- Các kế hoạch chi phí của Công ty cần được xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí phù hợp. Tùy theo từng loại chi phí mà xác định các định mức theo số tiền hay tỷ lệ cho cho từng loại chi phí trong một khoảng thời gian xác định thực hiện kế hoạch. Và ngoài ra, kế hoạch dựa trên doanh thu và chi phí cho các hoạt động marketing trong những năm trước để có sự cân đối theo thị trường và khả năng của Công ty.
- Công ty cần có bản ngân sách chi tiết cho từng hoạt động marketing, sự hoạch định ngân sách này phải đảm bảo:
+ Có tính cụ thể là ngân sách cho từng thành phần marketing mix, ngân sách cho từng thành phần mục tiêu, ngân sách dự phòng được phân bổ như thế nào. Khoản dự phòng của Công ty là ở mức 12% trên tổng ngân sách cho hoạt động marketing, ngân sách cho từng thành phần marketing mix giành cho chiến dịch quảng cáo trong thời gian ngày lễ nên tăng lên 37% trên tổng ngân sách để tránh lại thiếu hụt ngân sách.
+ Ngân sách marketing phải được gắn với các hoạt động khác, nó phải đảm bảo tính khả thi và sát với thực tế Công ty có thể chi được, hoạt động marketing phải thực hiện hiệu quả. Và liên hệ với các nguồn tài nguyên và vị trí chiến lược nép góc của Công ty trong ngành du lịch, trong thị trường khách du lịch quốc tế, sát với mục tiêu marketing và xét trên sự hiệu quả của kế hoạch.
+ Kế hoạch ngân sách phải đảm bảo khoa học và tiết kiệm. Ngân sách cho marketing là rất lớn và tốn nhiều chi phí do đó nên Công ty CP Thương mại và Du lịch Nam Việt cần đảm bảo sự khoa học tránh những tình huống xấu có thể xảy ra hay những trường hợp chi phí phát sinh nhưng vẫn trong sự kiểm soát được của Công ty.
- Trước khi chi ngân sách cho hoạt động nào của kế hoạch hóa hoạt động marketing nhằm phát triển khách du lịch quốc tế thì Công ty CP Thương mại và Du lịch Nam Việt xem xét xem hiệu quả sử dụng và hoạt động khác thực hiện tốt và hoàn thành xong chưa, xem xét những phát sinh để cân đối lại.
- Định kỳ Công ty CP Thương mại và Du lịch Nam Việt nên tiến hành đánh giá lại vốn. Xây dựng mức bảo toàn cũng như phát triển vốn một cách hợp lý để tránh tình trạng lãng phí và thực hiện kế hoạch hóa hoạt động marketing không hiệu quả. Khoản ngân sách dự phòng luôn để ở 12% là hợp lý.
- Kế hoạch ngân sách phải có sự cân đối cho từng thị trường mục tiêu mà Công ty CP Thương mại và Du lịch Nam Việt muốn khai thác là thị trường khách du lịch Lào, Trung Quốc và Hàn Quốc. Sự tập trung các nghiên cứu và chiến lược cần được đẩy mạnh hơn thị trường các nước khác. Ngoài ra thị trườn khách Lào vẫn chiếm ưu thế nên Công ty nên giành nhiều hơn để phát triển lượng khách này.