Nguồn: Bản kế hoạch mua nguyên vật liệu phòng hành chính nhân sự
3.2.5 Cải thiện và mua mới máy móc thiết bị
Máy móc thiết bị rất quan trong quá trình sản xuất nó ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm, một trong các yếu tố giúp tiết kiệm nguyên vật liệu chính là máy móc thiết bị.
Qua quá trình tìm hiểu về máy móc của công ty thì ta thấy máy móc công ty vẫn còn thiếu nhất là phương tiện vận tuyển, đồng thời có nhiều máy cũ nên công ty nên có kế hoạch bảo dưỡng thường xuyên hơn cho máy móc.
Ngoài nếu công ty tuyển dụng thêm công nhân thì phải tăng cường thêm máy móc cho công nhân làm việc.
Để có thể tiến hành cải thiện máy móc thiết bị thì ta phải dựa theo những yếu tố sau đây:
+ Số lượng máy móc thiết bị, tình trạng máy móc thiết bị. +Yếu tố con người.
+ Nguyên vật liệu của công ty. + Nguồn tài chính của công ty.
+ Kết quả kinh doanh hiện tại của công ty.
Kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị công ty nên tiến hành bảo trì máy móc 6 tháng một lần.
Về mua sắm trang thiết bị thì công ty nên mua thêm 1 máy hàn, 1 máy cắt . Hiện tại công ty chưa có ô tô vận chuyển, điều này ảnh hưởng rất nhiều tới sản xuất kinh doanh của công ty vì khi cần vận chuyển nguyên vật liệu tới công trường thì công ty lại phải thuê xe như vậy gây tăng chi phí, nhiều khi gây chậm tiến độ công việc.
Vậy những trang thiết bị nên mua được thể hiện bảng dưới đây:
Đơn vị:VNĐ
STT Tên máy móc thiết bị Giá trị
1 Máy Hàn 16,497,000
2 Mày Cắt 7,007,000
3 Xe ô tô chở hàng 739,000,000
Tổng 762,054,000
Để thực hiện thì cần có một nguồn vốn là 762,054,000(VNĐ) để mua máy móc thiết bị mới và bảo trì bảo dưỡng mỗi năm. Công nhân viên trong công ty nên có tình thần sử dụng, bảo quản máy móc .
phẩm, giảm hao phi nguyên vật liệu, hiệu sử dụng nguyên vật liệu được tăng cao. Ngoài ra có phương tiện vận chuyển giúp cho công ty giảm được chi phí sản xuất do đã giảm chi phí vận chuyển thuê ngoài, giúp cho công việc sản xuất luôn chủ động.
Để biện pháp trên có hiệu quả thì cần một số ngân sách sau:
+ Cần có nguồn ngân sánh để có thể chuẩn bị phương tiện, chuẩn bị nhân lực nguồn này công ty có thể trích ra từ quĩ đâu tư phát triển hoặc dự phòng của công ty.
+ Ban giám đốc cũng như nhân viên thực hiện xây dựng định mức nguyên vật liệu cần phải năng lực, hiểu biết, khả năng phân tích về kĩ thuật cũng như sự biến động của các yếu tố thị trường.
+ Cần có sự quan tâm của ban giám đốc cũng như nhân viên trong công ty.