơn nữa đểđạt được mục tiêu này.
- Công tác đầu tư trang thiết bị thi công
Để đạt được năng suất cao hơn, hiệu quả chất lượng và an toàn hơn nhằm giảm bớt việc thi công nặng nhọc trên các khu vực đông dân cư có địa hình phức tạp, tới đây Công ty sẽ tiến hành kiểm tra, thay thế và bổ sung một số dụng cụ thi công nhỏ, nhẹ; tời điện có tính năng kỹ thuật cao, độ bền lâu và gọn nhẹ, tiện lợi.
Công ty sẽ tiến hành nâng cấp, đầu tư, trang bị, nối mạng hệ thống máy tính, mua thêm các phần mềm cần thiết để công tác quản lý chuyên môn nghiệp vụ được chính xác và kịp thời hơn.
- Công tác tổ chức sản xuất
Tìm lập biện pháp, sắp xếp lại bộ máy tổ chức hành chính của các phòng ban, các đội và phân xưởng cho phù hợp, gọn nhẹ.
Cải tiến mối quan hệ làm việc giữa các phòng ban, đơn vị theo tác phong công nghiệp.
Tạo điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Hoàn thiện các quy chế giao khoán, quy chế tiền lương, tiền thưởng cho phù hợp.
Phân định rõ thị trường cho từng đội, nhằm giảm chi phí, tăng hiệu quả. -Tăng cường công tác quản lý
Việc thanh quyết toán công trình với chủ đầu tư phải được tiến hành nhanh gọn chính xác, hoàn thiện quyết toán một số công trình hoàn thành từtrước còn tồn đọng. Giao bản khoán chi tiết cho từng đội khi bắt đầu vào thi công công trình nhằm nâng cao tính chủđộng trong kế hoạch sản xuất và việc hạch toán của các đội trong Công ty.
63
- Công tác kỹ thuật công nghệ: Đẩy mạnh công tác kiểm tra hồ sơ kỹ thuật trước khi thi công công trình. Lập hồsơ hoàn công công trình nhanh gọn, luôn tìm tòi học hỏi những kiến thức mới, hướng dẫn chỉ đạo các đơn vịthi công theo đúng quy trình quy phạm, kịp thời phát hiện những sai sót, sửa đổi trong thi công nhằm đảm bảo chất lượng công trình, thường xuyên cải tiến các trang thiết bị và dụng cụ thi công cho phù hợp với đặc thù công việc chuyên ngành của mình, lập các biện pháp thi công tối ưu có tính khả thi cho từng công trình nhất là đối với các công trình đấu thầu, trên các địa bàn khó khăn, thời gian gấp rút.
- Công tác tài chính kế toán: Tập trung phối kết hợp giữa các phòng ban liên quan để đẩy nhanh công tác thu hồi vốn nhằm giảm mức vay ngân hàng để có vốn đầu tư cho sản xuất kinh doanh. Cần phải hạch toán cho từng công trình, thường xuyên kiểm tra đôn đốc hướng dẫn các đơn vị hoàn thiện các chứng từ cần thiết cho công tác hạch toán và làm nghĩa vụ thuế với Nhà nước. Khai thác lợi thế trong thanh toán với đối tác của mình thông qua việc luân chuyển vốn. Đây không phải là giải pháp hữu hiệu và lâu dài nhưng phần nào giải quyết được những khó khăn vướng mắc ban đầu về vốn lưu động thông qua việc gia hạn thanh toán chậm đối với khách hàng. Tạo và mở rộng mối quan hệ với các tổ chức tài chính Ngân hàng nhằm tranh thủ sự giúp đỡ của các tổ chức này trong việc vay mượn vốn, đứng ra bảo lãnh nhận thầu, nhằm khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng.
3.2. NGHIÊN CỨU XÁC ĐỊNH CÁC ĐIỂM MẠNH, YẾU, CƠ HỘI, NGUY CƠ CỦA CÔNG TY CƠ CỦA CÔNG TY
Để nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp thì cần phải tiến hành nghiên cứu, phân tích những điểm mạnh, điểm yếu mà doanh nghiệp đang và sẽ phải đối mặt trong thời gian đến trên cơ sởđó xây dựng những giải pháp, chiến lược cạnh tranh phù hợp. Kỹ thuật phân tích SWOT là một công cụ giúp cho các nhà quản trị trong việc tổng hợp kết quả nghiên cứu môi trường và đề ra chiến lược một cách khoa học.
SWOT là từ viết tắt của bốn chữ tiến Anh: Strenghts (mạnh), Weaknesses (yếu), Oppturnities (cơ hội) và Threats (nguy cơ, đe doạ). Phân tích SWOT là một
64
loại kỹ thuật phân tích được sử dụng phổ biến hiện nay. Việc phân tích này dựa trên sự phán đoán nội bộ công ty, phân tích các cơ hội, nguy cơ tức là phân tích môi trường kinh doanh của công ty hay còn gọi là phân tích những ảnh hưởng từ bên ngoài vào hoạt động đấu thầu xây dựng từ đó đưa ra các giải pháp khắc phục để nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty.
Bảng 3.1: Ma trận SWOT
Điểm mạnh Điểm yếu
SWOT S W
O SO WO
T ST WT
Ma trận SWOT có 4 nhóm định hướng cơ bản là:
SO: Dùng thế mạnh của doanh nghiệp để khai thác cơ hội kinh doanh.
ST: Dùng thế mạnh của doanh nghiệp đểtránh nguy cơ
WO: Tận dụng mọi cơ hội kinh doanh để khắc phục điểm yếu của doanh nghiệp. WT: Đưa ra những định hướng chiến lược vừa khắc phục điểm yếu vừa tránh được nguy cơ.
Trên cơ sở các phân tích ở chương 2 có thể tóm tắt các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và nguy cơ của công ty như sau:
Điểm mạnh (S)
S1. Chất lượng sản phẩm tốt, đáp ứng được các yêu cầu của chủ đầu tư
S2. Nguồn nhân lực dồi dào, bộ máy lãnh đạo đều gồm những cán bộ có năng lực và trình độ. Cán bộ, kỹ sư có kinh nghiệm và đội ngũ công nhân hầu hết có trình độ chuyên môn kỹ thuật, tay nghề đáp ứng tiêu chuẩn.
S3. Thiết bị và công nghệtương đối đầy đủ, đáp ứng được đòi hỏi phức tạp của công trình.
Điểm yếu (W)
W1. Năng lực tài chính của công ty chưa thực sự vững chắc, vốn chủ sở hữu còn thấp, cơ cấu vốn chưa hợp lý.
W2. Cơ cấu nhân sự vẫn còn bất cập, trình độ, kinh nghiệm thi công trong một sốlĩnh vực còn hạn chế.
W3. Tính đồng bộ và hiện đại của máy móc thiết bị chưa cao
W4. Công tác Marketing, xây dựng hồ sơ đấu thầu còn hạn chế
65
S4. Tình hình sản xuất kinh doanh trong các năm vừa qua của công ty luôn có hiệu quả, hàng năm đều có sựtích lũy.
Cơ hội (O)
O1. Tiềm năng thị trường ngày càng được mở rộng
O2. Quyền tự chủ của doanh nghiệp ngày càng tăng
O3. Được hưởng nhiều ưu đãi của nhà nước dành cho các nhà thầu trong nước
Nguy cơ (T)
T1. Yêu cầu ngày càng cao của các chủ đầu tư.
T2. Năng lực của các đối thủ cạnh tranh ngày càng lớn, đặc biệt là các đối thủ đến từnước ngoài.
T3. Biến động về giá cả luôn tiềm ẩn có thể bùng nổ bất cứ lúc nào.
3.3. MỘT SỐ BIỆN PHÁP TĂNG KHẢNĂNG CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU XÂY DỰNG CỦA CÔNG TY
3.3.1. Nâng cao năng lực tài chính của doanh nghiệp
Như trên đã phân tích, năng lực tài chính phản ánh năng lực doanh nghiệp và sức cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng. Doanh nghiệp có tiềm lực tài chính mạnh sẽ làm cho Chủđầu tư an tâm, tin tưởng hơn vì thế mà khảnăng thắng thầu sẽ cao hơn.
Năng lực tài chính của doanh nghiệp được thể hiện ở hiệu quả sử dụng nguồn vốn, ở khả năng tài chính tự có, khả năng huy động vốn từ các tổ chức tài chính tín dụng.
Năng lực tài chính của Công ty Cổ phần Xây dựng dân dụng Thành Nam được thể hiện ở cơ cấu vốn phù hợp với những yêu cầu của công tác xây dựng. Ta thầy rằng lượng vốn lưu động chiếm tỉ lệ cao trong tổng nguồn vốn sẽ phục vụ tốt hơn cho công tác thi công công trình.
Để nâng cao năng lực tài chính của mình, đơn vị cần có những biện pháp sau:
- Công ty cần đẩy nhanh việc thu hồi vốn ở các công trình mà đơn vịđã hoàn thành, hối thúc Chủđầu tư nhanh chóng thanh quyết toán các hạng mục công trình đơn vịđã hoàn thành. Điều này sẽlàm tăng lượng vốn lưu động của đơn vị, tốc độ
66
luân chuyển vốn cũng nhanh hơn, giúp đơn vị có nhiều vốn hơn công tác tham gia đấu thầu, nâng cao lòng tin với Chủđầu tư trong việc đánh giá năng lực đơn vị.
- Với các khoản nợ ngân hàng đến hạn thanh toán thì tiến hành trả cho ngân hàng, như vậy sẽ tạo được lòng tin với các ngân hàng, giúp cho quá trình vay nợ lần sau được dễ dàng hơn. Tăng cường mở rộng quan hệ với các ngân hàng, tổ chức tín dụng đểnâng cao được nguồn vốn lưu động.
-Huy động nguồn vốn đóng góp thêm từ các cổ đông của đơn vị, thực hiện được điều này chỉ thực sự dễdàng khi đơn vị làm ăn có hiệu quả, có được lòng tin của Chủđầu tư. Khi nguồn vốn tự có của đơn vị chiếm tỉ lệ lớn, đơn vị sẽ chủđộng hơn trong kinh doanh, không phải phụ thuộc nhiều vào bên ngoài, đơn vị sẽ tận dụng được các cơ hội kinh doanh đến với mình.
-Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh: Công ty cần phải lên kế hoạch chi tiêu hợp lý, phổ biến thực hành tiết kiệm chống lãng phí tới từng cán bộ nhân viên, từng phòng ban. Cần lên kế hoạch kiểm tra sổ sách, tình hình thu chi của doanh nghiệp nhằm tránh hiện tượng thất thoát vốn mà không rõ nguyên nhân. Bên cạnh đó, công ty cũng phải tìm cách giảm các chi phí đầu vào bằng cách tìm kiếm những nhà cung ứng vật tư thiết bị với giá cả hợp lý.
Thực hiện tốt các biện pháp trên sẽ giúp Công ty nâng cao được năng lực tài chính của mình. Từđó, Công ty mới có thể thực hiện được các mục tiêu đềra. Điều này sẽlàm tăng lượng vốn lưu động của đơn vị, tốc độ luân chuyển vốn cũng nhanh hơn, giúp đơn vị có nhiều vốn hơn công tác tham gia đấu thầu, nâng cao lòng tin với Chủđầu tư trong việc đánh giá năng lực đơn vị.
3.3.2 Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao năng lực, trình độ cho cán bộ, công nhân
Yếu tố con người là gốc rễ của mọi sự thành công trong Công ty và sự thắng lợi hay thất bại trong tranh thầu của Công ty. Yếu tố con người có ảnh hưởng lớn thể hiện thông qua việc lập hồsơ dự thầu. Việc bóc tách tiên lượng và lắp giá chính xác, sát thực tế; việc đưa ra một bản thuyết trình tổ chức thi công và đưa ra các biện pháp kỹ thuật hợp lý… để tạo ra một bộ hồsơ dự thầu có chất lượng đều do các cán
67
bộ tham gia đấu thầu lập nên. Mặt khác, đòi hỏi ngày càng cao của chủ đầu tư về các mặt của công trình: chất lượng công trình, tiến độvà độ thẩm mỹ, mà điều này phụ thuộc rất lớn vào tay nghề của công nhân, cũng như trình độ chỉ huy của người giám sát thi công, đồng thời với sự tiến bộ của khoa học công nghệ về thiết bị thi công nó cũng yêu cầu phải có trình độ nhất định mới điều khiển được Như vậy, trình độnăng lực của các cán bộlàm công tác đấu thầu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của hồ sơ dự thầu. Do đó, để nâng cao chất lượng của hồsơ dự thầu và nâng cao khảnăng thắng thầu của mình Công ty phải tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độcho đội ngũ cán bộtham gia đấu thầu.
Để nâng cao năng lực trình độ nâng cao kiến thức về kinh tế, luật pháp, ngoại ngữ - tin học của cán bộtham gia đấu thầu Công ty có thể thực hiện các biện pháp như sau:
-Trước hết, hình thức tựđào tạo và bồi dưỡng. Đó là: Công ty tổ chức các buổi