Nguồn: Bản kế hoạch mua nguyên vật liệu phòng hành chính nhân sự
2.2.5Hoạt động tổ chức vận chuyển của công ty
Các hoạt động vận chuyển của doanh nghiệp là việc tham gia có kế hoạch các phương tiện vận chuyển, sản phẩm hàng hóa từ nơi cần chuyển đi đến mục tiêu cần chuyển đến.
Việc tổ chức hoạt động vận chuyển gồm nội dung là
Lựa chọn phương thức vận chuyển
Việc lựa chọn và quyết định phương thức tự vận chuyển hay thuê ngoài có ý nghĩa dài hạn, tác động lâu dài đến hiệu quả hoạt động vận chuyển của doanh nghiệp.
Có hai loại vận chuyển bên trong doanh nghiệp và vận chuyển bên ngoài doanh nghiệp.
Hoạt động vận chuyển bên trong doanh nghiệp thì thường do bản thân doanh nghiệp tự đảm nhiệm để đảm bảo tính chủ động của hoạt động này.Với hoạt động vận chuyển sản phẩm hay nguyên vật liệu trong công ty thì công ty chủ yếu sử dụng những phương tiện vận chuyển nhỏ như xe đẩy hoặc sẽ giao cho công nhân khuôn vác vào trong kho hoặc ra địa điểm ở trong công ty.
chuyển hay thuê ngoài. Quyết định lựa chọn này dựa trên cơ sở sự cân nhắc giữa nhiều yếu tố, khối lượng tính ổn định của công việc vận chuyển, tốc độ đòi hỏi, đặc trưng của đối tượng vận chuyển..vv. Nếu hoạt động vận chuyển tương đối ổn định sẽ ưu tiên cho quyết định có chi phí vận chuyển thấp, nếu khối lượng không ổn định mà chi phí kinh doanh tự vận chuyển không quá chênh lệch so với thuê ngoài thì sẽ ưu tiên thuê ngoài. Đối với công ty cổ phần Quang Sáng thì trong thời gian hai năm mới thành lập thì công ty, lượng hàng công ty chưa nên ổn định nên công ty sử dụng hình thức thuê ngoài do tài chính của công ty chưa đủ để mua phương tiện và do lượng hàng chưa ổn định nên công ty sử dụng hình thức thuê ngoài vẫn có lợi hơn.
Hiện tại công ty đã có lượng khách hàng ổn đinh, nên công ty nên có phương tiện riêng của mình sẽ thuận lợi hơn.
Ngoài ra do tính chất nguyên vật liệu và tính chất sản xuất của công ty. Thường thì nguyên vật liệu của công ty cồng kềnh, việc sản xuất sản phẩm thường không ở công ty, phải đến các công trường nên công ty thường phải vận chuyển những nguyên vật liệu đến để thi công, việc vận chuyển nhiều tốn kém kinh phí khi thuê ngoài.
Lựa chọn phương tiện vận chuyển
Việc lựa chọn và quyết định phương tiện vận chuyển cũng là lựa chọn có ý nghĩa dài hạn, tác động lâu dài đến hiệu quả hoạt động vận chuyển của doanh nghiệp.
Việc lựa chọn phương tiện vận chuyển phụ thuộc nhiều vào các nhân tố như khối lượng và đặc điểm của đối tượng vận chuyển, quãng đường cần vận chuyển … vv. Đối với công ty cổ phần Quang Sáng thì loại phương tiện công ty lựa chọn chủ yếu là ô tô vì khách hàng của công ty chủ yếu là ở Miền Bắc. Ngoài ra do tính chất nguyên vật liệu cồng kềnh và tính chất sản xuất sản phẩm không chỉ ở công ty cho nên phương tiện ô tô phù hợp với việc vận chuyển của công ty.
Quản trị hoạt động vận chuyển
Đầu tiên là định hướng vận chuyển, Ngoài các quyết định lựa chọn trên, các định hướng quan trọng có thể được xem phù hợp và phục vụ kế hoạch phát triển doanh nghiệp. Trong các thời kì ngắn hạn hơn phải xây dựng các kế hoạch vận chuyển. Các kế hoạch vận chuyển phải giải quyết nhiệm vụ vận chuyển với CPKD vận chuyển nhỏ nhất. Khi xác định các nhiệm vụ vận chuyển cần đưa ra các giải pháp cần thiết để đảm bảo thực hiện được nhiệm vụ vận chuyển với mục tiêu hiểu quả vận chuyển cao nhất có thể như các giải pháp liên quan, con người, phương