- Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị
2.3.3.Kế toán giá vốn hàng bán
* Nội dung: giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho đã bán
với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ.
* Chứng từ sử dụng: căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho (phiếu xuất kho
kiêm vận chuyển nội bộ ) và một số chứng từ khác có liên quan
* Tài khoản kế toán sử dụng: công ty sử dụng TK 632 ”giá vốn hàng bán “. TK này
cuối kỳ không có số dư.
* Sổ kế toán sử dụng: kế toán sử dụng các sổ
- Sổ chi tiết TK 632 - Sổ cái TK 632
* Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán :
Ở phần khai báo vật tư hàng hóa, kế toán đã đăng ký phương pháp bình quân tức thời để tính giá hàng hoá xuất và KT chọn thời điểm tính giá là ngay khi lập chứng từ nên phần mềm sẽ tự động tính ra giá xuất kho ngay khi lập chứng từ.
Tại công ty không sử dụng tài khoản 1562 “ chi phí mua hàng” để theo dõi phản ánh riêng các khoản chi phí mua hàng phát sinh mà tập hợp luôn vào trị giá hàng mua về nhập kho.
Hiện nay, khi tập hợp CPBH và CPQLDN kế toán không phân bổ CPBH và CPQLDN cho từng loại, từng thứ hàng hoá tiêu thụ trong kỳ. Đây chính là một trong những hạn chế của công ty, làm cho việc hạch toán xác định kết quả bán hàng chưa chi tiết cụ thể tới từng mặt hàng
* Trình tự hạch toán:
Khi nhập phiếu xuất kho vào chương trình phần mềm Misa thì phần mềm này đã phản ánh luôn giá vốn theo định khoản :
Nợ TK 632 giá vốn hàng bán Có TK 1561 hàng hóa
Cuối tháng, KT kết chuyển GVHB sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng trong tháng theo định khoản sau:
Nợ TK 911 xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 giá vốn hàng bán
Căn cứ vào các định khoản, máy tự động vào sổ chi tiết TK 632 (phụ lục 2.3) và sau khi lập Chứng từ ghi sổ sẽ vào sổ cái TK 632 theo hình thức chứng từ ghi sổ (phụ lục 2.4). Ví dụ 2.6. Nghiệp vụ xuất kho bán hàng ngày 10/01/2013, bán Công ty điện toán và truyền số liệu VDC theo hóa đơn GTGT số 0000045 trong ví dụ 2.3 trong phần kế toán doanh thu bán hàng
- Kế toán sau khi nhận được đề nghị xuất hàng thì tiến hành nhập dữ liệu vào hệ thống trên phân hệ bán hàng và in phiếu xuất kho.
- Kế toán khi nhập dữ liệu vào máy tính thì hệ thống sẽ định khoản: Nợ TK 632 222.241.500 đ