- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
BẢNG KIỂM KÊ HÀNG HÓA Ngày 31/12/
BẢNG KIỂM KÊ HÀNG HÓA Ngày 31/12/2012 Ngày 31/12/2012 Hàng hóa Giá thực tế mua vào Giá bán trên thị trường Số lượng tồn kho Ampli PA – 405 DIGITAL 6.655.000 6.022.000 25 SunPower H71I5R4H50W 8.990.000 7.050.500 15
Qua số liệu bảng trên ta cần trích lập dự phòng như sau :
Số dự phòng cần lập cho Ampli PA – 405 DIGITAL là (6.655.000 – 6.022.000)×25 = 15.825.000 đ
Số dự phòng cần lập cho SunPower H71I5R4H50W là (8.990.000 – 7.050.500)×15 = 29.092.500 đ
Kế toán công ty định khoản như sau : Nợ TK 632 44.917.500 đ
Có TK 1591 44.917.500 đ
Kiến nghị 4: hoàn thiện việc thúc đẩy bán hàng và thanh toán công nợ của khách hàng
Nhằm nâng cao việc xác định kết quả bán hàng đối với những hình thức bán hàng trực tiếp thì thu hồi được các khoản nợ là rất quan trọng. Theo em, để thu hồi nợ và thúc đẩy bán hàng một cách nhanh chóng thì Công ty nên áp dụng các hình thức khuyến mãi, chiết khấu bán hàng và chiết khấu thanh toán theo từng mức độ khác nhau. Các hình thức khuyến mãi và chiết khấu sẽ có ảnh hưởng đến tâm lý của khách hàng, nếu thấy có lợi họ sẽ thanh toán tiền hàng nhanh hơn. Nên theo dõi công nợ theo hạn thanh toán (7 ngày - 14 ngày) để hối thúc nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ. Nếu thu hồi công nợ không đúng hạn sẽ bị trừ vào tiền thưởng theo doanh thu, nếu hoàn thành kế hoạch bán hàng sẽ có mức thưởng thêm sau mỗi kỳ kinh doanh hoặc tổng kết cuối năm. Như vậy, công ty sẽ đạt được mục đích của mình và hiệu quả bán hàng sẽ được nâng cao.
- Đối với hình thức khuyến mãi: Công ty có thể áp dụng rất nhiều hình thức khác nhau như: tặng quà, tặng thẻ giảm giá ở lần sau…
- Đối với hình thức chiết khấu có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu như sau:
+ Xây dựng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn, thanh toán nhanh
+ Tỷ lệ chiết khấu xây dựng thưởng cho khách hàng thực chất không làm giảm mà còn làm tăng doanh thu bán hàng, vì số doanh thu làm giảm do chiết khấu nhỏ hơn so với doanh thu tăng do thực hiện chiết khấu
+ Tỷ lệ này được thực hiện dựa trên tình hình tiêu thụ thực tế của công ty đồng thời có sự tham khảo việc thực hiện chiết khấu của một số công ty cùng loại
Tỷ lệ chiết khấu được xây dựng dựa trên:
+ Thời gian khách hàng thanh toán tiền mua hàng: khách hàng thanh toán tiền mua hàng nhanh thì tỷ lệ chiết khấu được hưởng càng cao
+ Khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn trong một lần
+ Số lần khách mua hàng và số lượng hàng hóa mua trong một tháng với tỷ lệ chiết khẩu tối thiểu là 1% và tối đa là 5% tổng giá trị của hàng hóa đó
Cụ thể, tỷ lệ chiết khấu của mặt hàng thiết bị âm thanh như sau: BẢNG TỶ LỆ CHIẾT KHẤU
S
TT Diễn giải Tỷ lệ chiết khấu (%)
1 Thanh toán ngay 3
2 Thanh toán trong vòng 1 tháng 2
3 Mua với số lượng từ 5-10 2
4 Mua với số lượng trên 10 3
5 Khách hàng có 3 lần mua trong
tháng với số tiền mỗi lần trên 300 triệu 5
Kiến nghị 5: hoàn thiện kế toán quản trị doanh thu và xác định kết quả bán hàng
Trên các sổ Cái và sổ chi tiết TK 511, 632, 911…chỉ phản ánh số tổng hợp về doanh thu, chi phí và kết quả của từng hoạt động kinh doanh.
Với các nhà quản trị doanh nghiệp thì ngoài kết quả chung đó rất cần có các số liệu, thông tin kế toán về kết quả từng hoạt động, từng ngành nghề, từng hàng hoá, dịch vụ chi tiết cụ thể. Do đó, cần thiết phải tổ chức kế toán quản trị kết quả bán hàng.
Chỉ trên cơ sở những thông tin số liệu chi tiết cụ thể đó, các nhà quản trị doanh nghiệp mới đưa ra được những quyết định phù hợp để đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh nhằm đạt mục đích cuối cùng là tối đa hoá lợi nhuận
Tại công ty chỉ hạch toán chi tiết doanh thu và kết quả kinh doanh đến từng loại hoạt động. Để xây dựng kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng thì có thể có những giải pháp sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Hạch toán chi tiết doanh thu của từng nhóm hàng - Hạch toán chi tiết giá vốn của từng nhóm hàng - Phân bổ CPBH, CPQLDN cho từng nhóm hàng
CPBH (CPQLDN) phân bổ cho từng nhóm hàng xuất bán trong kỳ Tổng CPBH (CPQLDN) phát sinh trong kỳ của toàn công ty
Tổng doanh thu của tất cả các nhóm hàng trong kỳ Doanh thu từng nhóm hàng trong kỳ
Công thức phân bổ như sau:
- Lập sổ chi tiết bán hàng cho từng nhóm hàng và xác định kết quả bán hàng của từng nhóm hàng
Ví dụ 3.2. Vẫn với các ví đã trình bày ở các phần trên, ta có các số liệu sau trong tháng 1/2013:
- Doanh thu bán hàng của nhóm thiết bị âm thanh là: 495.742.459 đ - Doanh thu bán hàng của nhóm hệ thống cảnh báo là: 450.657.055 đ - Doanh thu bán hàng của nhóm máy tính là: 159.500.000 đ
×= =
- Tổng doanh thu bán hàng hoá và dịch vụ là: 16.392.164.535 đ - Giá vốn hàng bán của nhóm thiết bị âm thanh là: 379.843.760 đ
- Giá vốn hàng bán của nhóm nhóm hệ thống cảnh báolà: 365.857.725 đ - Giá vốn hàng bán của nhóm máy tính là: 103.050.354 đ
- CPBH tập hợp được là: 228.011.308 đ - CPQLDN tập hợp được là: 331.566.948 đ
Trong tháng 1 không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu của 3 nhóm hàng này. - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho từng nhóm hàng đã xuất bán trong tháng 01/2013:
+ Chi phí bán hàng phân bổ cho nhóm thiết bị âm thanh đã xuất bán là:
228.011.308 16.392.164.535 16.392.164.535
x 495.742.459 = 6.895.666 đ
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho nhóm thiết bị âm thanh là: 331.566.9
48
x 495.742.459 = 10.027.462 đ16.392.164.535 16.392.164.535
+ Chi phí bán hàng phân bổ cho nhóm hệ thống cảnh báo là: 228.011.308
x 450.657.055 = 6.268.538 đ16.392.164.535 16.392.164.535
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho nhóm hệ thống cảnh báo đã xuất bán là:
331.566.94816.392.164.535 16.392.164.535
+ Chi phí bán hàng phân bổ cho nhóm máy tính là: 228.011.308
16.392.164.535
x 159.500.000 = = 2.218.609 đ
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho nhóm máy tính là: 331.566.948
16.392.164.535
x 159.500.000 = 3.226.232 đ
Vậy, kết quả bán hàng của từng loại hàng là:
- Nhóm thiết bị âm thanh: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
495.742.459 - 379.843.760 - 6.895.666 - 10.027.462 = 98.975.571 đ - Nhóm thiết bị cảnh báo:
450.657.055 - 365.857.725 - 6.268.538 - 9.115.513 = 69.415.279 đ - Nhóm máy tính
159.500.000 - 103.050.354 - 2.218.609 - 3.226.232 = 51.004.805 đ
Từ kết quả tính toán trên ta thấy: trong 3 mặt hàng của công ty là hệ thống thiết bị âm thanh, hệ thống cảnh báo, máy tính thì việc tiêu thụ hệ thống âm thanh cho lợi nhuận thuần cao hơn. Do vậy, công ty nên chú trọng thực hiện các biện pháp để đẩy mạnh hơn nữa việc tiêu thụ loại thiết bị âm thanh, xây dựng cơ cấu bán hàng theo hướng ưu tiên việc tiêu thụ nhóm thiết bị âm thanh hơn so với hệ thống cảnh báo và máy tính. KQBH của từng loại hàng CPBH, CPQLDN phân bổ cho từng loại hàng GVHB của từng loại hàng DTBH của từng loại hàng - - =
Kiến nghị 6: hoàn thiện việc xây dựng dự toán chi phí bán hàng và chi phí