- Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị
PHIẾU XUẤT KHO SỐ
Bán hàng thu tiền ngay
Ví dụ 2.4. Ngày 08/01/2013 bán hàng cho khách hàng Lê Thị Hà gồm: 2 màn hình LCD Sony KLV46 BX450 – 46, Full HD, đơn giá chưa thuế 15.900.000 VND. Thuế GTGT 10% theo hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu AB/13T, số 000024 và khách hàng đã thanh toán ngay bằng tiền mặt
Kế toán tiến hành nhập liệu như sau:
- Chọn mục Bán hàng thu tiền ngay tại phân hệ Bán hàng
- Ở phần “Hóa đơn” nhập thông tin như sau:
+ Đối tượng: chọn mã đối tượng tương ứng với khách hàng Lê Thị Hà, phần mềm sẽ hiện thị các thông tin liên quan
+ Ngày chứng từ: 08/01/2013 + Ngày hạch toán: 08/01/2013 + Số chứng từ : BH00024 + Diễn giải: bán hàng
+ Nhập thông tin về hóa đơn GTGT: mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn
+ Chọn mã hàng tương ứng với màn hình LCD Sony KLV46 BX450 – 46, Full HD, phần mềm sẽ tự động hiển thị các thông tin phù hợp
+ Nhập số lượng: 2 và máy sẽ tự tính thành tiền 31.800.000 đ
+ Kiểm tra phần thuế và giá vốn: TK thuế 33311, TK giá vốn 632, TK kho 1561 - Ở phần “Phiếu thu” nhập thông tin như sau:
+ Người nộp: Nguyễn Thị Nga + Lý do nộp: tiền bán hàng
+ Ngày chứng từ: 08/01/2013, ngày hạch toán: 08/01/2013 + Số chứng từ: PT00018
- Ở phần “Phiếu xuất” nhập thông tin như sau: + Lý do xuất: xuất bán
+ Ngày chứng từ: 08/01/2013, ngày hạch toán: 08/01/2013 + Số chứng từ: XK00024
- Nhấn <<Cất>> để lưu chứng từ vừa nhập
- Chọn <<In>> để in hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho.
Sau khi nhập liệu xong các thao tác trên máy, máy tính sẽ điền đầy đủ các thông tin và kế toán sẽ in ra hóa đơn GTGT (3 liên), phiếu xuất kho. Chương trình tự động xử lý vào sổ chi tiết TK 511 (phụ lục 2.1) theo định khoản như sau:
Có TK 5111 31.800.000 đ
Có TK 33311 3.180.000 đ