- Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị
ĐƠN ĐẶT HÀNG SỐ
Bán hàng chưa thu tiền
Ví dụ 2.3. Ngày 10/01/2013 thực hiện đơn đặt hàng cho Công ty điện toán và truyền số liệu VDC: 20 bộ hệ thống cảnh báo DVS – 1200 với đơn giá chưa thuế là 12.345.500 VND và 5 Camera VP – 4551 với giá chưa thuế là 19.000.000 VND. Thuế GTGT 10% theo hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu AB/13T, số 0000045. Công ty điện toán và truyền số liệu VDC thanh toán trước 30% giá trị lô hàng và 70% chấp nhận thanh toán sau.
Kế toán tiến hành nhập liệu như sau:
- Ở phần “Hóa đơn” nhập thông tin như sau:
+ Chọn mã đối tượng tương ứng với Công ty điện toán và truyền số liệu VDC, phần mềm sẽ hiển thị thông tin liên quan phù hợp
+ Ngày chứng từ: 10/01/2013 + Ngày hạch toán: 10/01/2013 + Số chứng từ: BH00045 + Diễn giải: bán hàng
+ Phần mềm tự động hiển thị các thông tin về hóa đơn GTGT theo thông báo phát hành ban đầu hoặc nhập các thông tin như mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn.
+ Chọn đơn đặt hàng DDH00005, phần mềm sẽ hiển thị các thông tin tương ứng + Nhập thông tin phần thuế và giá vốn: TK thuế 33311, TK giá vốn 632, TK kho 1561.
- Ở phần “Phiếu xuất” nhập thông tin như sau: + Lý do xuất: xuất bán
+ Ngày chứng từ: 10/01/2013, ngày hạch toán: 10/01/2013 + Số chứng từ: XK00045
- Nhấn <<Cất>> để lưu chứng từ vừa nhập
- Chọn <<In>> để in hóa đơn GTGT , phiếu xuất kho
Sau khi nhập liệu xong các thao tác trên máy, máy tính sẽ điền đầy đủ các thông tin và kế toán sẽ in ra hóa đơn GTGT (3 liên), phiếu xuất kho (2 liên). Chương trình tự động xử lý và phản ánh số liệu vào sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 511 theo định khoản sau:
Nợ TK 131 376.101.000 đ
Có TK 5111 341.910.000 đ