Thương mại điện tử trong doanh nghiệp

Một phần của tài liệu Tài liệu ôn thi thương mại điện tử (Trang 44)

- Ở Startsampling.com, bạn có thể kiếm các giải thưởng nhờ thử và phê bình các sản phẩm Địa chỉ này cho phép bạn yêu cầu các mẫu thử miễn phí từ công ty

5.2.Thương mại điện tử trong doanh nghiệp

c. Đấu thầu điện tử(E-procurement)

5.2.Thương mại điện tử trong doanh nghiệp

Mạng Intranet chính là cơ sở quan trọng phục vụ cho sự phát triển của doanh nghiệp. Mạng Intranet góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng trong việc chia sẻ

kiến thức và đóng vai trò cổng giao dịch của doanh nghiệp cho các loại kiến thức này. Hệ thống cho phép truy cập từ xa thông tin, cung cấp sự an toàn và được xây dựng ở một mức chi phí hợp lý. Thương mại điện tử trong doanh nghiệp bao gồm:

- TMĐT giữa doanh nghiệp và người lao động(Business to Employee- B2E)

Người lao động đặt hàng và nguyên liệu cần thiết cho kinh doanh của học thông qua hệ thống đặt hàng điện tử.

Nhiều công ty có cửa hàng chung bán sản phẩm của công ty cho người lao động với một mức giá có khuyến mại. Người lao động sử dụng mạng Intranet để đặt hàng, cửa hàng sẽ đóng gói và phân phối sản phẩm đó tới người lao động tại nơi làm việc hoặc tại nhà của họ. Khoản thanh toán sẽ được trừ vào lương.

Doanh nghiệp đưa thông tin lên mạng Intranet

Người lao động có thể mua bảo hiểm giá rẻ, du lịch trọn gói

Cho phép người lao động quản lý phúc lợi, tham dự lớp học,…thông qua môi trường điện tử.

- Nội dung của thương mại điện tử giữa các bộ phận chức năng hay một bộ phận chức năng(c-commerce).

Các doanh nghiệp lớn bao gồm các bộ phận chức năng riêng biệt, hoặc các đơn vị kinh doanh, hoặc các đơn vị “bán” hoặc ”mua” nguyên vật liệu, sản phẩm và dịch vụ của nhau. Các giao dịch này thường dễ dàng được tự động hóa và được thực hiện thông qua Intranet.

Các tổ chức lớn thường có một mạng lưới mua bán hàng hóa, thông thường được sở hữu một phần hoặc toàn phẩn bởi doanh nghiệp. Trong trường hợp như vậy một mạng lưới đặc biệt được thành lập để hỗ trợ giao tiếp, hợp tác và thực hiện giao dịch. Loại thương mại điện tử trong nội bộ doanh nghiệp này được thực hiện bởi người bán hàng tự động hay nhà sản xuất trang thiết bị.

- Marketing điện tử nội bộ

Rất nhiều doanh nghiệp lớn quảng cáo trên mạng nội bộ qua đó người lao động có thể mua và bán sản phẩm và dịch vụ cho nhau.

Cổng giao dịch trong doanh nghiệp

Cùng với sự tăng trưởng của Intranet và Internet, nhiều doanh nghiệp/tổ chức gặp khó khăn trong việc giải quyết lượng thông tin quá tải tại các mức độ khác nhau. Thông tin rải rác ở rất nhiều loại tài liệu,thư điện tử và cơ sở dữ liệu ở những vị trí và hệ thống khác nhau. Tìm ra những thông tin liên quan và chính xác thường tốn nhiều thời gian và đòi hỏi phải truy cập vào nhiều hệ thống khác nhau, giải pháp tốt nhất là sử dụng cổng giao dịch. Cổng giao dịch(enterprise portal) là điểm truy

cập đơn, được cá thể hóa thông qua trình duyệt web vào hệ thống thông tin bên trong hoặc bên ngoài công ty. Cổng thông tin doanh nghiệp là con đường duy nhất để truy cập vào thông tin của công ty.Cổng này cố gắng giải quyết lượng thông tin chằng chéo thông qua công nghệ Intranet để tìm kiếm và truy cập vào những thông tin liên quan từ hệ thống công nghệ thông tin IT và Internet thông qua sử dụng công cụ tìm kiếm cao hơn và công nghệ sắp xếp. Cổng này xuất hiện dưới nhiều dạng khác nhau. Một cách để phân biệt là nhìn vào nội dung, lượng thông tin có thể thay đổi từ nhỏ tới lớn tùy theo lượng độc giả

Cổng phát hành thông tin nhằm vào độc giả đa dạng cùng với sở thích đa

dạng.Cổng này liên quan tương đối ít tới cá thể hóa nội dung thông tin ngoại trừ tìm kiếm trực tuyến và một vài khả năng tương tác,những khả năng phổ biến của web.

Cổng giao dịch thương mại đưa ra lượng nội dung hẹp nhưng cho đối tượng

độc giả đa dạng, cổng giao dịch thương mại phổ biến hiện nay là cho cộng đồng ảo.Mặc dù họ đưa ra phương pháp cá thể hóa giao diện cho người dung, nhưng họ vẫn có xu hướng phục vụ cho lượng độc giả lớn và đưa ra những nội dung tương đối đơn giản (ví dụ như My yahoo và Excite)

Cổng cá nhân dựa vào lượng thông tin sàng lọc cho từng cá nhân, nó đưa ra

nội dung tương đối hẹp nhưng tập trung nhiều vào cá thể hóa và đặc biệt là tập trung vào một đối tượng độc giả.

Cổng doanh nghiệp phối hợp lượng thông tin nhiều nhưng với một lượng

độc giả ít. Được gọi là doanh nghiệp hay cổng thông tin của doanh nghiệp. Những loại cổng này được xây dựng trên nền tảng ứng dụng của Intranet.Nội dung thông tin của cổng này nhiều hơn so với cổng giao dịch thương mại vì mức độ đa dạng hóa thông tin sử dụng trong quá trình ra quyết định trong tổ chức. Cụ thể hơn, cổng giao dịch sẽ đưa lại việc truy cập một cách đơn giản, giúp cho người lao động, đối tác kinh doanh, khách hàng có thể tập trung giao dịch tại một môi trường ảo. Thông qua cổng này, mọi người có thể tự tạo ra một phương thức truy cập cụ thể cho mình với lượng thông tin nhiều, đa dạng và đồng thời có thể truy cập vào Intranet.

Ngược lại với việc cổng cung cấp thông tin và giao dịch thương mại như Yahoo.com, đây là một loại cổng duy nhất truy cập vào Internet, cổng thông tin trong doanh nghiệp cung cấp cách thức truy cạp đơn đến hệ thống thông tin và các ứng dụng có sẵn trên Internet, Intranet hoặc extranet.

Rất nhiều các doanh nghiệp lớn đã ứng dụng cổng thông tin dạng này nhằm cắt giảm chi phí, tiết kiệm thời gian cho những người quản lý bận rộn.

Các ứng dụng của cổng giao dịch:

- Hỗ trợ quá trình kinh doanh - Bán hàng, tiếp thị và dịch vụ

- Hỗ trợ sự hợp tác trong doanh nghiệp và thực hiện dự án - Truy cập vào dữ liệu từ hệ thống cổng thông tin

- Cá thể hóa trang web cho người sử dụng - Công cụ tìm kiếm và sắp xếp hiệu quả - Thông tin nội bộ trong doanh nghiệp - Mức độ an ninh cao

- Chính sách và nguyên tắc - Các bài học thực tế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Nguồn lao động và tác dụng - Bảng thông tin

Các bước chủ yếu để xây dựng cổng giao dịch doanh nghiệp :

- Nhận biết các nội dung đã hoặc sẽ cần thiết, sau đó xác định đặt thông tin này ở đâu

- Cân đối lại hệ thống hiện tại, nguồn lực , nơi cất giữ thông tin - Đưa cả các thông tin có cấu trúc và không có cấu trúc

- Tổ chức lại nội dung thành từng nhóm, những nhóm nội dung dễ dàng xem và tìm kiếm.

- Đưa chức năng tìm kiếm vào những nơi lưu trữ thông tin. - Xây dựng cơ sở để phát hành và đăng ký nội dung tin

- Phân phối thông tin cá nhân hóa và dịch vụ cho người sử dụng vào trách nhiệm và vai trò của từng người đó.

- Phát triển cổng giao dịch thông tin theo từng giai đoạn

- Tạo ra một cộng đồng ảo đẻ kết nối mọi người và cho phép làm việc theo kiểu hợp tác.

- Phát triển một kết cấu mở rộng cho phép mở rộng chức năng khi cần thiết - Duy trì cổng liên kêt bằng cách thể chế hóa nó theo cách hoạt động hàng ngày của kinh doanh và đan kết nó vào chiến lược trong dài hạn.

Một phần của tài liệu Tài liệu ôn thi thương mại điện tử (Trang 44)