1.3.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng
Các chứng từ dùng để hạch toán giá vốn hàng bán bao gồm: hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyện nội bộ và một số chứng từ liên quan khác.
1.3.3.2. Tài khoản kế toán sử dụng
- TK 156 “Hàng hóa”: dùng để phản ánh thực tế giá trị thành phẩm, hàng hóa tại kho, quầy, chi tiết theo từng kho, từng quầy, loại, nhóm hàng hóa.
- TK 157 “Hàng gửi bán”: dùng để phán ánh trị giá mua của hàng hóa chuyển bán, gửi bán đại lý, ký gửi, dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa xác định là tiêu thụ.
TK 157 được mở chi tiết theo từng loại hàng hóa, từng lần gửi bán từ khi gửi cho đến khi khách hàng chấp nhận thanh toán cho DN.
- TK 632 “Giá vốn hàng bán”: dùng để xác định giá trị của vốn hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ. TK 632 không có số dư và có thể mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng dịch vụ, từng thương vụ…Tùy theo yêu cầu cung cấp thông tin và trình độ cán bộ kế toán cũng như phương thức tính toán của từng doanh nghiệp.
- TK 611 “Mua hàng”: tài khoản này chỉ được sử dụng với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ và dùng để phản ánh trị giá hàng hóa mua vào nhập kho hoặc đưa vào sử dụng trong kỳ. TK 611 được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa.
1.3.3.3. Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu
- Đối với doanh nghiệp kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên: