Nguồn: Bản kế hoạch mua nguyên vật liệu phòng hành chính nhân sự
2.3Đánh giá chung về công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu trong công ty
xây dựng hợp đồng vận chuyển những bên cung cấp hàng và một số công ty vận chuyển gần công ty. Trong hợp đồng vận chuyển công ty luôn yêu cầu đơn vị vận chuyển giao đúng địa điểm, thời gian, đúng loại nguyên vật liệu, số lượng, chất lượng phải đảm bảo.
2.3 Đánh giá chung về công tác quản lý và cung ứng nguyên vật liệu trong công ty công ty
2.3.1.Những kế quả đạt được
* Về công tác xây dựng định mức :
Tuy là một doanh nghiệp nhỏ, thành lập chưa lâu số lượng nhân viên còn ít nhưng ty đã bắt đầu xây dựng hệ thống định mức và thực hiện định mức giúp cho công ty sử dụng hợp lý hơn lượng nguyên vật liệu và kiểm soát được lượng nguyên vật liệu đưa vào sản xuất.
Tuy lượng nhân viên mỏng, kinh nghiệm mỏng,việc xây dựng và thực hiện định mức đạt được kết quả đó là một điều đáng khích lệ.
*Về công tác mua sắm nguyên vật liệu:
Để đảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục, đạt hiệu quả cao thì công ty cổ phần Quang Sáng luôn xây dựng kế hoạch mua sắm các nguyên vật liệu sao cho đúng, đủ số lượng, chất lượng.
Công ty áp dụng linh hoạt các phương pháp mua sắm, đảm bảo phù hợp với tình hình nguồn nhân lực, tình hình sản xuất của công ty.
Về các nhà cung ứng, công ty luôn có tới bốn hoặc năm nhà cung ứng truyền thống. Ngoài ra còn nhiều công ty cung ứng mới nữa điều này giúp cho công ty luôn đáp ứng được nhu cầu nguyên vật liệu, nguồn cung ứng ổn định.
*Về công tác tiếp nhận và cấp phát nguyên vật liệu:
Việc tiếp nhận nguyên vật liệu của công ty diễn ra khá chặt chẽ luôn có sự tham gia của những người có kinh nghiệm, kiến thức kiểm tra, kiểm soát chất lượng. Khi có vấn đề xảy ra báo cáo cấp trên để tìm tình huống giải quyết hợp lý.
Khi giao nhận nguyên vật liệu đầy đủ các chứng từ hóa đơn chứng minh đảm bảo chất lượng, số lượng có xác nhận của các bên tham gia kiểm tra, nhận hàng, giao hàng thì mới nhập kho.
Nói chung việc tiếp nhận nguyên vật liệu diễn ra khá chặt chẽ cho nên luôn đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu.
Việc cấp phát nguyên vật liệu diễn ra rất chặt chẽ, nguyên vật liệu được cấp phát thành nhiều đợt, tránh lãng phí nguyên vật liệu.
Trách nhiệm trong khâu tiếp nhận hay cấp phát nguyên vật liệu trách nhiệm của mỗi người đều rõ ràng.
*Về công tác sử dụng nguyên vật liệu:
Về công tác sử dụng nguyên vật liệu tại công ty cũng đã đạt được những thành quả nhất định năm 2010 đã giảm được 0.5% hệ số phế phẩm điều đó chứng minh rằng trình độ của công nhân của công ty đã tăng lên.
*Về công tác quản lý kho:
Về sơ đồ kho của công ty bố trí như vậy cũng khá ổn, ngoài ra công ty còn linh hoạt trong việc vận dụng các phương pháp xếp hàng sao cho phù hợp với từng loại nguyên vật liệu.
Kho luôn được vệ sinh sạch sẽ mỗi ngày. *Công tác thu hồi phế phẩm:
Đa số những phế liệu của công ty thường không tái sử dụng, được công ty sử lý cho bán tái chế. Nguồn này giúp cho công ty tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu, giảm giá thành, tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm.