và phòng hành chính tổng hợp.
Như đã phân tích chức năng nhiệm vụ của hai phòng ban này cho thấy, phòng hành chính tổng hợp mang rất nhiều trách nhiệm, đôi khi còn làm kiêm luôn việc cho phòng tài chính thống kê như lập kế hoạch lương, công tác tổ chức, thực hiện chế độ tiền lương, chính sách và chế độ đãi ngộ đối với cán bộ công nhân viên. Tham mưu về công tác tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ công nhân viên. Do đó, để giảm tải cho phòng hành chính tổng hợp thì phòng tài chính thống kê nên đảm nhiệm những nhiệm vụ trên, Phòng hành chính tổng hợp chỉ có vai trò tham mưu trong những trường hợp cần thiết.
3.3.3.Tăng cường sự trao đổi thông tin giữa các phòng ban
Công ty cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban trong Công ty. Sự thống nhất cao trong lãnh đạo và giữa các phòng ban sẽ tạo ra tính khả thi trong việc thực hiện các quyết định, đồng thời phản ánh tính hiệu quả trong công tác lãnh đạo Công ty. Bên cạnh đó lãnh đạo Công ty cần phải thường xuyên kiểm tra các phòng ban chức năng, các trưởng phòng cũng phải đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ các công việc của nhân viên, nâng cao chất lượng của hệ thống thông tin giữa các phòng ban và lãnh đạo cũng như các phòng ban với nhau để nắm bắt một cách nhanh chóng những thông tin cần thiết cho công tác chỉ đạo điều hành của Công ty.
Ngoài ra, sự trao đổi phối hợp giữa các phòng ban sẽ không thực hiện một cách hiệu quả được nếu thiếu thông tin. Hiện tại, việc nắm bắt thông tin trong Công ty vẫn còn chậm trế, thiếu chính xác, vì vậy Công ty cần phải xây dựng một hệ thống thông tin hợp lý, cần quy định chế độ báo cáo định kỳ thường xuyên một cách chặt chẽ và đầy đủ về tình hình thực hiện nhiệm vụ của Công ty.
Trong công tác quản trị cần tạo ra sự liên kết mật thiết giữa các cấp,
các phòng ban với nhau để có những sự hỗ trợ nhau trong công việc.