Nguồn: Bản kế hoạch mua nguyên vật liệu phòng hành chính nhân sự
3.2.1 Hoàn thiện hệ thống định mức nguyên vật liệu
Để có thể tăng độ cạnh tranh của công ty thì điều quan trọng đầu tiên là sản phẩm của công ty đó phải thu hút được khách hàng. Sản phẩm muốn thu hút được khách hàng phải có giá bán hợp lý, chất lượng đảm bảo, mẫu mã đẹp mắt. Mà ta biết rằng để có được giá bán hợp lý, chất lượng tốt thì đều do có sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm hay không. Sử dụng nguyên vật liệu hợp lý thì công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tốt, mới đảm bảo sử dụng tiết kiệm và hợp lý lượng nguyên vật liệu vừa giảm giá thành, đảm bảo được chất lượng sản phẩm.
Hiện tại công tác định mức nguyên vật liệu của công ty mới được xây dựng, lực lượng tham gia công tác xây dựng còn mỏng chủ yếu có hai người là Giám Đốc và sự hỗ trợ của nhân viên kĩ thuật và có sự hỗ trợ của một số bộ phận khác. Hiện tại xây dựng định mức đã có tác dụng, công ty đã bắt đầu kiểm soát lượng nguyên vật liệu cần cho sử dụng, tuy nhiên việc xây dựng định mức vẫn chưa được chính xác luôn có sự sai lệch nhiều so với thực tế.
Để có thể hoàn thiện được công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu thì phải xem xét cơ cấu định mức của công ty. Phần cơ cấu định mức gồm hai phần tiêu dùng thuần túy cấu tạo nên sản phẩm và phần tổn thất có tính chất công nghệ. Để có thể hạ thấp định mức nguyên vật liệu thì phải giảm lượng nguyên vật liệu thuần túy tạo nên sản phẩm và giảm bớt lượng tổn thất.
Việc đầu tiên công ty nên làm là củng cố kiến thức về xây dựng định mức nguyên vật liệu bằng việc cử nhân viên đi học tập về xây dựng định mức theo phương pháp phân tích.
Xem xét đánh giá công nghệ, trình độ tay nghề công nhân, lượng chí phí để có thể áp dụng phương pháp này từ đó có biện pháp thích hợp như cải tiến công nghệ, đầu tư máy móc thiết bị, mở các lớp đào tạo nâng cao tay nghề.
Để có thể thực hiện được thì cần thực hiện những bước sau:
B1: Thu thập nghiên cứu các đặc tính kinh tế kĩ thuật của từng loại nguyên vật liệu.
B2: Phân tích những bộ phận trong cơ cấu định mức các nhân tố ảnh hưởng như tỷ lệ hao hụt tại các giai đoạn sản xuất.
B3: Tổng hợp số liệu thu thập được tiến hành đánh giá.
Để có thể hoàn thiện hệ thống định mức thì phải căn cứ vào những yếu tố sau:
- Trình độ công nghệ máy móc, thiết bị hiện tại của công ty và so sánh trình độ máy móc thiết bị ngày nay.
- Trình độ công nhân ở mức nào.
- Nguyên nhân gây lãng phí. Ví dụ xác định mức của đơn hàng: STT Tên nguyên vật liệu ĐVT Mức hiện tại Mức sau hoàn thiện So sánh Chênh lệch % 1 Tôn Vàng Kg 0.02 0.018 -0.002 10% 2 Tôn mạ màu Kg 0.015 0.014 -0.001 6.67% 3 Thép ống mạ kẽm Kg 0.025 0.022 -0.003 13.64% 4 Xà gỗ thép Kg 0.027 0.025 -0.002 7.4% 5 Thép hình U Kg 0.03 0.029 -0.001 3.33%
Sau hi hoàn thiện hệ thống định mức của công ty. Công ty sẽ có đội ngũ hoạch định có năng lực, khả năng phân tích được nâng cao. Việc xây dựng định mức nguyên vật liệu sẽ được chính xác và hiểu quả hơn.
Đơn vị:VNĐ.
Mức tiết kiệm Đơn giá Thành tiền Khối lượng Thành tiền
0.002 17,247 34.494 876.2 30223.64 0.001 70,989 70.989 256 18173.18 0.003 9,001 27.003 1,587 42853.76 0.002 21,162 42.324 1,134 47995.42 0.001 11,322 11.322 804.0 9102.88 Tổng 186,32 46,57,2 148,348.9
Như vậy ta thấy, nếu thực hiện được tốt thì định mức thì công ty sẽ tiết kiệm được 148,348.9(VNĐ).