• Cung ứng là giai đoạn đầu tiên với chức năng dùng tiền để mua hàng hĩa đầu vào theo mục tiêu cụ thể của từng hoạt động
• Chức năng bao gồm các hoạt động
-mua nguyên vật liệu, vật liệu và các sản phẩm hàng hĩa -mua các dịch vụ bảo dưởng thầu khốn tư vấn phục vụ… - mua thiết bị cơng cụ dụng cụ khác
• Ngồi ra trong một số trường hợp cụ thể cung ứng cịn bao gồm cả việc tiếp nhận nguyên vật liệu sản phẩm dở dang … để gia cơng theo đơn đặt hàng
1. Mục tiêu
• Đáp ứng tốt nhất yêu cầu hàng hĩa đầu vào cả về -số lượng
- chủng loại - chất lượng - giá cả
• Thời điểm phù hợp với từng mục tiêu cụ thể (đánh giá tính kịp thời)
2. Quá trình tác nghiệp của hoạt động cung ứng
1. Ước tính nhu cầu và hình thành đơn dặt hàng 2. Xét duyệt nhu cầu
3. Tìm kiếm thị trường với các nhà cung ứng 4. Lựa chọn nhà cung ứng chính thức
5. Chuyển giao đơn đặt hangd 6. Theo dõi thực hiện đơn đặt hàng 7. Tiếp nhận hàng
8. Thanh tốn khoản phải trả
- Xét trên gĩc độ trật tự của quá trình hoạt độngnĩi chung và quá trình cung ứng nĩi riêng
+ Cung ứng là một giai đoạn của quá trình hoạt động nĩi chung với chức năng cung cấp đầu vào cho tồn bộ hoạt động
+ Cần thực hiện hài hịa và đảm bảo hiệu quả - Gĩc độ quan hệ kinh tế- pháp lí
+ Cung ứng là quá trình chuyển quyền sở hữu hàng hĩa từ người bán đến đơn vị
+ Cần sự phối hợp chặt chẽ giữa đơn vị bên bán cũng như giữa các bộ phận trong đơn vị nhằm đảm bảo hoạt động được thơng suốt đúng mục tiêu dự định.