Nguồn: Bản kế hoạch mua nguyên vật liệu phòng hành chính nhân sự
3.2.4 Tuyển dụng thêm đội ngũ công nhân viên trong công ty
Hiện trạng của công ty hiện nay thiếu nhân viên ở các phòng ban, thiếu lượng công nhân nên như :
+ Phòng kĩ thuật có 1 người mà công việc phải đảm nhiệm quá nhiều như là giải quyết các vấn đề liên quan đến kỹ thuật của công ty xác định mức sản phẩm của công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, quản lý hồ sơ tài liệu khoa học kỹ thuật. Kiểm tra chất lượng hàng hóa theo đúng yêu cầu của khách hàng. Nghiên cứu cải tiến kĩ thuật hợp lý hóa sản xuất. Quản lý và đôn đốc công nhân sản xuất, đảm bảo chất lượng của sản phẩm và thời gian bàn giao.
Công việc nhiều như vậy sẽ gây ra tình trạng chồng chéo công việc như việc đôn đốc, quản lý công nhân và việc kiểm tra hàng sẽ gây ra mâu thuẫn vì nhiều khi nhân viên kĩ thuật phải đi công trường kiểm tra đôn đốc, mà kiểm tra hàng thì lại ở công ty nên sẽ gây trở ngại nhiều.
+ Về việc mua nguyên vât liệu, vật tư cho công ty thì chưa có một người chuyên mua hàng. Ngoài ra công việc mua có tham gia rất nhiều bộ phận nhiều khi gây khó khăn cho việc mua hàng, nên công ty nên tuyển thêm một người chuyên mua nguyên vật liệu có kinh nghiệm thực hiện việc mua hàng từ khâu tìm kiếm nhà cung ứng đến kiểm tra hàng hóa.
doanh nên số lượng công nhân 20 người là ít. Vào những thời điểm mà có nhiều công trình và thời gian gần như trùng với số lượng công nhân như hiện nay e rằng không đảm bảo tiến độ công trình gây uy tin xấu đến công ty. Ngoài ra không phải lúc nào công nhân cũng đi làm đầy đủ 100%.
+ Về độ thù lao lao động, chính sách với công nhân viên công ty nên cải cách hoặc thêm một số chính sách để có thể nâng cao tình thần làm việc của công ty, công ty nên có những hoạt động vui chơi giúp cho văn hóa của công ty thêm lành mạnh.
+ Để có thể có thể tăng cường sự gắn bó với công việc và nhiệt tình với công việc thì công nên có những chế độ, chính sách để cổ vũ động viên đối với người lao động.
Vì hiện tại công ty chưa thành lập được bao lâu nên cần phải giữ đội ngũ nhân viên ổn định, để tình hình sản xuất kinh doanh dần phát triển lên.
Hiện tại lượng nhân viên ở những phòng ban mỏng, lượng công việc lại nhiều kết hợp với việc tuyển dụng. Vì vậy nên công ty có thêm những chế độ chính sách cổ vũ người lao động.
Đầu tiên là tuyển thêm công nhân viên cho phòng kĩ thuật, bộ phận mua nguyên vật liệu và bộ phận công nhân.
Nội dung được thể hiện ở bảng dưới đây:
STT Tên bộ
phận
Số lượng (Người)
Yêu cầu Lương cứng
(1 tháng)
1 Bộ phận kĩ
thuật
1 1 năm kinh ngiệm,TN cao đẳng
trở lên
3000,000VNĐ
2 Bộ phận
mua hàng
1 2 năm kinh nghiệm, TN cao
đẳng trở lên
3000,000VNĐ
3 Công nhân 7 TN trung học phổ thông. 2,592,000VNĐ
Tổn g
9 8,592,000VNĐ
Công việc của những người tuyển vào:
+ Bộ phận kĩ thuật: Mới vào tham gia hỗ trợ nhân viên kĩ thuật cũ, khi quen việc nhiệm vụ công việc giống nhiệm vụ của phòng kĩ thuật.
+ Nhân viên mua nguyên vật liệu: Tìm nhà cung ứng, đặt hàng, kiểm tra chất lượng của hàng, thương thảo về giá cả, thời gian đặt hàng, phương tiện vận chuyển, thời gian giao hàng, địa điểm bàn giao, làm hợp đồng kinh tế, nhận hàng, kiểm tra số lượng, chất lượng chủng loại.
+ Xây dựng những chính sách lao động cho công ty.
Đối với những nhân viên làm từ 6 tháng trở lên sẽ được đóng bảo hiểm. Hàng năm có thưởng 30/4, 1/5 : 10% lương cứng
Thưởng tết dương lịch: 20%/lương cứng Thưởng tết âm lịch 1 tháng lương.
Hàng năm công ty sẽ tổ chức công nhân viên công ty 1 lần/1 năm.
Hàng năm công ty còn tổ chức các hoạt động vui chơi kỉ niệm ngày thành lập của công ty, cũng như những ngày lễ khác.
Để thực hiện cần có nguồn vốn là 8,592,000VNĐ/tháng tức là 103,104,000 VNĐ/1 năm. Công tác tuyển dụng sẽ có sự tham gia các phong ban hành chính nhân sự, bộ phận kĩ thuật, giám đốc.
Có thêm nguồn vốn cho những chế độ mới của công ty. Khi thực hiện như vậy mang lại những lợi ích:
Giảm sự chồng chéo công việc của bộ phận kĩ thuật
Công ty có nhân viên mua hàng chuyên nghiệp, đảm bảo tiến độ sản xuất, đảm bảo đúng, đủ, chất lượng nguyên vật liệu, tiết kiệm được chi phí mua nguyên vật liệu, tìm ra những nhà cung cấp tiềm năng cho công ty.
Tuyển thêm công nhân thì giúp tiến độ công trình nhanh hơn, giải quyết được những công trình có thời gian gần nhau hoặc khớp nhau.